河南省胸科医院后勤保障科 450000
摘要：随着社会的发展，医院的物资管理越来越重要，本文对6S管理进行了分析，研究了医院物资库房6S管理的具体策略。
关键词：物资管理；6 S管理；策略
医院物资库房管理在医院的管理中占有非常重要的地位，以往的管理模式已经不能适应当前医院的发展模式，本文对医院物资库房6S管理模式进行了相应的探讨。
1医院物资管理的重要性概述
由于医院物资管理程序的复杂性和范围广泛，物资管理十分困难的，在社会系统中，医院负责维护公众的身心健康，需要的物资种类繁多，企业在物资管理中需要注意的问题要比企业自身的问题复杂得多。从战略发展的角度审视医院物资管理已成为众多医院的共识，此外，根据国家公布的文件，医院有义务加强自身的分析、核算和控制，医院设备管理已成为基本内容。因此，加强医院设备管理，对于提高资金使用效率，加强医疗服务的发展，促进国家政策的制定具有重要的现实意义[1]。
2 6S管理概述
物资作为降低医院费用的重要因素，必须从成本控制的角度建立精细化管理的理念。6S管理的核心是人的行为的规范，提高员工的素质。6S管理简单、实用、合理、高效，本研究将6S管理的概念应用于医院物资库房管理。从资产规划、采购、配送、维护、使用的每个环节入手，以节约成本、降低成本为重点，加强物资管理服务功能。
3医院物资管理中存在的问题
3.1缺乏全面的管理控制
为了在医院物资管理中取得成功，有必要制定全面的管理计划和解决方案，促进有序管理，而实际情况是企业缺乏全面的管理控制，这不仅影响了物资管理的质量，这也会导致物资的及时供应，影响医院其他经济活动的顺利进行。另外，在缺乏全面管理控制的情况下，可能会出现库存数量与实际货物数量相差较大的情况，不可避免地会导致经济上的浪费，甚至造成不可逆转的后果。其次，医院暗箱操作也可能影响医院物资管理的和谐发展，造成经济效益的损失。
3.2储存成本高
医院物资管理在实际的管理过程中存在很多问题，其中储存成本高是一个重要问题，需要采取有效措施加以解决。但是，根据调查数据，大多数医院不重视物资管理的成本，这在一定程度上影响其经济效益。同时，医院管理人员没有完善管理程序，导致缺乏科学有效的物资管理。
4实施6S管理
4.1整理（SEIRI）
整理是指仓库在一定时间内的整理，报废过期物料的处置，以防止物料堆积。整理的关键是区分必要和不必要的东西，并及时清理不必要的东西，仓库工作人员对不再使用或损坏的货物应立即进行处理，并严格检查材料名称、生产合格证、生产日期、不合格的消毒措施、包装袋是否完好、是否有湿气、漏风、湿度等。确保其待机状态、正常运行、安全发货和最佳库存水平。
购置设备占用了很大一部分资金，限制了医院资金的流动，因此有必要提出零库存的概念。然而，零库存并不是缺少实际库存，而是控制库存，我们可以采用以下方式设置物资补货的上下限[2]：
补货上限=购买周期×日消耗
设备补货下限=交货时间×日消耗×差值系数
购买周期=定期购买之间的天数
每日核销=每年核销原材料/365天
交货提前时间=采购申请、订单、审批、订单所需时间+人工和信息系统收到的响应时间+制造商交货所需时间+到货、验收、储存所需时间
以一次性使用穿刺器为例，前3个月月平均消耗量为240/月，相当于8/天。根据所用材料，所用材料的变化量为20%，所以材料的附着点为4×18×1.2-39。两次定期采购间隔为7天，所以设备采购的上限为7天。8=56。在确定上下限后，HRP会根据前三个月的平均消耗量调整其月度预估消耗量，并进一步调整再订货点和采购数量。
4.2整顿（SEITON）
（1）分区分类存储与定位存储相结合。
由于医院物资种类较多，分类方法不能满足最优配置的需要，因此采用按地区、按地点综合存储的方法，仓库分为医用聚合物、注射剂和医用绷带，相似的材料在相同的区域有固定的位置，从而减少了材料之间的相互作用，存储意味着每一种材料都按照书架的顺序进行唯一编码。例如a-2-3分支机构，即三个分支机构分别位于一层、二层和三层，方便仓库的转移。
