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摘要：水文档案资料中记录了一系列的水文数据，水温、降水等均是其中的有机组成部分，水文档案不仅为开展水利工作的重要基础，也是国民经济建设中不可或缺的基本资料。目前，随着互联网技术的快速发展，水文档案管理模式应该被改变，当前存在档案信息量过少、查询手段单一、档案管理思维落后的问题，管理者应该建立存储平台与多元化的查询手段、改变档案管理思维，使水文档案管理模式具有信息化的特点。
关键词：互联网技术；水文档案管理；信息化
引言：水资源中的各种要素具有一定程度的联系，管理者若想实现信息资源共享的目标，便应创建信息化的水文档案资料，避免水文档案管理中出现严重的问题。档案数据中存在许多数据，管理者通过互联网技术，可全面归纳整理一系列的数据信息，使水文档案管理效率得到质的提升。管理者也应基于本地实际环境状况来开展水文档案管理，构建优良的水文监测体系，以此来实现预设的水文档案管理目标。
一、互联网技术在水文档案管理中的价值
（一）纸质档案数字化
水文档案中包括人员档案、行政档案等，若管理者希望运用互联网技术来对水文档案进行管理，便应将纸质档案数字化，根据档案种类来建立差异性的数据库系统[1]。当管理者想要了解相关的信息资讯时，通过数据检索的方式，便能及时查找水文档案信息资料，避免浪费不必要的时间。传统的水文档案管理方式缺乏时效性，在信息技术的时代背景下，管理者应该使纸质档案具有数字化的特点，以此来进一步实现水文信息共享的目标。
（二）已实行信息化管理的水文档案
目前，水文档案已被录入数据库中，省水文局还建立了门户网站，以此来达到电子档案与纸质档案共同管理的目标，该举措明显缩短了文件流转时间，还增强了工作效率，为后续水文档案管理工作奠定坚实的基础。管理者需认识到互联网技术的作用，全面存储、整理一系列的水文信息，各水文站间还应该增强沟通频率，以此来完成采集水文信息的目标。
（三）大数据技术的应用
借助门户网站与OA办公系统，档案管理人员可运用多元化的方式来开展水文档案管理，在满足职工信息需求的同时，还有助于水文局查找各种形式的水文资料，如借助网页浏览的方式，水文局可查找水文档案中的关键数据，全面开展后续的档案管理工作。因此，在新的时代背景下，管理者借助信息化的办公系统来开展水文档案管理工作，使互联网技术彰显更大的价值。
二、水文档案管理中的问题
（一）档案信息量过少
当前档案信息量过少，档案库中的所有信息既没有吻合水文业务的发展趋势，又没有与水文站中的数据内容相统一，导致档案信息量无法满足水文档案管理的实际要求。加之电子文档中仅存储了省水文局所出台的文件信息，未记录上级单位与直属单位所颁发的文件内容，导致水文档案管理流程缺乏系统性，相关人员无法全面了解水文档案中的重要信息。
（二）查询手段单一
现阶段省水文局档案室借助OA办公系统来查阅水文档案信息，该查阅手段无法提高查阅效率，严重影响后续的水文档案管理工作。加之办公系统所能存储的文件数量是有限的，还设置了查阅权限，导致市级水文局仅拥有5个查阅权限，门户网站的相关功能无法得到全面彰显[2]。另外，人工查询档案为主要的查询方式，该查询手段无法实现快捷服务的目标，长此以往，互联网技术的影响力会持续下降，无法成为水文档案管理中的重要技术。
（三）档案管理思维落后
档案管理人员始终运用传统的档案管理模式，没有学习互联网技术的应用方式，导致行政档案一年才能归结一次，部分档案无法得到有效的运用，不能在水文档案管理中发挥应有的作用。许多行政档案还依托文档与数据的方式来进行保存，不符合当前的时代发展趋势。档案管理人员的管理思想直接影响水文档案管理质量，若管理者始终运用传统的思想来进行档案管理，各项水文信息无法促进水文站的进一步发展。
