曹县青菏街道办事处便民服务中心 山东省菏泽市 274400
摘要：对企业而言，档案管理工作非常关键，同时，档案管理还将如实地把企业文化最直观地体现出来。本文研究了企业文化视角下的企业档案管理工作，同时探究了二者间的实际关系，浅析了档案管理为企业文化带来的意义，最终着重研究了档案管理工作实施的具体方针。
关键词：企业文化；档案管理；管理工作
引言：对于企业而言，企业文化与档案间存在紧密联系，档案不但记录了企业发展的历程，也是企业文化的重要体现。所以，企业想走上可持续发展之路，便应当展开企业文化以及档案的进一步构建。企业应当持续优化自身文化理念以及管理办法，使得自身在现阶段的市场竞争内立于不败之地。
一、企业文化中的档案建设
企业档案对于自身的经历以及文化等多个角度展开编写的工作而言，是关键的依托。例如，在编写类似与企业发展概况以及企业发展史等一系列记录性文献时，如果脱离企业档案的话，那么编写工作将没有办法顺利完成[1]。
应围绕对企业展开的档案信息分析，撰写各类资料以供参考。结合企业档案室具体状态以及客户需求，当整理过实体档案后，需要将彼此分散的各种企业档案信息，经由探究、研讨、归纳、挑选、集中等方式，整理成为更为完整的企业档案参考资料。一方面，应当结合企业的具体生产或运营的工作，将汇总编写资料的工作做好。持续地对相关资料展开研讨，能够为企业日常的经营、生产以及管理的具体工作提供非常关键的帮助。应当结合企业自身特点，有针对性地挑选信息资料，希望其能够成为各级人员工作中无法缺少的重要依仗。另一方面，应当尽力延展所编研档案的层次以及范围。对于企业中较为有代表性的工作、经营或者管理的范例，以及能够体现企业文化的具体事件，这些成功的案例不仅仅可以提升企业各级人员的工作能力，同时对于整体部门的提升和改善也存在着巨大的现实意义。所以当工作结束后，应当迅速采集资料，构建起相应的团队对其进行描述并整理，对具体工作整体从开展初期到结束展开详实的资料记录，该记录需要有与类似工作的对比思考，也应包含对于经济收益的预估，需要得到企业内部以及各层级员工的认可，并具备一定的权威。
二、企业档案部门文化建设
首先，加强对企业档案的建设。企业内，若想全面地展现出档案的文化效用，档案相关部门不但应当深层次地探究档案文化，同样应持续探究建设企业文化与档案文化的新方向。尽力构建出具备企业特色并且实现档案现代化以及公共化的平台。当企业建档时，其内部各级各类建档部门应当围绕丰富资料的前提，持续强化管理档案工作。
例如，可以用资金购置电子档案管理系统，该系统作用较为广泛，是功能较为多样的管理系统，在档案管理领域中存在一定程度的领先，其经由服务器/客户机的途径，使得应用计算机展开信息管理的工作更为互联网化。特别是其可以同现阶段电力系统中基于LOTUS NOTES的档案管理系统完美相连，防止档案人员再度录入已经存在于现阶段管理系统中的信息资源。该系统应用光电扫描的方式进行输入，经由光电扫描仪将各类载体中的档案信息转为电子图象，再对其展开净化以及压缩，最终存储到光盘中，应全面应用现阶段广为使用的“OA”办公自动化LOTUS NOTES档案，对子系统数据库内已然被录入的信息进行管理，并对应电子图像，互联网用户能够在WINDOWS环境中，使用浏览器检索以及查看档案。
其次，实现档案自身服务功能。企业若希望展现自身的企业文化，同时构建建具备服务性质的档案文化，就应当促使自身档案部门科学、合理地应用具体手段，优化自身服务机制，同时，为自身提供更为优秀的服务氛围。
最后，强化对档案属性的认知。
