安徽明生电力工程咨询有限公司
摘要:受多方面原因影响,当前造价管理实践中依旧存在诸多不容忽视的薄弱问题,阻碍着工程整体效益的优化提升。因此,工程造价人员应该从工程实际出发,在充分掌握工程造价管理特点情况下结合项目具体实际采取一些有效策略做好该项工作。有鉴于此,下文首先分析了现阶段造价管理工作存在的一些问题,随后提出一些优化策略,希望可以给行业中其他人员工作开展提供一定参考。
关键词:工程;造价管理;优化策略
1 当前工程造价管理现状
1.1 对造价的管理不够科学合理
工程在正式施工以前虽然也会制定相关的施工计划,但在实际施工过程中还是会因为各种各样的问题,造成最终工程量或者施工时间出现变动。与此同时工程的造价管理也没有非常科学的方式,以至于当实际工程施工因种种因素而出现变更后,工程总体造价及预算也会发生较大的改变。这种工程施工中的不断变动容易造成工程造价的失控。再者,工程在建设施工的过程中所涉及内容众多,施工的整个过程也尤为复杂,因而工程造价管理工作开展上就需要用到大量的数据,进行大量的核算工作。这意味着这项工作的顺利进行需要多个部门的共同协作配合。但从当前的实际工程造价管理工作的落实来看,很多部门所提供的数据都过于片面,其中所蕴含的信息的准确性不够高,对造价管理人员能够提供的帮助也极为有限,这也是当前工程造价得不到有效控制的重要原因。
1.2 所使用的成本管理方式不够合理
随着我国近些年来工程规模的不断扩大,城市经济以及城市人口的不断扩张,为整个工程行业的发展提供了极为有利的发展环境。但工程行业的快速发展也使得行业内部的竞争变得越来越激烈。相关的建筑企业如果在日常经营以及进行工程造价控制的过程中没有足够科学的管理体系,也没有足够合理的成本管理方法,那么就很难在工程的造价管理中做到更好,甚至会对其自身经营带来极为不利的影响。工程的成本控制并不仅仅是预先制定好的一套管理方案,而是一个动态的、需要随机应变的过程。
2 工程造价管理优化策略
2.1 要加强对工程造价的信息化管理
结合实践来看,工程造价管理工作中存在着一定的问题,比如,施工中因为外部环境发生变化造成工程停滞等。故而,在对工程造价进行整体管理的过程中首先就需要对各种可能存在的风险因素进行划定并在对整个造价进行追踪、管理、审核的过程中对其进行有效识别。针对这些风险的识别有一些专用的风险识别技术,造价管理人员在实际进行相关管理工作的过程中需要根据工程的实际情况合理选择相应的识别技术。对于工程的建设单位来说,其在进行相关管理工作的过程必须认识到对工程造价进行动态管理的重要性与必要性,可以利用现代化的信息技术手段,建立更加完善的工程信息管理系统,并利用相关的软件来对整个工程进行动态化管理。近些年来,随着信息技术的不断升级,可以利用这些技术为工程造价服务的内容也越来越多,技术的引进者也需要不断关注行业中与之相关的最新进展,不断完善各管理软件的功能,使其能够一直符合工程造价管理的实际需求,为做好管理工作提供最全面的技术上的支持。
2.2 控制造价审核中的风险
前文中也提到,工程在进行造价控制的过程中是存在风险的,那么采取相应的风险手段在对风险进行识别之后,就需要针对不同的风险选择合理的控制方式。一般来说,在进行工程项目施工过程中的造价审核与跟踪时可以采用的风险控制方式有:风险自留的方式、对风险损失进行控制的方式、对风险进行回避的方式、将风险转移的方式等。这些风险控制方式可单独使用,也可通过几种方式的组合来帮助取得更好的控制效果。当然不同的控制方式适用的情境也是不同的。
比如说,风险自留就适合用在风险较小或者风险反复出现的情况,如此既能够节省相关的保险费用,还不会因此对企业的财务状况造成过大的威胁。风险损失控制指的是建筑企业在发现造价管理中的风险之后,对其采取一定的优化策略或者应急手段来进行抢救。风险回避则是一种相对消极的处理方式,采取将合同终止的方式来减少自身的利益损失,通常情况下,这种风险的应对方式是不建议采纳的。但如果企业的财务状况以及日常经营真的到了特别困难的地步,这种方式也能使用。所谓的风险转移则是分为两种类型的,一种是保险转移,也就是建筑企业将原本自身应该承担的风险转移到保险公司去,通过事情发生后对其进行补偿的方式来降低企业需要承担的风险。另一种风险转移类型则指的是非保险转移,也就是将风险转移到其他的企业或者公司去。建筑企业在对工程造价进行管理控制的过程中需要对施工方案的设计进行更加严格的审核,在选择方案设计者时最好是选择有经验的设计人员,并从多个版本的设计方案中选择最合适的那一版。除此之外,还需要借助最先进的技术手段,对工程的造价进行更合理的管理。建筑企业要做好工程施工阶段的造价管理,这是整个工程造价管理中最为重要的部分,工程的建设单位必须与各大工程材料供应商之间建立友好协作的关系,并通过对各种市场数据信息的分析来掌握精准的不同施工材料的实时价格,避免在材料采购过程中因为不了解市场行情而出现企业资金上的损失与浪费,最终造成工程成本超出预算或者使得企业的利润受到严重损失。最后,建筑企业还需要做好工程竣工阶段的各项费用的核算工作,对整个工程在建造工程中其在各个环节的具体支出有更加细致全面地了解,并确保项目支出与工程实际需求之间无太大差异。如此才能说明整个工程的造价管理与监控工作做得足够到位。
2.3 要不断完善建设资源的审批流程
在进行工程造价管理的过程中,如果相关人员制定的审批流程不够合理,其对于工程造价管理效果也会产生极为不好的影响。建筑企业需要对所有的资源审批流程进行严格把关,针对其中存在的一些不合理问题要与各部门之间做好沟通,引导各部门做好整个项目建设落实过程中的协调工作。除此之外,还需要将对工程造价进行管理的各项责任落实到每一个建设部门,甚至于每一个建设参与者的身上,不断完善现有的管理制度,让整个资源审批的流程更加规范化,避免因为审批过程中存在疏漏,对工程造价管理结果造成不好影响。当然还需要利用制度与规则的力量,对每一个部门的每一位员工的行为进行约束,帮助工程造价管理工作可以进行得更加顺利,也间接提升整个工程的建设质量。一般来说,工程在建设过程中,业主会与专业的审核机构签订合同由其在工程建设期间对工程的造价及质量进行跟踪审核。因此,被审核单位还需要加强对自身的管理,审核单位需要不断优化审核过程中其所使用的审核方法及对策。被审核单位则需要不断加强自身在造价控制与项目管理方面的能力,从根本上降低审核风险产生的可能性。
3结束语
总得来说,工程在建设过程中要保证工程本身的质量,因为这是工程建造的根本。同时,还需要通过有效的成本与造价管理方式来帮助工程的成本可以得到最有效的降低,如此,工程的投资者才能获取到足够的经济利益并对我国工程行业的发展带来更大的帮助,国民的居住以及工程使用也才能更有保障。因此可以说对工程的工程造价进行加强性的管理是极为必要的。
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