朱信仰
中交路建（北京）物资有限公司，北京 100000
摘要：在工程物资采购阶段中，全面保障物资质量，使其和标准要求相一致是包含的一项主要内容，其和企业物资采购质量有着密切的联系性。只有强化物资采购质量，才有利于项目建设和生产作业良好开展，在提升物资采购效率以及质量的基础上将经济效益发挥到最大化。在本篇文章中，主要提出了控制工程物资采购质量的相关策略。
关键词：工程物资采购；质量控制策略
采购物资质量决定了企业整体物资质量，只有提升采购物资质量，才可以构建良好的工作环境，促使项目建设作业良好实施，为人们提供优质的服务，从而实现相应的发展目标。结合实际情况来看，质量本质上属于采购物质的综合整体，也就是说，采购物资和各项指标相一致，并不是指采购物资价格便宜以及技术性能较高，而是表现为各项性能和交货期以及售后服务等多方面因素与用户提出的需求是否相一致。其中，控制采购物质的质量措施如下所示。
1、实施工程物资采购策划
在采购活动开展期间，制定合理的采购策划是实施采购活动的一项基本依据，只有结合实际情况有效策划，才有利于采购作业良好开展。其中，策划内容涉及到了多方面，分别是技术上的要求、工艺应用和时间控制以及运输情况、市场价格等。时间方面的控制表现为项目预估的交货时间点，以上论述的内容均决定了质量情况，这就要求相关人员加深对采购物资技术要点的全面掌握，明确探究物资生产期间出现故障的类型，分析薄弱阶段，强化物资采购时间点的控制，以免由于需要在紧急交货而发生质量隐患现象，制定出完善的质量控制计划，遵循标准要求开展采购作业，获取物资的实际价格进行比较分析，防止产生不符合要求的低价现象，以免直接影响到物资质量提升。
2、对物资供货商进行严格挑选以及对比
在采购工程物资期间，有效选择供货商、全面审核以及评估极为关键且重要，这是采购人员的首要工作环节，也是确保物资质量以及完善性的一项根本。对于供货商来讲，处于物资销售阶段中提供的服务处于工程整体阶段中，从中来看，供货商自身品质和工程项目质量之间联系密切，在选取供货商期间，必须遵循严格标准，加深与其的沟通合作力度，以此达到双方共赢的目的。首先，强化供应商监管力度，从一方面分析，可以采取业主推荐的方式，审核供应商期间，业主有的情况下会推荐之前合作的厂商，由于该项厂商信誉度良好，能够熟练掌握业主的规定要求，项目售后评价极高，因此选取供应商期间可以重点考虑业主推荐的。其次，每年的时候采购部门都会审核供应商自身准入资格，比如供应商业绩、质量管理体系、售后评价以及企业证书等，将不符合要求、没通过审核的供应商进行清理，依照分数高低情况对评估合格的供应商进行顺序方便的排列，设置为优秀、良好和合格级别。最后，选取业主以及公司内部的框架供应商，尽可能减少采购成本输出，增强物资质量，高效率完成采购作业，节省时间输出，降低不良风险出现概率。
3、做好工程物资采购期间的合同监管
首先，清楚了解到技术文件的作用，技术文件的完善程度和精准性决定了产品自身质量的提升，供应商应在全面了解技术文件的基础上确保技术文件的完善程度。针对于物资生产加工标准以及各项技术难点等，需要和技术人员相互交流以及沟通，采取预检测会以及开工会的形式检测物资，加深相关人员对于采购合同、设备规范以及技术标准等多方面的掌握程度，在确定各项责任的基础上制定健全的质量检测准则。其次，注重商务条件在产品质量中产生的一系列影响，与此同时，合同条款内有关的合同价格也是非常关键的，制定的合同价格合理性与产品质量联系密切，工程物资采购期间相关供应商都是以提升经济效益和获取利润为主，当合同中的价格十分低的话，将会产生技术不符合要求以及偷工减料等不良现象的发生，质量标准也会随之下降，付款条件影响着产品质量。
4、实施商务方面的判断
当采购工程物资期间，采购部门的目的是保持物资质量，使采购价格合理合规，后期服务与基本要求相符合，供应商的目的则是在自身可以接受的价格中为其提供货物，当两者所持有得理念以及意见不相同时，就需要采取谈判的方式统一事情，在签署合同前期阶段中和供应商展开商务方面的谈判工作，以此保障合同内包含的交货日期、付款形式以及交货方式等都与工程基本要求相一致。而且谈判期间还需要开展会议纪要，实施商务谈判有着极高的作用，既有利于减少采购成本输出，谈判双方判断物资价格高低，适当的减少价格，降低采购成本过度输出，同时采取商务谈判方式保障物资质量，在谈判期间，有效确定采购物资的验收标准和型号以及包装条件等，供货商给予提供物资相应的保障。另外，在商务谈判期间确定技术服务内容和到场服务时效，确保现场安装的规范性，促使工程项目高效率实施，在降低不良采购风险出现概率的基础上进一步约定物资采购付款方式和发货方式等，以此使供货商从供货期间能够分担一些风险，规避采购风险的形成。
5、定期催交文件和货物
5.1文件方面的催交
在签订合同期间，需要依照技术标准要求催交有关文件，文件要点涉及到以下几方面。
其一，过程类型的文件。该项文件涉及到了供货商提供的货物结构内部图和组装结构图、电路连接图、标准检验流程以及质量保障文件，将设计人员对供货商提交文件审核的意见交由供货商加以确定，针对于非标物资来讲，要求文件审核无误差的情况下才可以展开生产以及加工。与之相反的情况下，当没有进一步确定技术文件之前，工厂不可以继续实施生产工作。基于此，过程文件催交工作的实施能够监督厂商在规定期限内提交有关文件，确保物资技术与项目标准要求相符合，从根本上使物资在规定期限内交货，降低项目采购风险以及风险损失的发生。
其二，竣工文件。依照技术文件中要求的，比如物资技术规格书和材料认证以及质量合格证明等都需要整合到一起交给用户。竣工文件属于采购工程开展期间记录加工、安装以及检验等活动的主要内容，同时也是创建规范性采购物资档案的基本文件，可以将其当成检查和验收工程项目的相关指标。针对于采购物资来讲，当技术资料与标准要求不相符的话，就说明该项物资质量不符合要求。所以，落实竣工文件催交作业属于工程物资采购期间质量控制的关键。
5.2催交货物
是否在规定期限内缴纳货物决定了项目竣工时间，因此，签订完合同以后，明确规定供货商在规定期限内提交设计荷采购计划，监督供货商完善生产进度表格，掌握工厂设备材料实际制造情况，使其和标准的生产进度计划要求相符合，采取提高催交等级和帮助供应商查明进度原因等方式减少造成的货期影响，以免阻碍生产进度，使供货商明确履行自身的交货义务。面对于存在的进度缓慢现象，需要做好催交预警作业，和供应商以及项目组相互合作制定完善的解决计划，创新运输方式，从而和项目标准要求相符合，确保项目整体质量。
6、结语：
从以上论述来看，要想促使企业良好运行，关键在于严格控制质量，质量是企业稳定运营的根本，基于此，在工程物资采购期间需要强化质量监督控制力度，不过从实际情况来看，该项阶段有着一定的繁琐性和复杂性，这就需要全面监督各个阶段，掌控各项要点，构建专业性强的采购团队，选取专业性强、信誉度高的供应商，以此保障采购物资和质量要求相符合。
参考文献：
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