建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

发表时间:2021/7/26   来源:《工程建设标准化》2021年4月7期   作者:王红芳
[导读] 施工阶段的工程技术资料是建筑工程施工的有效凭证,可真实反映工程的实施情况。
        王红芳
        阳泉市建设集团有限责任公司工程二处 山西 阳泉 045000
        摘要:施工阶段的工程技术资料是建筑工程施工的有效凭证,可真实反映工程的实施情况。完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性,显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣,可为工程质量评定提供可靠依据。施工阶段出现工程质量问题,可依靠施工技术资料进行调查与处理,在工程竣工交给业主投入使用后,施工企业需要进行工程变更,也可依据工程技术资料进行后续处理。
        关键词:建筑工程;资料管理;问题分析;措施研究
        1施工企业提高施工技术资料管理的必要性
        工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合,整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度,有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。目前,工程技术迅速发展,工程技术资料作为工程建设的重要组成部分,后期工程项目结算时,竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此,加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要,技术管理人员应重视工程技术资料管理工作,进一步提高工程质量水平。
        2工程技术资料的管理现状
        2.1施工技术资料对工程的影响
        (1)工程后期的检查、使用、维护及改建扩建工作应以施工工程技术资料为依据。
        (2)工作人员对工程整体情况和特点的判断较为重要,如果判断存在偏差,可能造成安全隐患和经济损失。
        工程技术资料不完整的主要原因在于资料不同步、施工因素等,如留置的混凝土和砂浆试块不充足、留置砂浆试块时为严格按照施工标准进行,试块未现场留样、试块未及时进行试验与评估工作、未严格按照试块的强度要求进行评定等。
        2.2签字造假或代签
        部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作,为提高施工技术资料的准确可信度,在没有施工过程信息记录的情况下,相关负责人相关文件上签字,以便后期检验查证。
        在实际的施工过程中,相关负责人未严格按照要求签字,未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签,导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性,影响施工单位的信誉度,难以处理后期出现的工程问题及工程事故。
        2.3缺乏对施工工程技术资料的重视
        由于工作人员对施工工程技术资料缺乏管理,部分施工单位未设立专门的部门和聘用专业的技术人员,开展这项工作。企业忽略施工技术资料对工程实施的重要作用,会影响施工后期工作。
        (1)资料管理人员身兼数职,不重视资料管理工作。
        (2)资料管理人员为施工人员,无法合理整合资料,技术资料记录混乱。
        (3)工程项目时间较长,涉及的技术资料面广泛、数量繁多,施工过程变动较多,易在变动过程中造成资料缺失或不同步。由于施工工程技术资料不同步,会影响后期的检查、使用和维护工作。
        3加强工程技术资料管理的方法
        3.1完善施工技术资料管理的制度
        施工企业应加强对工程技术资料的管理工作,需要不断完善工程技术资料管理制度,将施工过程中涉及的责任具体到个人,随时开展检查与考核作业,起到监督到位的作用,在施工过程中应保证相关制度落实到位。
        工程技术资料管理工作人员应具备较强的专业性,可将每个项目配置一个专人对资料进行管理。对工程技术资料管理工作定期开展考核,在月末、年末进行阶段性考核,提高管理人员对工作的重视程度。
        施工作业结束后,及时对施工技术资料管理人员的工作进行评价与总结,从管理工作中找出本次管理工作的可行与创新之处,并指出本次管理工作的不足之处,为后期的工程技术资料管理工作提供参考依据,提高技术资料管理的工作水平。


        3.2提高工程技术资料的准确性
        由于缺乏对工程技术资料管理的重视,安排不专业的工作人员担任这一工作,导致工程技术资料缺失或不完整。施工企业应加强对工程技术资料的核查工作,提高工程资料的准确性。
        工程技术资料在工程实施过程中起着重要的作用,是后期检查、使用、维护、改建扩建工作的重要依据。完整准确的工程技术资料可以帮助工作人员进行正确判断,避免工作人员对工程建设实际状况判断不准确,带来较大的经济损失,因此,提高工程技术资料的准确性较为关键。
        (1)保证原始记录的准确性,主要记录内容为工程前期的准备文件。
        (2)混凝土、砂浆强度严格按要求随机取样制作试块,若发生工程问题,原始的技术资料可准确提供有力证据。
        (3)技术资料的留存应与施工同步,可如实反映施工的先后顺序和进度。在施工前应先对钢筋、水泥、砂石等材料展开试验并随机留样,试验通过后再进行钢筋混凝土基础施工。
        施工单位应注重对隐蔽工程验收的核查工作。隐蔽工程的验收记录是工程技术资料管理的核心工作,因此,验收程序应更严格,要求验收及时、资料完整真实,并核查工程项目数量、名称、单位等。对已经填写完毕的隐蔽工程验收记录,须进行设计单位、建设单位、监理单位三方审核,签字确认。
        3.3提高技术资料的真实性
        在工程实施过程中,应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性,相关监理部门应采取措施,加强对技术资料的监管。
        首先,在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存,并做好施工技术资料预验收准备,资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。
        其次,在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料,应及时进行整改,情节严重应立即停止验收。
        最后,应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象,如有造假现象须重新准备资料,确保技术资料的真实性。
        3.4对资料管理人员进行专业的培训
        为了更好地适应时代的发展,就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训,只有依靠强度更大的专业培训,才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质,最后保证施工管理有效性。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件,但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口,在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训,让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用,在整理这部分资料时,要把机密工程的详细部分,即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等,都要着重做好资料的归纳以及编写工作。
        3.5按照施工进展及时收集施工材料
        施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况,在进行资料的归纳管理的过程中,必须严格遵循施工进度。由于在施工过程中还有非常多的程序,不同的施工环节有着非常大的区别,资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地的情况,紧密地追踪施工的速度以及程度,达到资料与施工进度一致的目的。例如,项目建议书就是工程资料管理的起点,从开展项目建议书体系入手,管理工作人员就应该把资料进行准备和备份,保证管理可以顺利地进行。在施工的过程中会包含非常多的材料资料、施工图纸等,管理人员要对这些资料展开全面以及精细的核查判断,如果图纸发生改变,施工人员就要重新采集更加完整、具体的资料,仔细核查之后交给管理工作人员。
        4结束语
        在我国建筑工程项目规模与数量不断扩大的背景下,建筑施工企业的竞争压力随之增大。因此,需要建筑施工企业不断提升自身的工程技术管理水平,保障工程质量与效率。施工单位应结合自身实际发展情况,制定规范性的工程技术资料管理措施,以保障工程技术资料的真实性、完整性,以此作为后期工作的可靠依据。
        参考文献:
        [1]盛婕. 浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J]. 砖瓦世界, 2019, 000(002):9.
        [2]姚妮姗. 建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J]. 城建档案, 2019, 233(02):40-41.
        [3]郭巧玲. 探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略[J]. 砖瓦世界, 2019, 000(022):152.
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