三、互联网技术在水文档案管理中的应用
（一）建立存储平台
为解决档案信息量过少的问题，管理者应该建立存储平台，运用大数据技术来全面检索水文档案中的关键信息，如借助文本数据挖掘技术的方式，管理者可充分分析一系列的文字信息。水文行政档案也具有重要的作用，可对当前与未来工作进行指导，因此，省水文局应该创建省级水文系统行政档案资源库，市水文局建立资源分库，该举措可增强各水文局间的关联性，以此来实现信息共享的目标。工作人员也应借助大数据技术来对各类水文档案信息进行分类，随后根据各类信息的基本特点，创建文字、声音等文件，确保各类信息都被存储于文件夹中[3]。数据化的水文档案管理模式对档案管理产生积极的影响，管理者应借助云端处理的方式，将一系列的水文数据信息传输于云端模块中，使其成为开展后续水文档案管理工作的重要依据。水文观测记录中也应该全面展现水文因素的变化情况，使管理者秉承实事求是的原则来开展水文档案管理，水文档案信息能发挥更大的作用。
（二）建立多元化的查询手段
大数据技术在水文档案管理中发挥重要的作用，管理者可运用大数据技术来提取数据信息，以此来全面了解信息数据的存储位置，节省不必要的搜索时间。管理者还应建立优良的水文档案检索平台，优化现有的门户网站系统，放宽阅览权限，并开通手机检索的手段，在此基础上，人们可通过多种渠道来查阅水文档案信息，即使查询者身处异地，也能准确查询水文档案信息中的具体内容。管理者也应该全面了解当前的时代发展趋势，加大对涉密信息的管理力度，妥善处理藏与用间的关系，如若泄露一些机密性的水文档案信息，可能会危害国家利益。此外，如果部分地区出现干旱的情况，水文部门便应加大枯季径流监测力度，将水量、水质等信息向水文部门进行上报，该类信息可称为决策部门制定决策的重要依据。管理人员还应该不断开展水文档案鉴定工作，正确处理内容鉴定与技术鉴定间的关系，避免产生鉴定失误的情况，并形成终身学习的思想观念，在落实手工检索工作的基础上，全面彰显计算机检索系统的价值，以此来提升检索效率。
（三）改变档案管理思维
管理者应该形成创新性的思想观念，熟练掌握最新的网络技能，以此来高效查询水文档案资料，还应全面了解行政管理软件的具体应用方式，以此来正确处理大数据技术与水文行政档案管理间的关系。领导也应加大人才招聘力度，并对现有的档案管理人员进行培训，使其形成严谨负责的工作态度，将更多精力投入于水文档案管理工作中。领导还应加大宣传教育力度，运用多种形式来讲述互联网技术在水文档案管理中的意义，使管理者知晓查阅水文档案的具体途径，水文档案能彰显更大的价值。另外，磁盘、磁带等为数字档案信息的存储方式，如果磁盘、磁带处于潮湿的环境中，数据信息资料可能受到损坏。因此，管理人员应该定期对磁盘文件进行检查，了解电子文件中的内容是否完整，并不断落实移植、备份数据的工作。
结论：为提升水文档案管理水平，管理者应将互联网技术应用于水文档案管理中，在增加档案资源数量的同时，还能使档案管理手段更加多元化。最终，在大数据技术的作用下，管理者会改变原有的思想观念，使水文档案管理水平得到显著提升，水文事业处于积极的发展趋势中。
参考文献：
[1]党萍.大数据技术在水文行政档案管理工作中的应用[J].陕西水利,2019,000(010):126-128.
[2]杨迪琴,袁源.水文人事档案管理中存在的问题及对策[J].中国科技纵横,2019,000(007):206-207.
[3]马旺.浅谈云计算技术构建水文大数据平台应用前景[J].大科技,2019,000(004):77-78.