上海景慧工程项目管理有限公司 上海 201899
摘要:在建筑工程项目造价管理,工程结算与概算都是影响造价管理效果的重要因素,在本次研究中,本文在了解工程造价的相关注意事项后,分别从工程结算与工程概算两方面入手,对其工作要点展开分析,希望为进一步提升工程造价管理水平奠定基础。
关键词:工程造价;工程结算;工程概算
前言:近些年我国建筑工程项目得到快速发展,关于工程项目造价管理的问题逐渐得到社会的广泛关注。根据现有的工作经验可知,在工程项目概算中容易出现误差,影响造价结果;工程结算审核中的误差也可能造成企业资金运转未达到预期效果,甚至造成资金链断裂。所以针对上述问题,就必须要转变工作模式,寻找工程结算与概算的有效方法,最终为全面增强工程造价管理水平奠定基础。
1.工程造价研究
工程造价是指构成项目在建设期预计或实际支出的建设费用,主要包括材料费、人工费、机械使用费、设备管理费用、企业管理费用以及税金等。其中材料费是指项目在建造期间所产生的消耗,在工程项目全部成本中所占的比例最大。人工费是指项目建造过程中所消耗的劳动力费用;设备管理费代表建筑工程中对实体进行加工时所产生的消耗费用;企业管理费指项目工程在建造过程中相关管理项目的费用;税金代表根据国家法律规定对相关项目的税费[1]。
建筑工程按照不同情况作出划分,包括房屋建筑工程项目、园林工程项目、道路建筑项目等,在不同的工程项目中,所对应的造价算法也存在不同。但是不论是任何形式的工程项目,资金流通性是建筑工程造价的普遍特征,这是因为建筑工程项目中需要消耗大量的资金,且随着工程项目的深入,对资金的需求量也在不断提升。
2.工程造价中的工程结算分析
2.1工程结算的重要意义
根据全面质量管理的相关内容,工程结算属于处理环节的重要组成部分,要求工作人员在结算过程中能够对其中的一项或者整体项目费用进行核算,并将数据与预算结果做对比后寻找出现数据差的原因,最终达到控制工程总成本的目的。
工程结算文件是定额编制的重要组成部分,例如土建施工、机电安装工程等都是以单体式综合单价报价为主,而石化行业在管线铺设等项目中,报价主要为施工段式报价。但是无论任何形式的报价,其核心思想都是“单价×工作量”,所以在结算过程中,在了解结算文件后不仅能够计算出工程项目的工程量,也能统计对应的定额成本,再结合市场生产要素的走势总结符合自身实际情况的定额,这样可以提高投标报价的整体质量。除此之外,精准的项目结算也被认为是控制项目成本的重要组成部分,这就要求工程造价人员能够从早期估算、投标概算以及施工预算等几方面入手,若任何一项出现失误,将会导致最终的工作功亏一篑,所以在结算中需要进一步寻找可能出现的偏差,消除潜在质量风险。
2.2影响结算结果的相关因素
根据在滕州伦达星尚城等建筑工程项目的预、结算编审经验总结,工程结算中存在诸多可能影响结算结果的因素,主要包括以下几方面:(1)材料管理体系因素。在建筑工程项目中,原材料成本所占比例最高,这一情况也决定了原材料价格会影响工程的结算,若材料的等级以及数量不准确,将会直接影响最终的结算结果。为了能够进一步提高工程项目造价管理效果,就必须要深入认识到材料价格管理因素影响,完善价格管理方案,通过精准的价格资料来保障结算结果[2]。(2)完工文件记录不清晰。工程项目中的完工文件中包含施工质量、施工周期以及原材料、机械设备、人工的使用情况,被认为是工程项目的基础性资料,也是工程结算的重要依据。但是根据文献[3]的研究发现,在当前建筑工程中,部分项目管理人员并没有认识到完工文件记录的重要性,认为记录完工文件不会直接作用于建筑工程项目,所以容易忽视该工作,在这种情况下,工作人员的工作缺失将会导致完工文件的严谨性大打折扣,结算工作面临很多阻碍,最终导致结算结果失真。
2.3工程结算管理方案研究
2.3.1强化对工程结算的工作细节管理
为进一步提升工程结算质量,相关人员可专门成立竣工结算工作小组,该小组工作的重点就是协调、组织,形成竣工计算工作方案之后编制工作计划标准,该标准中需要明确关于资料审核、档案验收以及结算审核等方面的资料,在对结算资料做分解的同时,及时划分工程结算的相关责任,做好与相应部门之间的对接,将结算管理工作落实到个人,提高工作人员的责任心,保证工程结算工作顺利开展。
2.3.2坚持以合同为准绳
在工程结算期间,合同是结算的重要依据,所以在日常工作中应针对工程合同做好会审,公司所有签订的合同必须要充分考虑到相关法律条文、招标与投标文件等内容,拟定初稿后上报至职能部门进行审核,在经过部门领导确认签字之后才能签订。签订合同后应组织相关人员做合同交底,针对结算合同执行过程中可能遇到的问题做逐条解释,确保工作人员能够理顺合同执行的相关注意事项;并且随着工程项目的深入,相关人员也需要定期检查合同的履行情况,关注其中的进度变化。从工程造价管理的角度来看,通过开展上述工作能够及时了解工程项目中有无偏离合同约定的情况,在发现存在相关问题后需要及时的纠正,避免与合同发生冲突,这样在项目竣工结算期间,工作人员才能坚持以合同为基础完成结算,这对于提高在整体结算质量具有重要意义。
2.3.3强化结算资料管理
