兖矿东华建设有限公司上海分公司
摘要:本文简要分析了工程项目预结算中需做的确定工程量、预算建设成本以及结算竣工资金三项工作,结合多个工程案例,先对工程基本情况进行解释,再依次列举出工程建设期间,开展预结算管理工作的难点,最后给出科学、有效的管理措施,以期提高工程整体预结算管理水平,促进施工单位经济效益提升。
关键词:预结算;工程量;成本预算;资金结算
前言:经济的发展,促使多种类型项目工程被建设,间接增大了行业市场的竞争力。为了在各自的建设领域中稳定发展,就需做好工程建设施工不同阶段的管理工作,加大内部管控力度,对当前企业实际经营与管理现状进行全面分析,应用科学方法开展工程预结算管理工作,明确发展方向,抢占行业市场先机。
一、工程项目预结算工作内容
(一)工程量的确定
工程预结算管理工作中涉及三项工作内容,其中确定工程量便是最为基础的工作内容,但也是极为重要的管理工作。计算正确的工程量能够直观反映出项目工程资金投入与利用的实际情况,因此,在计算工程量时,需严格按照相关标准与流程进行。该项工作具有极强的技术、科学性,且在开展工程量确定工作时,工作人员需做到客观性计算,并由专业的造价人员或团队实施计算与确定,为了进一步保证工程量计算的准确性,工作人员需参考工程建设图纸、施工技术流程以及项目质量标准等相关资料。得出最终工程量后,对结果进行全面分析,最后给出项目工程预算,并设计出具有参考价值的工程造价方案。
(二)建设成本预算
工程量确定工作结束后,便可预算工程整体的建设成本,以预估计工程量为基础开展成本预算工作。此项工作的内容有采购工程材料、建设人员工资、银行贷款等,此外还包括建设过程中因突发事件而产生的应急资金。成本预算工作开展的合理性与结果的准确性,都是推动项目工程有序建设的前提与保障。对于一些建设规模较大的项目来说,建设成本更易被计算,但需注重对项目各细节核算。
(三)竣工资金结算
项目工程建设施工结束后,需对整个工程所产生的资金进行结算,该项工作的开展是为了全面审核项目预结算中建设资金的实际应用情况,也是对工程预结算的总结。开展该项工作时,应加大对工程结算的审核力度,还需分析并总结预结算的全过程,尽可能保证预结算工作开展的有效性、科学性,促进此工作高质量进步与发展[1]。
二、工程项目预结算管理实际应用
(一)工程项目一
1.工程概况
中润嘉兴中心北侧地块工程位于嘉兴市经济开发区,工程东侧为B2路,西侧为B4路,是嘉兴市综合体工程,其中包括商场、餐饮、公寓等场所。工程立项时间为2012年,参与工程建设的工作人员共22位,项目总投资金额为13881.85万元,建筑面积约为93518.54m2。
2.管理难点
本工程建设过程中,施工单位的资金运营状况良好,但在竣工验收阶段时,施工单位的资金出现极为紧张的状态,增加了结算审核的时间,为项目工程的回款造成了较大的资金压力,尤其是财务费用所占比例较大,不仅延长了工程预结算周期,还加大了预结算的管理难度。
3.管理对策
针对上述所提出的管理难点,制定合理的应对方案:为了减少由施工单位经济压力对预结算工作带来的不利影响,需在开展预结算管理工作时,有效落实进度款报批、设计变更、签证、索赔的办理及竣工结算工作,以保证管理工作的顺利进行。在项目工程建设该工程中,做好与建设单位、监理单位之间的商议工作,尤其是有关于施工现场停工期间的证据收集工作,针对工程进展与实际情况,组织谈判,最终在企业合同法务、技术、生产等部门的共同努力下,并在多次强调各方权益后,顺利完成了本工程的预结算工作,同时还取得了显著的管理成效,不仅结算效益良好,且在与建设单位多次谈判后,结算金额相较于预期结算而言增加了800万元,而此工程也荣获了“泰山杯”奖项[2]。
(二)工程项目二
1.工程概况
佳源汇景华庭项目位于上海市奉贤区,工程立项时间为2014年,建设周期为29个月,参与项目的工作人员共计20人,建设成本总体投入为12400万元。总建筑面积91085.8㎡,商业用房建筑面积22886.8m2,地下室建筑面积25444m2。
2.管理难点
工程建设阶段涉及到设计土方开挖、桩基围护等施工内容,该环节均为施工单位指定分包,极大程度地增大了总包的管理难度;工程建设过程中,施工单位合约条线人员变动较大,且项目管理与经营资料收集、整理,以及工程预结算周期较长。
3.管理对策
针对上述问题制定科学的管理应对方案,首先在工程施工前对出处理好与建设单位之间存在的商务关系,并将佳源汇景华庭项目的进度款、工程办理签证以及审批价格上报给合同双方的管理人员。其次加大对工程分包的管理力度,并要求入场的工程分包团队签订总分包安全管理协议,以保证分包团队能够严格按照工程总包的安全、质量以及进度等多方面的要求开展施工。再次,重视与建设单位合约人员之间交流沟通工作的开展,并保持长久沟通,确保工程每一施工环节的工作要求及指令能够按照规定时间完成,并得到有效处理。最后,对本工程竣工结算工作进行全方位管控,以保证结算结果与预结算结果数值相近。
佳源汇景华庭项目预结算管理工作取得了较好的成效,不仅工程按照合同约定时间完工,还在规定时间内完成了工程交付工作,且一次性交付率为100%。此外,在工程开展至竣工结算阶段时,审计单位给出的最初工程审计金额为10800万元,经过了一年的核对又与建设单位不断协商后,工程最终的结算金额为12400万元,达到了项目预结算数值。
(三)工程项目三
1.工程概况
天和幸福里北地块项目位于奉贤区金汇镇,共由9栋18层剪力墙结构住宅楼、1个机动车库、2个门卫室等建筑构成。工程立项时间为2014年,建设周期31个月,参与工程建设施工的工作人员共计24人,总投资成本为22238.15万元。经勘测得出以下数据:建筑群总建筑面积118995.30m2,其中地下建筑总面积约31855.23m2,地上建筑面积为87140.07m2。
2.管理难点
负责天和幸福里北地块项目建设的单位销售节点较早,严重影响了工程实际建设周期,导致工作人员的施工压力变大;建设单位与投资监理部门的人员更替较为频繁,不仅影响了与建设单位之间存在的商务关系,还不利于工程预结算工作的开展,间接加大了工程预结算管理的难度。
3.管理对策
首先,明确管理人员需明确施工前的工作职责即做好工程过程经营管理工作,尤其是与工程结算相关的工作,高效落实落实进度款报批、设计变更、签证、索赔的办理及竣工结算工作。其次,合理解决销售节点过早的问题,应用分区施工的方式,对靠近节点的四栋楼房进行24h不停歇施工,在此期间,需对各区间的混凝土进行标号,并使用早强剂,完成四栋楼房的主体封顶工作,施工时间控制在3个月内。最后,针对建设单位人