施工企业工程项目商务策划探究 薛红波

发表时间:2021/7/27   来源:《基层建设》2021年第14期   作者:薛红波
[导读] 随着建筑行业的竞争日趋激烈,施工企业越来越多地注重于研究并做好商务策划工作,通过投标阶段或项目实施前期高质量的策划

        中国水电建设集团十五工程局有限公司  陕西省西安市  712000
        摘要:随着建筑行业的竞争日趋激烈,施工企业越来越多地注重于研究并做好商务策划工作,通过投标阶段或项目实施前期高质量的策划,以指导项目实施过程中的成本控制。编制并落实好商务策划,是施工企业增强竞争力的重要途径。
        关键词:施工企业;商务策划;降本增效


        1施工企业工程项目商务策划主要内容
        1.1构建管理团队
        工程项目商务策划的编制,通常是在项目中标前后的准备阶段,这时候的项目团队可能已经配备完毕,也有可能只有部分骨干人员。无论是哪种情况,都需要策划编制人员对现有人员进行审视,根据项目的具体特点和需求,开展项目团队建设,搭建团队组织架构,并以商务管理团队为项目商务管理工作的发起点,以企业相应职能部门作为支撑,通过分层、分级管理,将项目经济管控层层落实,进一步规范和加强项目商务管理,串联项目各条线的日常工作,提高项目商务管理的效率及作用。
        1.2对合同进行分析
        项目合约为其商务策划开展的核心,要求做到在满足项目合约规定的基础上实现经济效益最大化。为此必须在项目投标、谈判签约各个环节对招标文件、投标图纸等资料进行认真分析,将项目盈利、亏损及风险等关键点进行确定,以此为投标策略的合理确定提供帮助。同时还要对项目目标成本进行认真测算,要对承包范围、计价等合同内容进行全面分析,以此确保合同制定规范化、合理化。
        工程建设早期,需做好合同交底、中标预算交底工作,要求项目组织有关人员进行合同学习、研究,如发现存有风险,需及时进行解决措施的合理制定。在此前提下,应做好分包策划工作,如分包单位资格预选、招投标工作,进行分包模式的科学确定,分包、采购合同制定等,实现分包策划效益高的目的。
        1.3对工程项目成本加以管理
        通常来说,工程项目的成本控制,指的是项目施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支。而成本控制策划则是从源头抓起,在整个项目周期中,对项目进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项费用和消耗都控制在计划范围之内,以保证成本目标的实现。而成本控制策划的方法和手段有很多,常规的策划内容包括:编制目标成本、分析项目主要盈亏点、设立过程降本措施、明确成本管控监督责任制、对项目设备物资采购和计划分发包的工作内容进行事前策划,以及对项目整体成本效益进行实时分析、动态管理等。这些策划内容都需要策划人员根据项目信息,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行仔细地分析与推敲,逐步看清项目成本的实质,将成本计划转化为“看得见、摸得着”的、具有可操作性的实施性文件,为加强成本控制、实现项目成本目标创造条件。
        1.4策划二次经营
        二次经营是指在执行合同过程中甲方、乙方合同签订后的全部商务经济行为,施工企业二次经营是指利用变更合同,获取经济效益的行为。作为施工企业经营环节的重点,二次经营贯穿于整个施工工程,属于一种经营行为。主动、被动、自然与政策等四种为二次经营的主要类型,其中主动和被动二次经营,是二次经营求变、应变的关键。以主动型二次经营策划分析,其主要对项目潜在盈利、亏损及索赔等关键点进行分析,通过经济结合技术的方式分析、开展,通过策划合同价款调整及确认、签证方式等,能够对单位、企业盈利能力有效提升。
        1.5协调与外界的关系
        施工企业工程项目商务策划过程中,很多环节都需要与外界进行联系,诸如和投资者、业主、消防部门、卫生部门等的沟通。所以,项目商务策划需要正确协调与外界的关系,根据每个岗位的工作需要,建立高效的工作网络,为商务策划的进行提供良好的环境。