（2）建立分类中心，优化配置流程。在仓库外设立了一个分类中心，到货后，仓管员会根据物料号打印服务明细及服务发货清单，发货人根据一份简单的发货清单从每个仓库发货，货物发运后必须准确清点，仓库保管员必须签署清单。办完出境手续后，调度员将货物送到分拣中心，分拣中心工作人员将检查并下发命令，调度员根据货架上每个服务的位置分配货物，任务完成后，分类中心的人员会查看各个部门的详细信息，验货后，发货代理将货物送到医院，护士长验货后签署详细的发货通知单，发货代理将货物退回仓库保管，与传统配送流程相比，增加了出口检验，减少了误差，提高了分类效率，缩短了工人收集货物的行程时间。
4.3清扫（SEISO）
仓库人员每天上班前，应确保仓库内所有物品、设备清洁，保持台面、地板、货架、水箱清洁，保持房间清洁、干燥、通风，保洁人员与管理办公室共同核实保洁结果，评估仓库健康状况，并建立奖惩机制，确保一切清洁。
4.4清洁（SEIKETSU）
在增加前三项并持续改进后，需要对实施6S管理方法后的有效实践进行改进，形成标准体系供员工持续参考和实施，保持环境友好。
4.5素养（SHITSUKE）
在每个阶段，对仓库人员进行6S管理流程的培训，总结当前仓库管理中存在的问题，共同讨论解决方案，确保大家养成良好的习惯，积极工作，提高员工的自觉行为，实现持续改进。
4.6安全（SECUIRJTY）
仓库安全始终是项目的核心，在仓库安全系统中插入高价值消耗性设备摄像头，对员工进行安全意识教育，组织火灾调查和演练，制定应急预案，确保各岗位的安全。
5效果评价
5.1强化了医护人员的管理意识
全科医护人员有计划、循序渐进、全面地积极参与各领域的6S管理，运用6S管理方法组织、纠正、清理、落实和确保病区各项工作，促进病房的规范化管理，最终提高医务人员的自觉行为和良好习惯，从而达到持续改进[3]。
5.2建立了各功能房物品监管机制
规范职责，明确分工，对材料进行分类和管理，及时获得准确的材料，减少选择和安置错误，及时发现和延误病人护理，从以下几个方面进行数量管理、成本控制和流程管理。每个车间的固定仓库都附在柜门上，使得医护人员的管理和进出更加方便直观，节省大量的时间和人力资源，提高工作效率。
5.3避免浪费医疗资源
对来料实行分类、定位、量化、识别、分类明确、标准化、预期使用的第一输入原则，减少因库存物料过多而造成的延误或利用不足，结束药物短缺引起的医患冲突。有专人负责医疗用品的管理，及时清点并送至医院用品仓库，有些货物太小，不能在下个月使用。合理利用存储空间，实现效益最大化，确定注册模板的基础是非常清楚的，医院设备仓库可以控制医院各部门的医疗用品，便于统计、单独核算和跨部门协调，这减少了医院和科室资源的储存和浪费，各部门月度医疗耗材需求报告有机整合到医院系统中，与设备采购数据联动，医疗耗材的分布是动态生成的，为下月的准备工作提供参考价值，可有效提高工作效率，减少就诊次数，避免浪费医疗资源，通过资产管理模式来规范办公资产的管理，方便、快捷、安全、准确、有效，保证安全，提高效率。采用设备管理模式，保证货物的科学分类、设定点、存放位置、数量和实物标识，专业人员和小组的管理工作已经完成，员额的职责和作用也已确定。
结束语
通过实施6S培训和知识管理，运用6S设备仓库管理，减少了我院积压和设备浪费，有效提高了我院整体质量、工作环境和服务、货物分类和数量定位，所有货物按照标准和规范摆放在各个区域，大大缩短了人员的筛选和发货时间，大大提高了部门的满意度，实现了设备仓库的精细化管理。
参考文献：
[1]张一枝.医院物资库房6S管理模式的建立[J].行政事业资产与财务，2018（12）：91-92.
[2]申莲艳.规范医院物资管理运行方式浅析[J].行政事业资产与财务，2021（09）：23-24.
[3]李瑞霞.公立医院物资采购内部控制问题研究[J].财经界，2021（10）：123-124.
个人简介：刘阳 1972.11 男 郑州市 汉 大专 科员技师 河南省胸科医院后勤保障科 研究方向：物资保管