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摘要:随着时代的发展和社会形态的稳定,建筑需求也逐渐增大,对建筑项目的设计和功能及管理方面也提出更高的要求。在管理模式和管理理念上也表现出了不同的标准,协同管理模式能够在建筑项目管理质量和效率上以精确的关系协同为基础进行管理水平的调节,以保证建筑行业的顺利发展。协同管理模式的出现,为解决建筑项目管理难的问题提供了新途径。运用协同管理,可促使建筑项目的内部关系和项目外部的关系更加协调,进而保证建筑项目顺利完成,也能提高建筑项目的整体质量。本文首先对协同管理内容进行阐述,并分析了当前建筑工程项目管理中的现状,结合实际对协同管理在建筑项目管理中的应用提出一些合理化建议。
关键词:建筑项目管理;协同管理;应用分析
引言
建筑项目管理由于受到传统管理模式的影响,在其方式方法上显得较为混乱,而建筑项目、工程质量及市场需求的提升也对建筑项目管理提出了更高的标准,这使得建筑项目管理必须要采取更加科学合理的方式,结合建筑项目管理实际情况进行不断的完善和创新优化。协同管理就是基于当前建筑行业发展现状而推出的科学管理措施,能够提高建筑工程项目质量、保证和增强施工效率。
1 协同管理阐述
运用协同观念作为管理思想进行管理工作,这就是协同管理。在协同管理中,可以让管理系统和管理对象间,产生更亲密的关系,可以提高系统之间协调程度。此种管理模式下,开展建筑项目管理,就是对建筑项目管理的创新,可以极大地提高管理实效性,让建筑项目中各个方面的关系处于平衡状态,进而使得建筑工程可以有序地开展和顺利地完成。协同管理理念是按照主体系统与分支系统之间的关系进行规律的顺从,并实现有序管理,再依据系统间的联系进行解决问题的过程。这一理念应用在各个行业的管理中,都起到极大的作用。其特点在于具有极大规模的网状信息联系结构,所进行的管理模式也是基于这些信息结构得以实现的。在建筑项目的管理中,将建筑工程项目管理分为工程进度管理、工程经济成本管理、工程质量管理,而这三个管理部分又分为很多分支管理系统。例如经济成本管理又分为人力成本管理、施工设备投入成本管理、原材料成本管理等。通过将这些分支管理系统进行相互连接和协同管理能够有效地促进建筑工程项目顺利进行,确保项目建设的完善。此外,在建筑工程项目中管理人员会按照职责进行明确的业务划分,其所分管的项目又关系到整个项目的质量、进度、技术操作规范等,有着极为紧密地联系。如图1所示。
整个建筑项目的各个环节及管理环节都在图1中进行了详细的规划和分类。既彼此独立而又相互联系协同管理。对于建筑工程项目的各个方面都能够有效地控制。保证了建筑项目的施工进度控制、成本管理、质量管理和维护管理等方面的效率。
图1 基于BIM技术协同管理的整体结构模型展示
2 建筑工程项目管理现状分析
2.1 管理制度不完善
只有健全和完善的管理制度作为基础,才能保证建筑项目管理有序开展,促使建筑工程施工、维护等顺利进行,尽快完成建筑项目所有工作。但是,我国针对建筑工程的管理理论研究,处在初级水平。即使在积累了丰富的建筑项目管理经验后,总结的管理方式和方法,也不够系统化,难以形成健全和完善的管理体系。
2.2 管理工作流于形式
建筑项目多半是土木工程建筑项目,而建筑行业中专业的土木建筑技术人员比较匮乏,这就是建筑工程项目存在风险的因素之一,另外建筑项目的安全很难准确把握,再次提高了建筑工程的危险程度,使得建筑项目成为众多项目中伤亡事故发生率非常高的项目。此种情况下,部分建筑项目的管理依旧流于形式,管理人员对于质量管理和安全管理都不是非常重视,只在表面上做项目管理工作,管理有效性很难保证,这会让建筑项目蒙受经济损失,影响建筑项目的推进。
2.3 各环节之间沟通协调缺乏有效性