        2施工企业工程项目商务策划策略
        2.1技术商务联动
        项目实施初期应重点进行盈亏分析,集中主要精力对重大盈亏进行针对性策划,专人负责并发挥系统联动作用,多方位多角度分析策划。在项目实施过程中,应针对发生的签证索赔,有针对性的准备相关的资料如重大材料价差调整、人员机械等窝工等,为工期及费用索赔做好准备。商务策划是一个动态调整的过程,过程中施工工况或者工艺参数有可能变化,我们应及时捕捉其中的调价契机从而创造效益。
        2.2项目策划输出应当形成文件、动态控制
        作为一个动态循环过程,项目策划伴随项目活动的不断推进将有一定新内容的增添,策划在施工环节也会呈现出逐步完善的现状。如因投标进行施工组织设计编制,按照招标文件相关内容进行施工组织设计编写,要求对招标文件的要求、问题进行解决,通过企业技术储备等方面对企业能力加以证实,为投标书、谈判签约提供可靠依据。工程中标后,需在施工组织设计的前提下,按照工程具体要求,进一步细化、调整,并按照工程推进过程中产生的新问题不断修正、完善施工组织设计。商务策划同施工组织设计具有一致性,如改变外部条件,需及时调整原有商务策划,实现其经济效益最佳化。
        2.3商务策划要灵活变通
        商务策划活动有据可依,但是多数的施工企业被束缚在固有形式中,不能在商务策划工作中灵活变通。只有在商务策划活动中,学会灵活变通,才能对存在的风险加以管理,并在商务策划工作中,加入完工结算内容。在商务策划过程中,只有做好充分的准备工作,摆脱原有的思维束缚,才能做好风险预测工作,规避工程项目存在的问题。商务策划在现代工程项目中具有重要作用,随着社会的发展与进步,商务策划得到企业重视。要想使商务策划发挥最大价值,就要不断探究商务策划的工作内容。
        2.4竣工结算商务策划
        竣工结算的商务策划是项目效益落实阶段,是由书面变为口袋中实实在在的利润阶段。主要以过程中商务策划为基础,国家定额及文件,书面函件,会议纪要等为切入点,项目各系统联动,通过会议,逐一排查,将效益最大化。在进行项目之前,需要首先分析所需要的资料,并且进行该阶段结算工作的资料编制以及工程量和这方面核对工作,对相应的人员进行沟通,并采取有效的方法进行预警控制,从才能够更好地确保整个策划工作的有效开展。
        2.5明确成本管控监督责任制
        以项目商务管理团队为核心,建立项目成本管控监督及考核责任网络,明确各条线职责,开展精细化管理。由项目商务管理团队负责主动去串联、统筹各条线的降本工作的开展,将降本工作落到实处,并通过系统地思考,由点及面,站在整个项目的高度,全盘考虑项目的成本管控,不断地根据项目成本、收入的动态变化,来调整成本管控的措施和管理方向。商务团队还应定期为项目部关键岗位成员进行各自条线的成本管理的交底,考核其近阶段的成本管理情况,如需改进,则为其提出相应的建议。这些都应该在策划中予以明确的规划,并在实施过程中严格执行。
        结语
        施工企业工程项目开展的重要部分,就是商务策划工作。企业的成本控制,是企业发展的基础。只有基于企业经济发展,制定合理商务策划策略,才能优化企业工程项目,更好地控制工程项目成本。在研究商务策划过程中,要重点关注商务策划目的,商务策划最主要的目的,就是节约企业的生产成本,提升企业经济效益。使商务策划可以在企业工程项目中发挥最大价值。只有企业商务策划有效落实,才能为企业带来更多经济效益,进而推动企业发展。
        参考文献:
        [1]张果.施工企业工程项目商务策划探究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(03):59+40.
        [2]周正华.施工项目商务策划研究与实践[D].清华大学,2017(07):89-92.
        [3]徐宝康.施工企业工程项目商务策划探究[J].建筑施工,2017,39(5):735-737.[2017-8-7].

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