阿勒泰地区国家保密局
摘要：在当今时代发展的背景下，各单位都要实现本单位档案管理水平的提升。对于事业单位而言，由于工作任务较重，因此在进行档案管理的过程中，需要保证档案管理的效率和质量为其工作的开展提供相应的保证。因此，本文以事业单位如何进行档案管理，做好信息化建设为研究中心展开分析和探讨，希望能够为其工作提供相关的策略分析，为实践中的工作开展提供思路和经验。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；要点
引言
档案管理信息化建设水平的高低直接与事业单位发展有着一定的联系，就目前现状而言，在档案管理信息化建设的过程中受到于各方面因素的影响，该项工作的开展效果未能满足预期要求。因此为了能够全面的提高事业单位档案管理信息化建设水平，对档案信息化建设要点进行分析，总结出确实有效的管理方法是本文研究的重点。
1事业单位档案信息化建设的重要性
当今时代是互联网竞争的时代，是信息发展的时代，在当今时代进行各项工作，都需要充分的利用当今时代的发展优势，才能够实现生产水平和工作效果的提升。事业单位在处理工作的过程中，接触到的工作内容较多，档案较多，管理内容较为繁琐。这对于事业单位的档案管理工作而言，提出了更高的要求。在传统的管理模式下，需要投入大量的人力，成本和时间成本对档案进行存储，便于相关档案的使用。然而，在当今时代发展的背景下，可以充分利用时代发展的优势，利用大数据平台，实现对于档案的信息化建设和管理，更有利于实践中的工作开展。同时，在这一技术水平的应用下，能够实现对于档案的有效存储和快速查阅，甚至能够实现远程调取查阅。这对于事业单位的服务提升而言，有十分重要的积极促进作用。不仅有利于节约在实践中的成本投入，而且能够有效地提升提供服务的水平，为事业单位的工作开展提供便利。
2事业单位档案管理信息化建设现状
当前，事业单位在进行档案管理的过程工作过程中，已经充分的意识到了信息化建设的重要性和有利性。因此，各大事业单位开始了信息化建设，但是在进行信息化建设的过程中存在一些问题，制约了管理进度和效果的发挥。本文在此进行了分析，具体如下：
2.1事业单位档案信息化建设缺乏针对性
事业单位在进行信息化建设的过程中所使用的管理平台交易老旧，同时其处理的各项事务较为复杂。在进行信息管理的过程中，没有针对各类信息作出有效的区分。因此，在进行信息存储和查阅的过程中所需要的时间较长，不利于信息化建设的顺利进行。
2.2对档案管理信息化的管理系统不够完善
在进行信息化管理的过程中，通过系统的建立能够实现对于档案的存储和管理工作。但是，一些单位在进行档案管理的过程中经常发现档案信息丢失的现象发生。产生这一现象的原因在于相关管理系统不完善，无法为信息安全提供保障。
2.3事业单位缺少必要的档案信息资源共享平台
事业单位所处理的工作内容事关人民的切身利益，因此在进行实践工作开展的过程中，各级党委可能需要通过信息共享实现对于人民利益的保障和工作效率提升。通过开展信息化建设能够实现远程沟通，帮助完成信息共享。然而，对实践中的信息化建设进行调查，发现一些信息档案无法实现信息共享导致工作的效率无法提升。
3事业单位档案管理信息化建设的可行性对策
为了提高事业单位进行档案信息化管理的效率和质量，为实践中提升事业单位的工作效率提供保障。
本文进行了可行性对策的分析，具体如下：
3.1提高信息化建设的针对性
为了提高信息化建设的水平，在进行档案管理的工作过程中，必须充分的考虑到各类信息如何进行存储信息平台，如何建立才能够更为有效地提高事业单位的档案管理质量和效果。针对不同的信息，应当建立何种系统进行档案管理工作，为远程信息共享和信息调取服务等提供有效的保障应当成为进行信息化建设的过程中重点思考的问题。
3.2完善档案信息化软件、硬件系统
在事业单位进行档案管理的工作过程中，必须保障信息化建设的基础，才能够为档案管理工作提供更为坚实的基础。因此，对于事业单位的工作开展而言，需要不断地提升档案管理的信息化软件系统和硬件系统。时代在不断地发生变化，技术在不断地提升，软件系统和硬件系统的性能也在不断地提升。因此，在实际工作开展的过程中，需要不断地跟随时代的发展进行软件系统和硬件系统的升级，为事业单位工作开展提供基础保障。在软件系统升级的过程中，可以实现对于档案管理的效率保障。在硬件系统升级的过程中，可以为档案管理的安全提供保障。
3.3建设档案信息推广平台
进行档案管理，不仅是为了事业单位进行工作的过程中，能够节约档案管理的时间和成本支出，而且是为了全国范围内的事业单位能够实现联网，通过远程搜索实现对于数据的共享。这有利于全国范围内的事业单位工作效率提升，因此在进行信息化建设的过程中，可以建立信息推广平台，实现信息的远程共享。通过建立这一系统能够帮助事业单位工作人员在工作的过程中，实现对于信息的录入工作保证在上传的过程中，实现对于档案的真实性和完整性保障，为档案的共享提供基础保障。同时，由于档案的真实性和完整性有了保障，因此在进行档案共享的过程中能够更加有利于这一档案在事业单位内的利用效率提升。需要注意的是在档案信息推广平台构建中，需要考虑到档案查询功能以及利用功能，需要按照事业单位档案管理的原则对档案信息平台构建内容规范，提升信息平台的实践功能。
3.4完善基础设施建设，整合档案信息资源
在档案信息化建设开展阶段中，完善相关基础设施是提升档案信息化建设水平的关键。因此在该项工作开展的阶段中，需要配置专业性的档案管理人员做好档案资源的整理，并且利用各种信息工具，将档案资源的利用率提高，保证信息化的水平能够全面提升，此外事业单位的管理部门还需要根据实际情况选择合理的信息化方式来进行电子档案管理，比如可以通过信息化系统将数据库录入系统当中达到电子综合利用的目的。值得注意的是，在信息系统应用上，还需要做好信息系统的电子杀毒防护控制，减少病毒入侵，给资料档案造成的影响。
3.5以信息技术的应用提高服务意识
在档案管理工作开展的阶段中，需要按照信息时代，基层事业单位发展的要求，做好档案资源利用的计划，并且改变传统的管理观念，通过信息技术的联合应用，提高服务功能水平，从而保证各项档案管理的信息功能得以实现。因此在实践的过程中，需要将信息档案查询平台建设出来，并严格的按照管理档案资源的要求设置好查询借阅的制度，保证该项工作能够有序进行，另外为了能够全面的将主动服务意识提高，还要做好管理人员的相关职业道德培训教育，使其能够在工作上提升自己的服务态度，保证信息化建设的效果更进一步。
4结语
综上所述，事业单位档案管理信息化建设是一个系统建设的过程，其中会出现很多问题。因此，针对这些问题事业单位要有针对性地提出解决对策，这样才能推进事业单位档案管理信息化建设，才能保障事业单位能够健康稳定发展。
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