广州市从化区建筑工程质量监督检测室
摘要：近年来，经济快速发展，企业之间竞争日益激烈，现代化企业管理制度当中，档案管理工作是最重要的组成部分，它能够为企业的发展规划提供相应的依据，同时也是企业的核心凝聚力。档案是一个企业重要的资料，见证了企业的生产发展过程。近年来，随着以互联网、大数据、云计算为代表的信息技术在各个领域得到推广应用，传统的档案管理模式已经不能够适应新时期的管理要求，需要我们提高档案的科学化管理水平，以此来顺应时代发展。该文结合实际工作经验，首先探讨了档案管理工作面临的诸多问题，然后论述了提高档案管理科学化水平的路径，希望通过此次研究对广大同行有所帮助。
关键词：档案管理；科学化；有效途径
引言
提升档案管理的科学化水准对推进国家经济建设和精神文明的发展来讲，意义非凡，同时也是信息化发展的核心趋势，对全方位地推进档案管理规范化和标准化而言，能够发挥无可忽略的作用。档案是对时代信息、社会信息以及企业信息的记录，是人类漫长发展历程中的重要记载，在不同时间节点下扮演的角色存在相应的差异性，但是仍旧发挥着相应的作用，能够为历史提供充足的借鉴作用，为今后国家发展提供充足的支撑。档案作为现代社会建设发展的重要信息资源支撑，对其科学化管理能够极大程度地促进档案管理科学化水准的提升，所以这就要求相关单位能够针对性地做出分析，寻找提升档案管理科学化水平的策略。
1档案管理科学化的概论及必要性
在档案管理的过程中，通过多种措施和制度规范这项工作，并提出更具标准化内容的过程，就是档案管理科学化。实际上这只是一种概念或是意识，表现的是精益求精的态度。在引入新技术，新管理理念的过程中，档案管理工作也要不断地优化管理方法，建立完善的档案管理系统，优化各环节的工作，这样才能够满足相关企业或是单位的工作需求。此外，近几年新兴媒体的影响力在不断扩大，中国的网民数量在不断增加，宽带普及率也达到了98%左右，信息技术被广泛地运用在了各行各业的发展中。这给档案管理工作提供了更多的渠道和载体，更是一定程度上改变了档案的储存、收集等多项工作。所以档案管理科学化、信息化是必然的发展趋势。只有推进档案管理科学化，才能够为相关的决策工作提供更有力的依据，才能够为决策执行工作提供更多的支持。
2提高档案管理科学化水平的有效途径探索
2.1提升对档案管理的认知
为了切实推进档案管理的科学化，就需要增强档案管理部门的管理意识，这是加强档案管理的前提条件。档案管理的相关领导人员，应该充分认识到档案管理工作的重要性，并将该项工作摆在重要位置去抓，而不是将其置于边缘地带。尤其是应该加强一些管理层和领导人员档案意识和相关法律法规的教育，使他们能够真正关心、重视和支持档案管理工作，并将档案管理工作作为推动一个领域发展的重要工作去抓，将其列入年度工作计划当中，并充分发挥领导部门的职能作用，亲身示范带动，做出科学决策。例如，可以在档案管理领域加大资金投入力度，保证档案管理部门能够购买先进的仪器设备，提升档案管理人员的福利待遇和社会地位，为档案管理工作的高效开展奠定坚实的基础。
2.2加强业务培训，提高业务素质
因为档案这门学科的专业性比较强，无论是资料的收集、整理，还是资料的检索；鉴定等多个方面都有特定的方法和理论。所以，只有提高档案管理工作者的专业知识水平，才能够提高他们的整体素质。这就需要档案管理工作者在入职之前，接受单位的岗前培训，学习档案管理涉及的各种理论知识：档案保护、档案文献编辑、档案管理学等多个方面。在此基础上，还要加强实践方面的培训，通过互联网教学、面对面授课等不同的方式，掌握有关计算机相关的知识，学会使用复印机、传真机等等。
还提高他们的写作能力以及文化素养，要求管理人员在入职之前要掌握文字编写、排版、撰写档案目录或年鉴的方法，拥有一定的书面表达能力等。并通过培训让他们掌握更多的专业技巧，适应信息化、科学化的档案管理模式。此外，单位还要鼓励管理人员积极参加计算机等级考试、参与计算机操作相关的专题讲座等。对于这些行为，要给予一定的奖励。基于档案管理部门的现实情况，单位还应当加大职业道德观念的教育。树立档案部门内部的榜样，给予他们一定的实质性奖励，可以是季度的奖金、或是提高工资待遇等等。这样更能够发挥榜样的带动作用，提高整个档案部门的职业道德水平。
2.3明确档案管理工作的基础定位
明确档案管理工作对企事业单位建设发展以及现代社会发展的核心作用是提升档案管理科学化水准的关键，相关工作者需要明确档案是为现代社会、群众服务而存在的，这是开展档案管理工作的基本。档案管理工作者需要将此种思想认识融合在自己的思想认知当中，坚持科学发展观念，深入开展指导工作，注重深入学习并贯彻党的执政纲领、路线和方针，注重掌控现代社会形势变化情况，考虑并规划文件管理形式，全方位地强化自身政治意识、责任意识以及大局意识。档案管理工作者需要充分贴合现代社会发展进程，而如何实现与时俱进显然是需要重点思考的内容。只有从多元化角度着手分析考量问题才能更好地掌握全局，从而优化提升科学化管理水准，切实有效地从所有细节着手，不断进行优化完善，同时还不能忽略技术手段的优化创新，这具有极为重要的意义。相关工作者需要实现传统管理模式和信息化管理模式的融合应用，重点调控各个阶段的工作，全面强化自身主动服务意识，这样才能更为高效地收集各种有价值信息并实现对其整理应用。
2.4加快推进档案管理的信息化建设进程
信息技术深入推广应用大背景下，对档案管理工作提出了全新的要求，传统的管理模式、管理方法和管理理念，已经不能够适应新时期的工作要求。为了切实提高档案管理质量和管理效率，提高档案服务的专业性和满意率，就需要加强档案管理的信息化建设。通过构建完善的档案信息管理系统，引导档案管理人员利用计算机动态化的收集各种有价值的数据，并做好分类、挖掘、储存、利用、共享等工作。另外，还可以根据档案管理法规和行业标准，不断研发全新的档案资源管理应用软件，档案管理检索平台，利用检索平台，随时随地的获取自己想要的档案资源，不受时间空间的限制。系统建设过程中还应该注重做好系统的安全防护，避免遭受黑客病毒的攻击，造成有价值的档案资源丢失或者被损坏、篡改。通过加快信息化建设进程，能够确保先进的信息技术在档案管理工作中更好的推广应用。
结语
总之，档案文件已经不再被限制于传统的个人身份审查核实、工作检查以及学习研究上，越来越多的普通公民能够通过其维护自身合法权益，使得各种不涉及秘密的档案信息可以从冰冷形象转化为鲜活的形象，被现代社会所应用，为人民服务。在崭新的社会形式下，档案管理工作的科学性和丰富性越发提升，档案管理工作者不仅需要具备良好的操作能力，而且还需要掌握充足的现代手段以及管理技术，只有这样才能贴合新时代的需要，提升档案管理水准，更好地为人民和国家服务。
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