浅谈现阶段施工企业合同管理的重要性 陈嘉欢

发表时间:2021/7/26   来源:《基层建设》2021年第14期   作者:陈嘉欢
[导读] 对于建筑施工企业来说,合同既是项目实施的 前提和基础,同时也是控制各种风险的重要依据.因此进行合同管理是建筑施工企业经营管理和财务管理的关键环节和内容之一

    

        广西建工集团第四建筑工程有限责任公司  广西省桂林市  541003
        摘要:对于建筑施工企业来说,合同既是项目实施的 前提和基础,同时也是控制各种风险的重要依据.因此进行合同管理是建筑施工企业经营管理和财务管理的关键环节和内容之一。结合建筑施工企业财务管理中合同管理的重要性以及风险识别,重点探讨了建筑施工企业实施合同管理的具体步骤以及如何应用合同管理数据来强化财务管理,能够对建筑施工企业改善其合同管理水平,降低财务风险,实现持续稳定运营提供有价值的参考。
        关键词:合同管理;建筑施工企业;重要性;风险;实施


        1、现阶段施工合同管理存在的问题
        我国施工合同的管理是伴随着建筑业的发展而发展起来的,由于我国建筑市场走出计划经济时间不长,在发展的过程中难免存在一些问题。发承包双方在施工合同的管控过程中也存在一些问题。
        1.1发承包双方在合同管理制度上存在缺失。部分小型工程项目甚至缺少合同管理部,更没有明确的合同管理制度。施工合同仅仅有公司的技术部门代为管理。不能对合同的专业 性和合理性给予判别。所签的合同在一定程度上存在一定的问题。一旦工程项目发生纠纷,在这些方面就会对发承包双方造成一定的损失。此外,随着经济市场化程度的加深,建筑业的资源配置也由原来的政府调控逐渐改为市场调配,各生产要素的价格也逐渐灵活起来。目前,大部分中小型企业还没有建立风险管控的思想,这就导致了施工合同中缺少对风险管理的管理和约定,一旦施工过程中发生风险,发承包双方难以及时公平有效的加以解决,风险的处理方法也缺少相应的法律依据,为后续工作的进行埋下隐患。
        1.2因为我国的工程管理是从西方引进过来的,在中国发展时间不长,这就造成了发承包双方法律观念不强,许多工程项目的合同形同虚设,甚至有一些工程项目没有合同,双方依靠的是长时间的合同关系或道德关系进行合作。一旦问题发生,容易引发纠纷,造成一些死账或赖账。此外,我国建筑业进入一个买方市场,实际恶性竞争激烈,建设单位在这种情况下具有绝对的优势地位,为此施工单位为了获得施工项目,不惜牺牲自身利益,因此所签的合同中存在大量有利于建设单位的条款,建设单位承担的风险也相对减少,约束条款也有所减少,风险几乎都由施工单位承担。
        1.3施工合同管理人才的缺乏是施工合同管理中的另外一个重要问题。施工合同的签订与管理是一项复杂而繁琐的工作,涉及很多部门和人员的参与。这就需要知识面广、技术性强、实际操作能力强的合同管理人才。由于工程项目的发承包双方都没有将工程项目合同管理作为一项重要的工作来看待,导致合同管理人才缺少,合同管理信息化程度低,合同管理人员法律和业务知识淡薄,因此一般单位的施工合同管理效率低下,存在不少技术和法务问题。合同管理上下级传递速度低下,应对市场及技术变化的能力较低,对合同的修改和补充也不够完善。