建筑项目所涉及的领域和技术极为繁杂,包含了多项技术和管理的内容。而所有建筑管理环节又都要围绕着建筑项目的质量开展。所有建设环节之间又存在着紧密地联系,一个部分出现问题会牵连其他环节质量降低。所以在建筑项目的管理中必须要关注各个施工环节之间的协调和协同[2]。但目前建筑行业的项目建设中由于受到多个因素的影响,各个环节的管理并没有实现有效的沟通与协调,对建筑项目的顺利建设造成很大的损害。特别是在建筑技术和管理进度方面效果并不好,也成为了当前限制我国建筑行业发展的最大问题之一。
2.4 缺乏对于资源的有效利用管理
建筑行业是资源消耗“大户”,无论是建材资源还是电力资源、水资源、土地资源等消耗都极为庞大,所以在施工当中必须做到对资源的最大化利用,但就目前建筑项目工程施工现状看,很多工程项目都存在对资源浪费的情况,究其原因是缺乏对资源的有效管理和严格监督,以及施工技术应用的不合理。此外,建筑项目在建设中有很多施工环节都会对环境造成较大程度的污染和影响,例如建筑施工造成的污水排放、废料处理、粉尘对大气造成的污染、噪声对环境的影响等诸多客观因素,对环境的损坏程度较高[3]。
2.5 施工安全风险管理问题
建筑工程项目建设施工中最为重要的是对安全风险的管理与控制,抛开人为因素,很多建筑项目中一些施工环节具有很高的危险性,此外,施工人员施工操作不规范会使施工安全事故的发生概率提升,不利于建筑项目施工质量的保证和成本管理的控制。目前很多建筑单位为了节省施工成本和加快施工进度而不注意施工操作的规范化管理,这在很大程度上对建筑项目的质量造成影响。很多建筑项目也是因为这一原因而在投入使用后产生了各种安全问题,反而加大了建筑成本的投入,极为不利于建筑行业的经济收益,对施工人员和使用者都带来了极大的安全隐患。
3 协同管理用于建筑项目管理的策略
3.1 协同管理建筑项目的内部关系
3.1.1 协调内部的人际关系
具体着手点为:对管理人员专业能力进行提高,秉承着以人为本的管理理念,运用科学化管理理论,然后开始面向建筑项目全体人员进行管理,将每一名员工的潜在价值挖掘出来,同时构建积极正能量的工作氛围,员工能够体现出自身价值,运用自身创造力进行创造,这样才会有工作积极性,为提高建筑项目工程整体质量和安全性而共同努力。接下来,必须优化沟通方式,在建筑项目内部进行定期或者不固定的交流活动,使得员工思想统一,提高员工的凝聚力,这样才有利于建筑项目预期目标完美达成。最后,主动了解员工在工作上和生活上的问题,也要了解员工间矛盾,并在第一时间解决这些问题和矛盾,为员工解决后顾之后,员工才能全心全意开展工作,为建筑项目的进行贡献更多力量。
3.1.2 协调内部组织关系
首先,针对建筑项目设置单位以及岗位,不能缺少相应的工作人员,也不能有重复的人员。各个岗位上的工作人员可承担相应的责任。其次,构建可行度高的信息沟通机制,能够让各个单位间在信息交流时顺畅进行,包含正式交流方式,还有非正式交流方式,提高信息交流效率和有效性。最后,运用合适措施,防止建筑工程项目参与方之间发生矛盾,也要避免矛盾的激化,使得各方都能相互配合、相互协调,进而保证建筑项目顺利完工。
3.1.3 协调内部的供求关系
建筑项目涉及内容多,建设工期长,所以协同管理的工作量非常大。为了能顺利地完成建筑项目,必须运用协同管理方式协调好内部的供求关系。一般情况下,可以从这些方面着手:其一,计划环节。了解各个部门不同需求,然后对建筑资源进行合理分配,给出合理的、可操作性高的资源供求计划,认真依照资源供求计划进行资源的分配,及时为各个部门提供需要的资源,尽可能避免资源分配不合理问题发生。其二,资源调度的环节。为保障建筑项目建设的各个环节之间进行有效配合,实现各工序、各工种之间的无缝衔接,必须重视资源调度工作,进而为顺利完成建筑项目任务奠定基础。譬如,在一些给排水、道路、房屋和庭院类型的土木建筑工程中会使用到陶瓷材料,有陶管、彩色资粒、陶瓷面砖等等。这些陶瓷材料会依照品质进行分类,划分成瓷质、半瓷、精陶、粗陶等;还可以依照胚体的烧结程度划分为不带釉制品、带釉制品、致密性制品、多孔性制品。而这些陶瓷材料有着同样的优势,那就是不老化、抗冻、耐碱、耐酸、防火、防潮、强度高、不褪色、不变质、容易清洁等。所以,在运用协同管理进行陶瓷建筑项目的管理时,针对项目内部所用陶瓷材料的调配,一定要从工程实际情况出发,提前做好陶瓷材料调配方案,并制定预备方案,这样才能保证陶瓷资源在项目中顺利流通,为陶瓷建筑项目提供支持。像装配式建筑项目中,进而采用的发泡陶瓷材料,这种材料的优点是轻质、保温、隔热、耐腐蚀等,与其他陶瓷材料相同,但是降噪性格、隔音性、防火性更强,所以非常适合用在装配式建筑项目中。
