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摘要：现如今，我国档案管理工作在新时期背景下发生了显著变化，呈现出档案数据资源海量增加、档案信息类型多元化等特点，外加计算机技术、数据库技术等技术的快速发展，传统档案管理工作方式、理念、制度等逐渐表现出诸多不适应之处，难以满足当前社会对档案管理工作的实际需求。在此背景下，档案管理工作创新发展势在必行。因此，对新时期的档案管理工作进行深度研究具有一定的现实意义，是当前档案管理部门重要的议题。鉴于此，本文通过分析档案管理工作的现实意义，对市政工程档案信息化建设进行了分析。
关键词：市政工程；档案；信息化；建设
引言
近年来，我国开始大力推进档案管理的信息化建设，要求各个行业在完善内部管理体系的过程中加强对档案管理信息化建设的关注，完善档案管理流程，深入挖掘档案的潜在价值，提高档案管理质量。随着信息技术的迅速发展，计算机管理模式已经广泛应用于各个行业，涉及到管理的方方面面。由于电子信息化档案管理模式本身较为便利有效，因而逐步取代了传统的纸质档案管理形式。在此状况下，如何推动档案信息化建设已经成为做好工程档案管理工作的关键。针对现今的工程档案管理，档案信息化建设主要是以档案的信息化储存为依据，在不改变档案信息的基础上对档案的储存形式进行信息化转变，使得档案管理形式能够呈现出电子化和社会化的特征，在一定程度上有助于实现档案资源的合理共享。
1 档案管理工作的现实意义概述
档案资源内容丰富，其中有历史发展方面的各类信息，也有过去的具体工作信息，可为相关工作的顺利进行提供依据。当前档案管理工作的现实意义，总结包括两个方面的内容，具体如下：（1）档案可作为真实的历史凭证，是工作决策的重要参考依据，形成于社会实践活动过程，并且其中包含的各项信息都具有真实性，并非后人根据个人意愿而随意编造，保证了历史情况记录的真实性和客观性。部分珍贵档案资源是当事人在具体的工作中亲笔手稿；部分档案资源有着领导批示和签署。在具体的工作中，要想充分挖掘档案当中具有价值的信息资源，应做好档案的编码、保存等相关工作，才能确保档案资源的利用更加便捷和有效。（2）近些年来，我国档案事业发展迅速，市政工程档案管理部门与时俱进，不断摆脱传统思想的禁锢，勇于改革创新，从过去的单一保存档案资料逐渐将重点工作转移至档案资源开发与利用的综合服务上，以此作为促进精神文明社会、物质文明社会建设的科学途径。在此过程中，应注重信息技术等现代先进技术的引进，不断提高档案资源统计、收集与整理等工作的效率和质量，以丰富档案管理服务功能，以期在社会发展中充分发挥档案管理工作的积极作用。
2市政工程档案信息化建设
2.1 完善档案管理制度
档案管理部门应正确认识档案管理制度的重要性，以便档案管理部门能够在工作实践中，积极结合档案管理工作实际来制定和完善档案管理制度，以期为档案管理工作提供依据。在具体操作中，各地企事业单位应制定与本机构工作实际情况相符的管理制度，并在管理制度制定过程中，需要充分考虑国家相关法规要求及政府政策方针需求，确保档案管理制度具有可操作性和可行性，为档案管理工作有序发展提供制度支持。在档案管理工作中，通过制度的制定和实施，可规避档案管理工作中的不足，降低档案管理工作中的诸多安全问题。
同时，针对档案管理制度中存在的突出两点问题，应在实践中实行合理的奖惩机制、绩效考核机制，严格按照工作要求细化各档案管理工作人员的任务，并定期对档案管理工作进行绩效考核，对档案管理工作中表现优秀的管理人员，依据相关规定进行奖励，并采取多媒体、宣传栏等方式进行大力宣扬，以在档案管理部门形成良好氛围；对于档案管理工作中表现消极的人员，应根据具体规定进行惩处，严重者做惩罚性调离，以此体现制度的约束和激励双重功能，确保档案管理工作的开展始终建立在公平、公正的原则上，调动档案管理工作人员积极性的同时，为档案管理工作的长远发展提供保障。
2.2优化档案管理信息化设施与设备
档案信息化建设离不开先进的信息化设施与设备。在提升市政工程档案管理质量的过程中，有必要为档案管理部门配置相关的信息化设施与设备，如计算机、服务器、扫描仪等。同时，档案管理部门还应做好系统软件的开发和应用，不断完善信息化档案管理流程，建立统一的信息化档案资源共享平台。在完善档案信息化管理功能的同时，应着重关注档案录入及全文的数字化操作。档案信息数据的录入本身属于信息化档案管理的基础工作，它直接改变了传统的档案收集整理形式，使得档案管理人员在面对各个部门所移交的大量档案资料时，能够一边进行整理，一边进行电子输入，建立统一的数据格式，实施纸质档案与数字档案双向化管理。这一流程不仅能够减轻管理人员的压力，还能够提高档案管理数据录入效率，避免重复劳动的出现。
2.3数据信息化
档案数据是市政工程进行档案管理信息化改革的重要前提，从一定程度上讲，档案管理信息化就是把传统的纸质档案资料借助现代化的科技手段调整为数字化的信息资料的过程，其事实上就是把有形的介质转变为无形的数据信息，这一过程不但可以为档案信息的存储提供一定的便捷，使其能够随着时间的推移永久保存，而且也能为档案查询人员的使用提供极大便利。
2.4提高档案管理人员的信息化实践能力
在信息技术全面发展的背景下，档案管理的重心开始向信息化建设转变。在计算机管理模式的持续渗透下，计算机管理软件已成为档案管理信息化建设的主要实践方向，越来越多的市政工程加强了对计算机管理软件的应用，以提高档案管理效率。为了进一步迎合工程管理信息化的发展趋势，还需提高档案管理人员的信息化实践水平，要求其积极展开信息化管理操作，因此需加大日常培训力度，提高档案管理人员的信息化素养。档案管理的主要对象是各类档案资源，而档案管理信息化则需要将这些档案资源转化为电子文件，并通过选择其中合适的档案管理软件加以管理应用，这其中包括档案录入、档案分类、后期查阅以及档案汇总。由于多数档案管理人员都习惯于传统的档案管理工作模式，对于信息化电子档案管理缺乏认知，而且不具备相应的工作技能，因而在展开电子档案信息化管理的过程中会表现出相当多的不足。市政工程档案管理部门应当加强对档案管理人员的综合培训，带领其积极展开相关的信息化档案管理知识学习，强化档案管理意识，提高档案管理能力。目前用于信息化档案管理的设备以及技术非常多，工程档案管理部门应结合自身的实际档案管理状况进行选择。在优化档案管理工作时，档案管理部门应筛选出其中的重要档案内容，并进行统一规划与整理，便于后期查阅和使用，提高档案管理的有效性。
结束语
总而言之，档案信息化建设对各行各业的发展都有着非常重要的作用。工程档案管理部门应当认识到自身的不足之处，并结合全新的信息化档案管理发展方向，合理调整档案管理流程，优化档案管理手段，推动档案管理的信息化建设，且要求档案管理人员树立全新的档案管理责任意识，积极开展信息化档案管理知识的学习，切实提高档案管理质量。
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