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摘要：伴随着时代与科技技术的快速发展，大数据在各个领域中得到广泛应用，并且有效的提升了行业的竞争力。因此，在当前社会发展过程中，应给予档案管理工作充分重视，在实际工作中不断创新，将各类数据整合到一起。在这一过程中可以借助大数据技术，做好数据信息筛选工作，在大数据技术帮助下将诸多数据整理为电子档案，做好数据存储工作实现档案资源共享，充分发挥档案作用，创新以往档案管理方式，为社会发展、企业管理提供更有价值的数据信息。
关键词：大数据;电子档案;管理创新;有效途径
引言
信息化时代的来临也促使着我国档案管理工作正式的迈入电子化时代，电子档案的模式正在逐步取代传统纸质档案管理的工作模式，在很大程度上带动着我国档案管理事业的创新和发展。基于信息化技术背景下的电子档案管理工作相较于传统纸质档案管理而言，其工作形式和内容都在发生着相应的变化，需要档案管理人员能够与时俱进地更新和转变档案管理工作的思想，立足时代发展和工作实际需要，创新档案管理工作形式，确保电子档案管理工作能够保质保量地完成。
1大数据时代电子档案管理概述
大数据时代，信息资源的种类愈发多元，应当从广义的角度对电子档案进行界定，即电子档案是一种可以在计算机、互联网、物联网等终端传播的以电子介质方式存在的信息资源的集合体，其不仅包括电子文件，也包含图像、声音、影像等电子介质文件。未来，随着信息化技术的进一步发展，电子档案的种类、形式还会发生变化。因此，对于单位而言，必须要将电子档案管理作为一项重点工作，不断适应新形势下的电子档案管理工作，创新管理模式和管理内容，提升工作效能。
2大数据时代背景下档案管理所面临的突出问题
2.1电子档案标准规范不完善，缺乏细则指导
大数据技术带动电子档案的发展，由于数据繁杂多样，因此构建统一标准的规范要求是实现档案信息资源共享的前提。目前我国针对大数据档案管理工作出台了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《电子文件归档与电子档案管理规范》，但是根据调查，目前我国发布的法律法规还存在标准不完善，缺乏细则指导的问题：一是现有的法律法规没有对电子档案标准进行统一的规范要求，导致在具体的实施中存在执行不到位的现象。例如由于未定期审查电子档案保存标准，导致部分企事业在电子档案管理中存在资源共享不足的问题；二是缺乏细则指导，严重制约了电子档案在大数据时代的跨界融合。
2.2管理人员水准不齐
大数据出现时间相对较晚，部分管理人员并未意识到大数据技术重要作用，亦难以将大数据技术与自身工作相结合。部分企业电子档案管理人员，其电子档案管理水准相对较低，很多企业内部电子档案管理人员并不是专职岗位，多为其他岗位人员兼任。这些兼任的工作人员，有着各自工作，难以花费更多时间与精力去学习大数据技术，难以将大数据技术与电子档案管理工作相融合。再加上，部分企业的档案管理人员年纪偏大，难以接受电子档案管理方式，更难以适应电子档案管理工作所提出的全新要求。受到这些因素影响，导致电子档案管理人员水准不齐问题出现，最终影响电子档案管理工作开展，难以发挥电子档案管理工作应有作用。
3大数据背景中创新电子档案管理的有效途径
3.1强化电子档案规范化管理
在电子档案的管理过程中，规范化的管理流程是确保档案信息安全性的首要条件。因此，在日常电子档案的管理工作实践中要求电子档案的管理人员能够认真落实各项档案管理工作流程，加强档案管理人员对规范化工作流程的重视程度，从而促使档案管理人员能够在管理制度和考核制度的督促下逐步提升电子档案管理的规范化程度。
新形势下的档案管理工作正在逐步趋向现代化和信息化的方向发展，为了能够有效提升档案信息的安全性，在实际工作过程中需要加大对电子档案安全管理的重视程度。在电子档案信息中心设置个人账户和密码用以日常查阅和调取档案信息使用，在进入档案室之前必须进行严密的登记和日常检查工作，避免不良人员窃取复制档案信息的情况出现，全面提高电子档案管理工作的规范性。
3.2提高职员专业化水平
通常情况下，电子档案管理工作的主要内容有档案的收集、整理与分类，就目前形势而言，我国多数企事业单位的档案管理人员，普遍存在电子设备操作能力较差、办公软件操作水平较低的问题，造成电子档案管理工作难以发挥其高效性与便捷性，工作成果收效甚微。针对上述问题，企事业单位领导部门应当提高其重视程度，要重点针对档案管理人员展开专业化培训与教育，不断提升其专业能力。（1）要注重为电子档案管理人员提供学习平台。培训与教育的主要内容应当包括计算机系统操作练习、办公室软件操作练习、档案网站管理操作等领域。要遵循理论联系实际的原则，在丰富职员理论知识的同时，强化其实践操作能力，以此确保培训成效。（2）应当定期召开专业化知识讲座、研讨会议。邀请该领域的专业人士进行技术指导，并加强电子档案管理人员之间的技术交流，引导其树立高度的职业责任感，重视电子档案管理工作的意义，从而提高档案管理人员的整体业务能力。
3.3档案信息资源开发利用
对于企业来说，档案管理是非常重要的信息来源。特别是在当前竞争激烈的情况下，企业要想提高自身的实力，在市场当中立住脚跟，就一定要推进档案信息管理工作的展开，探索新的方式，开发有价值的信息资源。为企业的生产经营等活动提供服务。做好档案管理工作，并对其进行开发和利用，能够在很大程度上帮助企业提升经济效益。同时档案还有依据凭证的作用，在经营活动当中不仅可以获得经济效益，还可以提高社会效益。可以说，对企业各领域的工作都起到非常重要的作用。
3.4加快电子档案共建共享建设，实现电子档
案高效利用。从缩减档案管理成本，实现电子档案集约化开发利用的角度来看，加快电子档案共建共享势在必行。要实现这一目标，应当着眼于两个方面：一是正确处理好电子档案保密与档案信息公开之间的关系。单位要严格按照《政府信息公开条例》《保密法》《档案法》以及档案管理法规的要求，合理设定各类数字档案资源的公开级别，理清信息公开与档案保密之间的界限。二是要加快外部共享与内部共享，综合利用多种信息技术。一方面，从外部共享来看，各个业务关联单位可以依托于云终端进行共享，将档案资源上传至共同的云终端，并设置相应的访问权限和访问层级，减少档案共享的环节，提升共享效率；另一方面，从内部共享来看，单位要优化档案管理系统的功能，打通档案管理系统与OA办公系统以及其他信息化系统之间的技术壁垒，实现信息资源共享，避免单位内部出现信息孤岛的局面，满足单位内部相关业务部门的档案查阅需求，便于档案管理人员及时更新、录入信息资源。
结语
综上所述，基于大数据时代的发展，创新档案管理工作是行政企事业单位档案管理发展的必然要求。针对大数据背景下档案管理创新的新特征，我们必须要在平时的工作中注重工作方式的转化、加强对互联网技术的应用，构建完善的档案管理制度，以此保障档案管理工作适应大数据时代的发展要求。
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