赵烁
内蒙古自治区鄂尔多斯市残疾人综合服务中心 内蒙古自治区 017010
摘要：进入二十一世纪以来，社会经济快速提升，大数据时代已然到来，对于档案的信息化管理也逐渐渗透到了所有行业。为了让档案信息的获取可以不再受到时间、空间的约束，在档案管理领域，通常会把计算机应用进来，以期能够进一步提高档案管理的效率，也即实现档案管理的信息化。说起来，档案管理信息化就是借助计算机程序识别和读取把实体的信息资源转变为数字化数据的电子信息资源，且确保此类数字化资源在任何一台拥有权限的智能设备上均能够被读取，也即通过整合和处理加工数据资料，并在后台构建专门的信息资料数据库，且在这一基础上建立相关的信息管理系统，统一将信息资料数据进行搜集、分类、整合、存储，其目的在于便于后期的及时查找与利用。由此，文章就信息化技术在档案管理中的应用以及创新进行了分析。
关键词：档案管理；创新；研究
引言
当前大数据及互联网技术的广泛应用使得信息管理工作的信息量不断增加，同时信息的类型也逐渐多样化，尤其是在档案管理工作中，基于传统档案管理理念和服务方式的档案管理已无法满足目前社会对企业、高校等各个领域中档案管理的要求，并且所处信息环境正在发生本质上的改变，因此更多的研究学者开始将研究目标转向对档案管理的信息化发展。
1企业档案管理效能概述
企业档案管理效能是对企业档案管理部门实现其档案管理目标的能力以及管理效能的有效性和收益性的全面反映。企业效率是衡量公司档案管理结果的指标，持续提高档案管理效率是企业档案管理活动，所有档案管理操作的开始以及企业档案管理生命周期的基础。创建有意义的档案，必须与创新和进步的精神保持同步，并改善档案馆的管理以与时俱进。在经济体制变革的过程中，企业档案管理将带来新的变化，档案管理和效率技术需要进一步发展。特别是，尽管现代数据管理基于档案管理概念，但它不能改变低级公司管理的成功率。2020年10月15日，《2019年国家财产管理综合报告》发布的数据显示，2019年信息化资产总额达到233.9万亿元，保持了非常快的速度。国民经济的增长与合作水平极大地促进了人民卫生企业的制定和实施。随着公司的有效发展，通过公司各项活动进行公司档案管理的价值和速度也大大提高。建立“现代国家管理体制，提高管理水平”，有必要依靠新的社会管理体制、技术和方法，促进传统管理模式和现代管理模式的转变。这包括通过侦听创建新的管理方法。在现代商业计划中，它促进了商业档案管理服务的交换，并提高了商业档案管理的效率以及经济利益。
2当前档案管理创新的不足之处
2.1档案管理工作人员意识淡薄
档案管理工作是一项专业性很强的工作，需要较强的专业水平，个别单位档案管理人员只尽到了保管员的责任，缺乏档案管理知识，对日常的档案收集、整理不重视，更谈不上对档案管理工作的创新。
2.2档案管理人才匮乏
要想整体上提升档案管理的质量水平，需要有创新的人才作为支撑。而现阶段企业在档案管理中对于创新性人才比较缺乏，工作人员自身的业务能力比较薄弱，在这一基础工作方面没有得以强化，必然会影响档案管理工作的良好推进。在档案管理工作的开展过程中，由于没有从技术创新的角度出发进行培养以及引进人才，使得档案管理的整体效率比较低下。
2.3企业档案管理体系不健全
根据一项调查，超过60%的企业现在存在不完整的公司档案管理系统的问题。随着行业改革的不断发展，档案管理系统也在发生变化。但是由于管理人员对档案管理的缺乏重视，大多数企业档案管理系统没有及时更新，导致企业档案管理系统不完整。企业档案管理系统不完善，运行档案管理位置设置不正确，人员职责不明确。
档案管理缺乏评估和监督，管理是正式而广泛的管理，缺乏健全的档案问责制度，缺乏对违反档案管理的监督和惩罚。