持续强化现阶段企业在广大人民群众心中的形象，同时把档案文化以及企业文化更为广远地宣传到社会中，令企业自身文化为构建社会主义文化添砖加瓦。
三、企业档案工作的新进展
（一）在企业文化的影响下搞好企业档案的收集工作
想要强化对档案资料的收集，应当从如下角度切实做起：首先，企业之内需要构建起全面并且合理的制度，同时确立且对应奖惩措施。且此，针对于收集档案资料的工作，应当投入足够程度的宣传，力求能够取得具体管理人员的重视。最后，企业内的管理人员应当对所采集资料展开严谨的把控，防止档案内部存在与企业具体需求不符的资料。
建设制度的工作需要稳定并且长期地展开。现阶段，需要立足于建设起系统、规范并且科学的档案管理制度，从严保障制度的执行。一方面，应细化档案管理工作的标准，确立其企业不同层级岗位以及员工的责任制度，每月展开对各个员工的考核，可以切实提高不同层级员工对于档案管理工作的责任感。另一方面，应当结合档案管理工作的具体特征，规划档案管理工作的具体流程，确认对于档案管理的不同阶段中，各级员工的实际职责。对于所建立的档案资料管理制度，需要企业发文进行公布，令其具备一定权威，进而使得档案资料能够被秩序化地管控以及提前化地管理，使得该项工作能够发挥切实成效。
现阶段，可以进行建设以及推进的档案管理制度大体上包含：第一，档案资料催交制度。该制度要求企业向不同部门提供资料，通过档案室发放催交通知书，需要在一定时间内提交，一旦没能达成则展开考核。第二，设施修缮与技术更新资料归档制度。该制度要求企业将有关设施修缮的资料归档并纳入考核机制，同时应当严格保证在设施出现问题后，修缮人员务必迅速前往档案室展开资料修改。第三，设施操作技术资料归档制度。该制度要求新设施进入企业，务必保证现场存在专业档案人员才可以打开包装，设施的技术资料应当在档案人员实时确认后迅速归档。针对外派的技术人员，要求其务必将技术资料提交给档案室进行确认以及归档，在缺少档案室相关负责人签字认证的情况下，差旅费不予提供。第四，工作资料管理。该制度要求在一段工作结束后，务必存在档案人员对工作资料展开确认，在缺乏档案管理人员签字认证的情况下，财务部门无权将对应奖金、提成等进行支付[2]。
（二）在企业文化的影响下搞好企业档案的开发工作
一是，强化对企业文化建设，为企业档案的建立打好基础。建设档案的职能部门应尽最大努力采集到有价值的信息资源，令这些资源得以全面地发挥其所具备的文化意义，帮助建设档案的工作做好基础。
二是，增强对档案的开放力度，充分发挥档案的文化功能。针对档案的放开，应当持续加大力度，同时，应构建起相应的具备一定科学意义与合理程度保密机制，通过构建制度能够将建设档案过程中，加密同放开彼此关系更为顺畅的调节。
三是，以企业经济发展作为导向，使档案文化发挥其作用。在管理企业的过程中，强化对企业文化的构建，是管理工作整体中最为重要的部分。企业文化能够表达出的理念以及思想，全部都在企业的档案内有所展现，所以档案在事实角度上，完整体现了企业发展的历程。此外，档案以及企业文化，都能够为企业在市场经济不断深层次发展的大背景下，为企业提供尤为关键的帮助。
结论：对于企业来说，如果希望在现阶段市场中占据一定的竞争优势，体现出更为明确的价值，帮助自身的整体竞争优势得到提高，最为关键的环节便是应强化自身文化建设。档案管理工作可以切实帮助企业的文化建设取得信息资源，使得企业文化持续吸收更为科学的思想以及内容。
参考文献：
[1]王鑫鑫.国有企业档案管理工作现状分析[D].黑龙江大学,2019.
[2]王巍.新时期企业文化建设视角下的档案管理工作[J].现代企业,2019(01):85-86.