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摘要:事业单位一直在不断的探索中发展,也是随着社会经济的快速发展而发展,所以内部控制审计的作用也逐渐突显出来,有利于规范事业单位的工作行为,促进事业单位更好的开展服务,完成工作目标。内部控制审计工作是事业单位发展的重要环节,站在国家经济发展的全局看,事业单位强化内部控制审计工作势在必行。
关键词:事业单位;内部控制审计;信息技术
引言
近年来,事业单位的财务管理,全面实施改革,在极大限度上规范了事业单位内部财务管理,全面提升了经济活动中的合法性。除此之外,伴随着改革的展开以及社会公共监督管理观念的强化,大部分事业单位在各个方面也面临着极大的挑战,在内部控制方面也逐步显露出各类问题,例如,内部控制环境相对薄弱、制度不完备、信息沟通不畅以及内控未落实等。此类问题都极易致使财政资金的流失以及浪费,单位财务管理存在极大安全隐患。
1信息技术对于提升单位内部审计质量的意义
如今的社会,信息化技术快速发展,各行各业的工作内容都受到信息技术的影响,审计工作同样受到信息技术的影响,面对信息技术的冲击需要去适应新的工作环境,并且以前的审计工作的模式已经被时代抛弃,完全无法满足现今如此巨大的数据信息内容,继续发展新的审计工作模式。在现代化信息技术的背景下,传统的审计工作模式需要借助计算机进行发展,充分发挥信息技术下的审计的优势,提高审计工作质量。信息技术系统审计的出现和应用对于整个社会的审计工作都有着重要的影响。通过信息技术的应用,管理庞大的信息内容的同时对有意义的信息进行处理和判断,使得信息系统审计工作能够高效高质量进行。传统的审计工作的处理方式会产生极大的人工处理错误,而信息化的应用,能够提升审计工作的高质量性和高效度,对审计信息进行收集、储存和判断,大大提升了审计工作的效率性和实施使用的可靠性性。信息化时代的审计信息内容在网络中具有长久保存、收集统计和信息搜索判断的功能,极大地优化了审计工作,弥补了传统审计模式的不足之处。
2单位内部审计系信息化中存在的问题
2.1内部审计信息化程度不高
事业单位在开展内部审计工作时,没有结合时代发展需求,把信息技术应用其中,导致审计信息化水平偏低,审计方式落后。部分事业单位已经实施财务信息化管理,但是在内部审计信息化建设上依然面临各种问题。计算机辅助审计没有紧跟时代发展步伐,诸多事业单位没有将计算机设备运用到审计活动中,审计方式依然以手工形式为主,抽样审计,没有做到审计工作全面覆盖。
2.2事业单位内部控制审计相关制度不完善
事业单位由于对内部控制审计工作不重视,所以内部控制审计的相关制度也是不完善的。事业单位内部工作职责划分不清出,各部门参与内部控制审计工作制度的积极性低,内部控制审计工作的流程,工作防范以及相关的内容等都不完善,缺少相关工作的细则,这就导致了事业单位内部控制审计工作无章可循,必然影响员工的工作效果,也会形成混乱的工作局面。有的事业单位虽然已经制定了内部控制审计工作机制,但是由于管理者缺少重视,内部工作氛围不浓,制度的建设也是形式化的存在,不仅不能得到很好的应用,完善是在浪费国家的资源,审计的作用发挥不出来,问题查找不到。
2.3审计业务实施组织管理问题
在信息化背景下,审计业务实施组织管理对审计项目职能组织提出了要求,如审计项目职能型组织要有效整合审计资源,充分发挥审计技术部门信息数据的作用。但是,目前审计项目实施方式还不适用审计信息化的发展,审计信息系统还不够规范,审计信息化还有很长的路要走。
3信息技术对于提升单位内部审计质量提升的分析
3.1引进信息技术,实现全面覆盖,全过程跟踪
如今各行各业的项目业务的开展于信息技术密切相关,实现了网络化、信息化的管理。对资料进行收集和分析,评估公司的风险和效益性是审计工作的主要内容,利用信息化技术的审计工作和方式方法,大量收集公司事业单位的风险信息,对收集到的信息进行定性定量额分析评估,整体分析后的出高质量的审计报告。对于个公司各部门的信息技术系统审计,可以开发或者引进合适的辅助软件,也可以利用网络平台上分析系统窗口进行信息数据的分析,利用软件和网站收集大量的风险信息,并通过对收集的信息数据进行进一步的加工分析,建立合适的风险分析模型和一套预计风险警示标准,在达到风险预计警示标准的时候,及时有效地提醒并报告给有关部门去制定合理的防风险措施,这样单位内部的审计工作不只是可以对自己做出评估和查询搜索服务工作提供了高效的数据依据,还可以实时监测做到动态有效的观测查询和警示。充分利用计算机进行综合风险分析和评估,去掉大量的人为创造的因素,做到地有效规避审计风险,提高审计质量和效率。
3.2审计组织结构朝着扁平化方向发展
以往的审计组织结构具有级别化、分层次化的特征。这样的管理模式往往过于机械与被动,重点强调审计人员如何完成上级下达的任务,没有具体说明审计工作的其他相关问题。而信息化背景下,事业单位审计管理工作对信息传递的有效性、审计计划的可行性提出了严格要求,要求审计组织结构朝着扁平化方向发展,以确保信息传递过程的可靠性与科学性。
3.3加强内部审计信息化建设
在当前审计对象信息化快速发展的情况下,事业单位应结合时代发展需求,加强信息化内部审计人才团队建设,建立完善的内部审计信息化管理体系,利用计算机等辅助设备,实现内部审计信息化建设。在内部审计信息化建设中,要求审计人员掌握充足的专业知识,发挥其效能,满足技术操作要求。随着内部审计信息化系统逐渐完善,内部审计人员可以在该系统作用下随时查找所需的信息和国家政策,通过审计信息化交流平台,总结工作经验,促进审计信息传递,提高审计工作效率。利用计算机设备,辅助审计工作开展,通过模糊查询、渗透功能等,及时找出审计活动中存在的风险问题,发现审计线索,确定审计工作方向,防止审计工作过于盲目,缩短审计工作时间,保证审计工作质量。
3.4完善事业单位内部控制审计相关制度
事业单位的内部控制审计管理制度需要综合分析社会经济形势和事业单位发展实际情况来制定,需要各部门的积极配合,同时制度的建设需要首先有明确的工作职责,然后提高工作的热情。内部控制审计制度建设是事业单位开展管理工作的基础,也是规范员工工作的行为规范。事业单位管理者带头,按照相关制度的要求开展工作,同时用发展的眼光看问题,事业单位的内部控制审计工作内容要量体裁衣,需要细化相关的工作流程,保证事业单位内部审计工作有章可循,避免制度的形式主义工作作风,坚决采用完善的管理制度,发挥内部审计的作用,帮助事业单位内部控制管理发现问题。
结束语
总而言之,在经济全球化发展环境下,诸多事业单位开始给予内部审计工作高度重视,明确内部审计在事业单位发展中的作用。因为我国在内部审计普及时间上比较短,相应的工作体系还不完善,在某种程度上影响审计价值发挥,无法获取理想的审计效果。但是经过诸多审计工作从业者及相关理论人士的一同努力,事业单位内部审计工作将会实现稳定发展,在运行上更加专业与规范,最终为事业单位长效发展提供条件。
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