3档案管理创新的方式方法
3.1创新档案管理思想观念
档案工作是为社会服务的，必须在原有基础之上进行创新。随着科学技术的迅猛发展，科技、信息更新速度越来越快，这就要求档案部门适应时代的发展，从思想上重视档案管理工作，积极汲取当今社会档案管理新的经验和做法，坚持“走出去、请进来”工作法，学习借鉴档案先进管理经验，并结合单位工作实际，重视档案管理工作，加大档案管理投入工作力度，建立专门的档案管理机构，明确专职档案管理人员，负责本单位档案信息的管理工作，将一些重要信息及时登记、归档，保证档案资料的完整性和实用性。加强档案管理人员的学习培训，让档案管理人员接受专业、系统的培训教育，熟练掌握运用档案法律法规、业务知识等，从而更加熟悉档案管理工作。同时，积极开展档案专业人员的继续教育工作，鼓励他们积极参加档案学术交流，掌握更多专业技术知识，并通过档案工作者的开拓与创新，产生一定的经济和社会效益，更好地服务档案工作。
3.2注重档案管理人才建设
注重档案管理创新人才的建设发展，保障人才战略在实践中有效发挥作用，才能为企业档案管理目标实现打下坚实基础。人才是企业创新发展的动力，也是企业生存的关键力量。因此，在档案管理创新工作的落实过程中，需要有相应的创新人才作为支撑，不仅要能对档案管理工作有充分的认识了解，熟悉各种工作业务，还要有创新的观念，对档案管理工作的创新提供新的思路和方案档案管理创新人才的建设要采用多样化的途径来实现，可通过企业培养以及招聘引进等方式，为企业档案管理创新发展储备人才，从整体上提升企业档案管理的质量水平。
3.3健全企业档案管理体系
健全档案管理系统是改善档案管理的首要条件。建立公司的档案管理研究和评估机制，对档案管理人员进行绩效评估，并将评估标准纳入公司的人才管理流程，以实现标准化和标准化发展。从档案管理体系的角度看，要对违反档案管理规范的行为严格追责，形成档案管理系统化，从而提高档案管理的效能。建立系统性档案管理体系，具体来说，主要包括三个步骤：第一阶段使用数字技术对收集到的资源进行系统性分类和编码，从而确保文件以及在不同地区的有序组织，有效的区分各种行业模式，建立企业信息化模型；第二阶段验证数字技术使用的真实性和有效性，并严格按照国家法律和地方法规对数字技术进行审查和批准，以使具有很高的价值的档案进入信息化数据库；在第三阶段，采用数字技术进行更科学的测试，以查找错误的文件，避免由于人为因素而损坏；在文件排序过程中，管理人员必须确保创建的文件的准确性，并且不应因工作量不足而导致文件损坏。在将资源转换为档案时，就安全性、便利性和准确性而言，使用数字技术的传统方法无法与之媲美。
结语
在当下信息化时代背景中，社会信息化的体现就是通过信息化技术及网络应用实现对信息的制造、存储、管理、传递和有效利用。在不同领域中的档案资料记载并反映个人经历、工作表现、学习情况等，是一个人成长和发展的体现，同时也是与每个人关系最为密切的档案资料。
参考文献
[1]尹魁.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用研究[J].经济师，2020(07):274-275+277.
[2]魏博洋，王帅，郭飞.浅析信息化技术在工程档案管理中的应用[J].科幻画报，2019(10):170.
[3]唐微.新时期档案工作的新探讨[J].办公室业务,2017(01).
[4]何冰.信息社会档案管理的变革研究[J].报刊荟萃,2017(07).
[5]樊春颖.建设智慧型档案提升档案利用服务效能[J].城建档案,2020(4):13-14.