        2、现阶段施工企业财务管理中合同管理的重要性分析
        合同作为建筑施工企业中的一个重要文件,在实务中既是项目实施的基础和依据,又是财务管理的重点之一,对于建筑施工企业的财务管理来说,合同管理的重要性具体有五点:
        2.1实施合同管理能够有助于了解合同清单的构成内容,便于对比工程项目的实际施工进度和费用构成,是否与现场实际工程进度情况相符,从而提升了项目各项数据的真实性和合理性,为项目核算相关财务 数据的真实准确奠定基础;
        2.2实施合同管理能够利用合同对参与项目的各方的权利和义务进行明确,这不仅为处理合同纠纷提供了法律依据,同时还为财务在资金节点控制、收付款资金压力统筹规划、项目进度衡量以及成本费用的结转等方面提供了较为具体的数据依据,有利于项目财务核算质量的提高;
        2.3实施合同管理能够对企业的财务风险进行有效管控,即实施合同管理的过程,是对项目可能存在的各种风险进行预测、防范以及转嫁控制的过程,它贯穿于项目管理的全过程,因此从客观上来说实施合同管理有利于企业对财务风险进行有效管控;
        2.4实施合同管理有利于企业进行整体税负筹划,即在项目合同签订前就提前对项目拟签订的各类经济合同进行梳理,包括拟签订合同客商信息、纳税人身份、经济业务类型、发票种类、金额等,根据税负情况及预期盈利情况 对项目进行涉税筹划,从而在一定程度上有利于企业总 体税负的平衡,实现企业与合作伙伴的共赢;
        2.5实施合同管理能够通过数据分析,识别重要供应商,对重要客户维护、成本构成分析,税负测算提供数据支持,有利于项目经营管理层做出经营决策。
        3、合同管理工作在工程项目建设中的职能
        目前,在我国建筑工程实际建设工作过程中,合同管理工作所发挥的作用已经得到了人们的认可,并引起了行业内部的高度重视。因此,做好工程建设的合同管理工作,能够切实推动我国建筑事业的发展。
        3.1项目管理的核心
        之所以将合同管理工作称为工程项目管理的核心职能,这是由于在合同中,明确表明了签订双方所需要履行的权力、责任、业务等,在合同管理工作实施过程中,相关人员可以严格根据合同中的相关要求来开展监督工作,对于施工人员起到一定的督促作用,从而保证合同双方都可以顺利开展有关工作。因此,合同作为双方遵循的唯一宗旨,不但能够加强工作效率,还能够发挥出有效地督促与监督作用。
        3.2项目管理的目标
        近年来,随着社会生产力的快速发展,人们的生活水平得到了大幅度的改善,对于日常生产生活环境提出了更高的标准,而建筑作为人们生活、工作的区域,必须要对其施工安全与施工质量引起高度重视,从而来满足人们的相关需求。为了有效地保证建筑工程的施工质量符合相关要求,相关人员应保证任何工程项目都能够达到其相应的标准,以此来确保建筑工程的整体质量。在合同管理工作中,对于各个工程项目都会根据实际情况来提出具体要求,无论是用材、技术方面,还是进度等方面,相关人员都会对此进行严格的管理,以此来实现项目管理的目标。可以说,合同管理能够明确工程建筑的管理目标。
        3.3项目管理的依据
        在工程建筑开展施工时,一般会按照项目的种类来安排相应的管理人员。在众多管理人员中,受其管理类别的差异性的影响,在管理工作开展过程中,其想法往往会出现一些分歧。为了使得各个部分的管理工作能够有所凭据,这要求有关管理人员要全面掌握项目合同,将合同作为开展施工的重要依据,这样一来,不但能够符合工程建筑施工要求,还能够有效地解决施工中所出现的索赔、违约问题,从而使得工程建筑的建设可以有依据的进行。
        综上所述,合同管理工程作为工程建设质量、成本、技术以及进度等方面的要求与标准,能够为整个项目的管理工作起到一定的支撑作用。可以说,保证合同管理工作的质量,能够促进我国建筑工程的建设可以顺利开展,提高工程项目的整体管理水平。
        结语
        本文在探讨了建筑施工企业合同管理在财务管理中重 要性的基础上,对其合同管理面临的风险进行了识别分析,据此分别从合同评审环节和合同实施与资金分析环节提出 了建筑施工企业实施合同管理的具体步骤,并结合这些具体步骤,探讨了如何从加强对合同管理数据应用人手,来保障 企业合同管理的顺利实施,进而实现财务管理水平的提升,最终实现建筑施工企业的持续稳定运营。

        参考文献:
        [1]周玉凤.论工程建筑合同管理的重要性[J].住宅与房地产,2018(05):168.
        [2]王兴.试析合同管理在高速公路工程建设中的重要性[J].江西建材,2017(14):163.
        [3]王文龙.试论合同管理在工程建设管理过程中的重要性[J].低碳世界,2017(03):177-178.
        [4]王伟萍.A路桥公司建设工程项目合同管理研究[D].青岛:青岛大 学,2018.

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