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摘要：现如今，企业的文书档案管理工作是极为重要的一项工作，文书档案相关内容的记载形式要求科学而合理，可以精准地记录各种事项，其在企业的进步与发展中处于极为关键的位置。所以，在当前市场经济体制之下。企业为了能够占有一定的市场份额，要将文书档案相关的收集与归档工作做好，确保相关内容的真实性与全面性，并且要更好地发挥出文书档案相关内容的存在价值。文书档案的收集与归档是档案资料工作的主要内容之一。在档案资源的管理工作中，仍然存在着许多不足之处。档案工作质量和效率都较低，难以起到应有的作用。针对当前现状，注重强化文书档案收集与归档工作，建立有效的管理机制，指导管理工作科学有效地开展。
关键词：企业文书档案；收集；归档
1档案内容收集与归档过程中出现的问题
1.1尚未真正意识到文书档案内容收集与规范的重要性
针对企业文书档案收集与归档工作的具体状况，很多企业文书档案管理工作者尚未认识到自身本职工作的重要性，因为思想意识上存在着忽视，会让相关工作者对文书档案内容的收集与归档都用心不足，因为大多数人的惯性思维会更加注重手机与管理企业内部的红头文件，针对那些寻常性质的文书档案内容，其在收集与归档等层面的力度是不足的，甚至有很多文件未进行认真有效地处理。所以，对比那些关键性质的文档内容，文书档案内容的收集与规范不理想，不但档案收集欠缺周全，更会经常出现纰漏，比如信息内容的错误、缺损等。当以上情况发生时，因为相关工作者欠缺足够的责任心，未进行及时修正，任由其自由发展，最后导致企业文书档案收集与归档工作成为极为薄弱的环节。
1.2文书档案收集工作较为片面
文书档案中有非常多的信息量，更有一些信息资源是从多个渠道收集到的，具有非常关键的价值，倘若文书档案内容收集较为片面或者把相关内容遗落在其他部门，那么就会导致文书档案信息内容被泄露，会对文书档案资料归档工作产生极为严重的影响。在大多数企业当中，文书档案管理部门的地位偏低，相关工作者大多不是专业技术人才，多为兼职，这实际上对文书档案的收集与归档产生了极为不良的影响。
1.3文书档案收集与归档的工作力度较小
纵观当前企业文书档案管理工作的现实情况，文书档案收集与归档的工作力度较小。在实际进行文书档案内容收集时，所使用的收集方式不够先进，对当前的先进技术尚未进行及时有效的应用，依然沿用传统落后的收集方式，这样的状况对于文书档案整体管理工作是非常不利的，不但导致工作效率无法得到提升，并且在处理过程当中还会出现很多差错，难以及时有效地进行落实。此外，因为文书档案的收集工作落实不够彻底与全面，属于企业文书档案管理工作中的一种常态，所以要重新进行有序管理是非常困难的，实际进行归档时更是困难重重。
2强化企业文书档案收集与归档的举措
2.1有序健全文书档案管理工作相关的制度条例
目前，企业在文书档案收集与整理的过程中之所以会出现诸多问题，最为直接的因素就是在落实工作的时候态度不认真，工作方式不严谨，所以出现不同工作者使用不同工作方式，相同的文书档案内容被区分对待。对于这样的状况，一定要有针对性地创建对应的文书档案管理制度，明确文书档案内容的收集范围与时间等等，并且还要把文书档案实际收集时的注意事项一一进行罗列，只有这样，才能够使文书档案收集与归档工作更加有序地落实下去。在制订文书档案有关的管理制度时，企业在参照知名企业已经获得的成功经验基础之上，基于本企业实际发展情况进行合理且有针对性的修订，切不可完全照搬，否则就无法发挥其真正的作用。
2.2应用新型信息技术
从资源角度而言，档案是社会组织和个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。处于大数据时代当中，文书档案面临最严重的问题就是淡化问题，每一条记录都将变成具有长期保存价值的档案，这些单位价值密度低的记录信息将作为不可分割的整体来发挥档案的价值。这也就意味着一切具有保存价值的文件、数据、视频、实物都将视为档案，基于信息系统的电子文件在形成之后“一秒钟”即形成“电子档案”。企业将更多地关注一些底层化、碎片化、复杂化的信息，从而构建一幅反映国家、社会与企业发展的实时全景图。从信息化管理角度而言，大数据时代企业的信息化管理内容、信息化管理方式、信息化管理目的均将发生改变。档案信息化管理将朝着社会化、多元化、开放性和先进性发展，以企业、客户个性化的需求为导向，提供网络化、智慧化、信息化管理。
从企业实施的角度而言，大数据背景下，企业文书档案管理能力还需进一步提升，具体方法路径有：第一，构建专业的管理团队。“人”最为管理规则的主要制定者和执行者，企业要想推进档案管理的信息化，必然需要一批综合能力强硬的人才队伍，能够理解信息化管理模式，在工作中应用科学的管理方式，并能尽快熟练操作信息系统。第二，树立正确的管理理念。企业文书档案管理模式迟迟不能更新，并非是因为企业能力不足，而是潜在的问题很难在短时间内体现出来，这也就很难引起管理者的重视，所以，企业还需加大对文书档案管理的重视程度，引入信息化管理理念，为后续工作的有序开展奠定良好的基础。第三，搭建信息化管理平台。大数据下，企业文书档案管理能否实现数字化，还和企业信息化程度有着密切的关系。企业应加大在信息化建设上的投入，及时引入先进的系统软件，结合自身实际需求，构建适宜自身的文书档案加工系统，在实现文书档案管理自动化的基础上，实现数据信息的全面化、实时共享，为企业决策提供有效参考。
2.3强化对企业内部档案管理工作者的培训。
为了能够强化文书档案相关内容的收集与归档，首要工作就是有针对性地对档案管理工作者进行培训，一个优秀的档案管理工作者，一定要具备过硬的监管能力及与档案内容相关的知识储备。所以，企业一定要积极予以鼓励，并且对相关工作者进行监督管理，敦促其及时提升自身的业务工作能力，及时给予有效的培训，让其有机会学习文书档案管理工作的最新知识，把握文书档案管理工作的先进技术。此外，作为现代企业，应该及时组织相关工作者到其他企业或者进修部门去参加培训，学习更多文书档案收集与归档的知识与技能，熟悉文书档案收集与归档工作的范围和流程，并且严格遵照相关流程开展工作。在实际工作中，在对文书档案内容进行整理、类别划分、号码编制与保管时，都要尽量使用最为合理的方式，这样才能切实提升文书档案管理工作的整体标准。在针对文书档案进行收集与归档时，倘若发现工作落实过程中存在问题，那么，一定要及时提出并且修正，最终处理好企业文书档案的收集与归档工作。
结语
总而言之，文书档案管理在现代企业的管理工作中是关键的环节，所以，为了促进企业在激烈的市场竞争中获得良好的发展，一定要强化文书档案内容的收集与归档，创建更为完善的档案管理工作制度，使档案收集与归档工作落实到位。要对工作方式进行合理有效的创新与改革，并且强化对企业文书档案管理工作者的教育与培训，让其具有更强的业务工作能力，有更认真、严谨的工作态度。在文书档案收集与归档工作中，要根据单位当前的工作现状，对工作中存在的问题进行认真解决。及时改进档案管理机制，创新档案管理工作方法。全面提高档案管理质量和效果，为单位的未来发展创造良好的条件。
参考文献
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