3.2 协调项目外部的关系
在进行建筑项目的施工包含多个施工项目,其施工过程必然会发生交叉施工或按照既定流程进行联合施工,这其间一旦某一环节施工进度落后或技术处理超前会对建筑项目的施工质量和施工成本造成极大的影响,通过BIM技术的可视化以及思维模型的模拟能够实现对施工流程和施工进度的严格控制,并在各部门的协作基础上进行相互有效的沟通与联系,确保建筑项目施工能够按照既定流程进行。业主和项目部门间的接触最密切,为此一定要确保二者之间保持良好关系,协同合作,才能促使建筑项目顺利完成。可从以下几点着手:其一,施工之前,项目部必须参与到承包合同签订过程中,了解关于建筑项目的一些详细问题和关键问题,并掌握这些问题,保证双方责权明确在承包合同之中,项目部积极落实施工材料、机械设备、施工人员的准备,并与业主一同确定施工规划,参加业主审核活动,确保项目施工工作全面落实,给出完整的开工报告。其二,施工过程中,全方面开展管理工作,有合同关系的管理,还有施工进度的控制,更要注意施工质量的控制、机械设备的交接和管理、计划变更处理、进度款收付管理等等。其三,建筑项目竣工的验收阶段的管理,项目不要同业主站在合同规定内容的角度,进行交工验收,整理相关资料,等待验收完成后,将应当交给业主的资料交给业主管理。各个单位和岗位的协同关系见图2。
图2 建筑项目的协同管理
3.3 建筑项目中资源的协同管理
依据当前建筑项目的管理当中所体现的信息缺失以及各环节联系的缺乏现象,对于资源的信息管理也需要进行协同管理。而通过BIM技术协同管理理念的应用能够有效地将整个建筑工程项目中的各个组织结构、人员管理及材料管理进行有机的整合,其能够将建筑项目中所涉及的资源、材料、施工进度、施工成本进行精确化和灵活性的调配与管理,并形成精确的工程项目材料方案以及管理方案,极大地提高了对于建筑资源的利用率。同时还要加强对环境的保护协同管理,积极地进行施工技术的优化管理,例如采取降尘措施进行粉尘污染的降低,在进行电气设计和结构设计时使用协同管理BIM技术进行设计模拟,努力将资源管理效果做到最大程度的提升。
3.4 增强安全风险管理与施工管理的协同管理
事实上,建筑项目建设过程中的安全风险管理关系到建筑工程项目的施工进程和经济成本的管理效果,项目安全的保证是质量的保障。通过协同管理能够实现利用现代化技术进行各个施工环节的及时监控,例如针对风险高发的施工部分和较为危险的施工环节都能够做到全面的控制和监督,尽最大可能保证施工安全和质量及安全系数的提升,很多施工环节和危险部分都能够通过BIM技术的三维、四维建筑项目模型进行推演和展示,将造成安全事故的因素最大程度地控制和消除,切实提高建筑项目建设工作的顺利开展。
4 结语
综上所述,建筑项目是一项庞大的工程,工程建设时间长、工程规模大、施工技术复杂,因此建筑项目管理的难度也非常大,所以采用协同管理方式进行管理,可有效协同各方关系,让建筑项目工程形成一个有机整体,从而顺利、有序地开展建设工作,高质量完成建筑项目的各项任务,保证顺利竣工。
参考文献:
[1]李建福.建筑项目管理中协同管理的运用实践微探[J].居舍,2017(10):107.
[2]盖涛.建筑项目管理中协同管理的应用探究[J].科技风,2015(8):182-182.
[3]李国华.协同管理在建筑项目管理中的应用分析[J].门窗,2017(8):191.
[4]牛亮,刘国营.对建筑管理中协同管理的应用分析[J].建材与装饰,2017(24):166-167.