中国石油管道局工程有限公司第四分公司 河北 065000
摘要：在当前的社会背景下，对于企业来说，物资采购是企业的重要经济行为，也是企业的关键控制点与重要业务流程。做好物资采购管理，是企业提高经营效率，防范风险，降低职务犯罪隐患的重要手段。物资采购在企业经营中占据着重要地位，但是目前我国企业在这方面的管理仍然存在着问题。本文就围绕着这些问题，提出一系列企业物资采购管理的优化措施。
关键词：物资采购；管理；企业；经济效益
物资管理是现代企业管理中的重要组成部分，也是企业提高自身竞争力，提升经济效益的重要措施。在企业的生产运营过程中，势必会涉及到许多的物资，通过对这些物资进行有效的管理，确保物资在计划、采购、使用以及仓储等环节中的协调性，保证供应链的衔接，并且根据企业的物资管理现状出发，加强创新，提高物资在流转过程中的速度，降低库存，就有利于提高企业的效益。
一、企业加强物资采购管理的意义
第一，有利于合理配置资源。企业完善物资采购管理能够起到合理调配企业的各项资源要素的作用，而企业的资源配置是标准的，因此依据有限的资源做好物资采购是企业采购管理工作的基本原则。
第二，有利于监督管理。企业通过不断完善物资采购管理制度，能够监督企业采购员工的工作开展。而高效的物资采购管理能够发挥其在企业采购过程中监督、考核的作用，并且还能够依托高科技的信息技术来督查整个采购过程。一套完备的物资采购流程包括探寻货源、洽谈、签署合同、发货查收和物资的最终入库。科学有效的物资采购管理能够对以上环节实施实时监管，进而保障整个物资采购环节能有序性开展。
企业物资采购管理是对采购行为进行科学规划和合理规范，能够保障企业正常采购工作有条不紊地进行，同时对采购中的各项决定与问题进行全面统一管理的过程。其根本任务是在遵守相关法律法规和企业采购的政策规范下，通过严谨有序的采购流程，降低采购成本、保证采购物资的质量和采购进度要求，最终实现采购到最适合的物资。
二、当前企业物资采购管理方面存在的问题分析
（一）物资采购管理体系不健全
很多企业缺少物资采购管理体系的建设，采购人员对物资的选购只是需要得到物资采购部门领导的同意即可，缺乏与企业其他部门的沟通与协调，很容易造成物资采购部门一家独大的局面。而且部分企业为了节省人力资源成本，甚至没有成立专门的物资采购部，只是任由企业其他的部门根据实际需要自行采购，缺乏对物资采购的统一管理。这些都会造成企业缺乏对物资采购成本的控制，从而影响企业的财务管理，增加企业的经营成本。
（二）监督机制不到位
没有设置科学合理的采购程序是许多企业都存在的共同问题。物资需求部和采购实施部是同一个组织。采购过程中人员吃回扣是非常普遍的一种现象。与生产流程不同，采购流程非常容易突破他们本身的界限，许多购买人员没有抵抗个人利益的诱惑，他们通过采购权限来为个人谋求一定的经济利益。这也是很多企业经济效益比较差的重要因素,这些问题的根本原因在于缺乏有效的监督机制。很多企业都构筑了内部和外部的监督系统，但外部监督系统往往只是一种形式，很难起到实用的作用。
（三）物资管理信息系统落后
企业如果没有企业物资管理信息系统是如何实现现代采购工作的。现代企业物资采购管理离不开资料信息管理系统的支持。如何全面满足企业员工、组织变更和系统改革的需要，有效控制企业物资管理的全过程，监控企业物资采购、库存、应用，降低企业物资采购成本、企业物资供应管理信息，企业物资管理信息系统为上述工作提供着非常重要的支撑。
三、目前加强物资采购管理优化的具体策略
（一）健全管理制度、完善管理体系
所谓“无规矩不成方圆”，要想加强对企业物资采购的管理，就必须要制定出严格的管理标准和采购标准，健全管理制度，完善管理体系。企业应该对物资采购的管理现状进行一定的调整，让其他部门参与进来，起到互相监督的作用。同时，严格的按照管理制度进行物资采购的管理，严格把控好资金的流出以及物资的流入，严格做好账目的核对，建立起严格、合理的物资采购程序，完善管理体系，不给任何人以偷空的机会。
（二）增强物资采购管理的信息化建设
信息化时代，在企业物资采购中应加强信息化建设，提高物资采购管理水平，有效节约成本与人力、物力，提高物资采购的便捷性，增强物资供应的及时性，保障企业生产经营的顺利运行。在信息化建设中，首先，企业应构建信息化平台，促进财务部门、采购部门、生产部门等实现数据共享，业务操作透明化，各部门便捷交流，有助于采购部门及时采购合适的物资及时保障生产的正常运行，有助于财务部门各项物资采购款及时支付，有助于采购部门与供应商建立正常的协作关系。其次，构建数据库系统，便利采购部门寻找更多供应商，通过对不同供应商询价，降低采购成本价。最后，构建采购数据管理系统，对采购及供货过程中的数据实施管理，并自动生成台账数据报表，便于采购人员查询、利用、及时发现问题并纠正。尤其在当前反腐的高压态势下，大部分国企物资采购优先采用公开招标方式。该种方式下几乎对供应商入围不设门槛，仅从招标方案及评标环节很难优选到有利于企业的供应商及成交价格。因此，对供货过程中数据的管理极为重要。供货过程中任何与承诺不符的行为都将通过数据的形式体现，从而倒逼供应商诚信供货，达到有效提高物资采购效率和质量的目的。
（三）加强预算管理，降低采购成本
加强预算管理对于降低物资采购成本具有很有效的作用，企业要严格统计好所需采购物资的数量、市场的基本价格，从而计算出大概所需的采购成本。这样一来，企业对于上报上来的预算就会做到“心里有数”，而不至于盲目批准。对于物资采购的成本预算管理也能起到很好的督促作用。
（四）强化企业对物资采购的监管力度
由于企业的物资采购工作与企业的生产经营成本密切相关，并且采购费用的数额通常十分巨大，因此，企业必须加强对物资采购的监管工作，确保企业真正实现公开化、透明化采购。企业需要成立专业的监督部门，通过对物资价格和商品质量进行调查监督，对企业物资采购环节出现的违规行为能够及时的纠正和处理。在实际监督工作中，企业还可以采取多部门联合的方式，开放各部门对物资采购的监管权限，提高企业整体的监督效率，从而满足企业对物资采购工作的监督需求。
（五）加强队伍建设，提高物资采购管理人员的综合素质
要加强队伍建设，精心选拔高素质专业的物资采购管理人员来从事物资采购管理工作，注重政策、法规以及行业规范、理论知识和专业技能、职业素养等全方位的培训，同时可以建立分级培训机制，针对不同层级物资采购、保管人员开展专门培训，建立良好的竞争机制，切实提高物资采购管理人员的综合素质。
结束语
总而言之，物资采购管理是企业发展的第一步，已经受到广大人民的特别关注与重视，它不仅是企业稳定发展的前提，也是保证工程质量的基础，只有加强物资采购工作的监管与把控力度，提升物资采购管理的水平，提高采购工作者的综合素质，建立健全各种采购制度，并使之达到规范化、标准化，才能保证物资采购工作完全服务于企业，推动企业经济效益的进一步提高。
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