结算资料的内容复杂,其中包括设计变更、竣工图、工程联系单、现场签证、材料价格确认单等诸多内容,通过上述资料,工作人员可以获得工程检查、维护、管理的原始数据,对于竣工结算具有重要意义。因此对于相关人员而言,在获得上述资料后需要对相关资料的完整性、真实性进行判断,针对发现资料出现的不完整或者信息失真的情况需要作出调整,并及时询问。例如在获得结算集料之后,工作人员应该重点检查竣工图的签名以及盖章手续等;对于图纸修改情况应了解是否符合工程实际情况,以及是否进行变更等。
除此之外,因为部分单位在结算资料管理中存在管理方法缺失的情况,例如佐证资料中缺乏结论意见,或者资料内容不完整等。针对此类问题,工作人员应结合工程项目实际情况做好资料数据的审查,当技术部门复核结束后及时向造价部门移交并办理手续,在获得切实可行的资料后续及时开展结算审核工作。
2.3.4做好与项目各方的沟通
工程结算中所涵盖的内容较多,并且其中涉及较多的专业性问题,针对该问题,建设单位工作人员应顺利全局意识,在激发内部工作人员工作主观能动性的基础上,发挥造价咨询、设计、监理等第三方参建单位的专业服务能力,保障结算顺利按成。因此为实现该目标,造价管理单位应关注内部的沟通协调,坚持以结算为核心串联各部门之间的工作,能够了解工程结算的工作进展,并主动协调其中的各项工作,争取能够及时解决结算中存在的质量问题,为提升结算水平奠定基础。
3.工程造价中的工程概算分析
工程概算是工程项目预控工作的重要组成部分,按照工程项目的要求,在概算期间应严禁实际成本超出概算数额,对于因为特殊情况而必须要超出概算的情况,也应将超出数额控制在±10%范围内。所以对于整个工程项目而言,工程概算成为降低工程造价的重要组成部分。
3.1工程概算的影响因素
(1)就目前而言,工程概算中的体系并非一成不变的,而是要求相关人员能够从工程实际出发,通过不定期的调整工程概算理论,并结合原始概算内容以及市场变化等确定预算执行范围,尽量确保目标管理与预算内容接近。但是就目前而言,大部分企业的工程概算体系不灵活,相关措施的执行效果差,难以适应未来工程结算的要求。(2)关于概算考核的制度不完善。在工程结算过程中,若出现考核内容缺失的情况,将会造成概算执行与概算结果的偏差,增加项目工程造价超标的风险。(3)概算设计的全面性与科学性。正常情况下工程概算在后期需要做大幅度的修改与调整,这是因为在概算早期工作人员因为不了解工程项目的情况,因此随着工程项目的深入,对工程项目资料的认知更加明确,因此需要持续修改概算方案[4]。例如工程项目勘察资料的缺失或者施工技术未达到指标标准,也可能导致概算的准确性下降,因此为提升概算的科学性,需要不断拓展概算范围,这样才能提升概算质量。
3.2工程概算工作思路
3.2.1合理调整各工程的投资额
在工程概算中,相关人员需要针对工程项目的重难点问题展开分析,在预测可能突破预算数额的项目后,编制静态概算限额资料表。正常情况下,针对实际概算之与设计估算值之间的差异,需要先修正原概算值,即按批复金额将工程造价估算总表中各分部工程技术经济指标进行修正,再根据概算计算程序返算建安费及设备工具器具购置费、其他基本建设费用限额等。最后,结合项目不同阶段的实施情况做限额配置。在概算期间需要不断的锁定未知项目投资情况,例如工程项目的拆迁补偿费用、土地征用、前期工作经费等几方面内容,保证概算结果真实有效。
3.2.2根据关键点实时预测概算值
在工程项目中,造价工程师与设计工程师之间保持密切交流沟通,根据设计工程师反馈的结果获得详细的技术经济指标,尤其是在设计进入内业工作时,造价工程师已经掌握与工程项目有关的经济资料,包括材料单价、运输费用等,通过上述资料工作人员可以掌握一般构造物的技术经济指标,通过对不同经济指标之间的数据积累,获得工程项目中详细的经济数据。
除此之外,工作人员应及时编制“建安费测算表”,并由此掌握概算控制的关键。随着项目的开展,工作人员适当编制建安费测算表可以更好的锁定部分工程投资,并由此确定概算控制的关键点,为强化其效果,本文认为在概算期间需要多次编制“建安费测算表”,不断强化工作人员的造价概算意识,保证经济性。
结束语:在建筑工程造价管理中,工程结算和概算成为提高项目经济效益的关键,为了能够更好的适应未来工作要求,相关人员应坚持从工程项目实际情况入手转变工作思路,优化工程结算与概算流程,这样才能保证企业的利润实现最大化,工作人员通过强化材料审核以及项目进度管理等,消除潜在风险事件的影响,这样才能更好的适应未来工程发展要求。
参考文献:
[1]冯浩.公路工程概算投资预控方法探讨[J].产业科技创新,2021,3(02):59-61.
[2]谢强.建筑工程造价结算审计的常用方法研究[J].会计师,2020(18):59-60.
[3]王玲.建设单位工程结算管理探讨[J].建筑技术开发,2020,47(16):110-111.
[4]侯顺梅.基于超概问题的公路工程概算调整管理方法研究[J].青海交通科技,2019(05):29-31.
作者简介:陈庆明(1977.09.05);性别:男,民族:汉族籍贯:山东省滕州人,学历:本科,毕业于中国地质大学(武汉);研究方向:建筑工程管理。