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摘要:项目管理与项目紧密相连,项目管理宗旨是通过系列计划组织整改等人为活动,实现项目目标,过去项目管理较为粗犷,管理效率较低。工业革命后,生产效率大大提高,对各工种生产工艺精密度要求提高。许多专家学者分析研究提出新的项目管理理论。当前项目管理理论深入到国民经济各行业,项目管理水平直接影响项目的进度成本,体现我国社会经济管理能力。
关键词:建筑工程;项目管理;优化措施
1 建筑工程项目管理存在的主要问题
1.1 安全管理方面的问题
部分工程项目安全组织机构和安全管理体系不健全,专业安全管理人员配置不到位;违法转包和分包现象仍然存在,特别是不具备施工资质的队伍和作业人员,存在野蛮施工,给安全管理带来极大的隐患;有的施工企业对安全管理重视度不高,安全经费投入不足,导致安全防护缺失,安全隐患得不到整改。
1.2 合同管理方面的问题
合同管理是一项复杂和艰巨的工作任务,其从项目立项开始到项目结束整个建设期过程;工程项目管理是在合同框架和指导下开展,但是部分企业对合同管理没有完整的制度建设,只限于投标、中标、签合同流程;合同只限于管理人员清楚具体的条款和内容,项目管理人员大多对不清楚合同的主要内容;合同存在主体不适应,条款不合理和不对等情况,更有甚者存在歧义和文字表述错误;缺乏合同管理流程和有效地管控,在履行合同过程缺乏对合同基本的履约精神。
1.3 成本控制方面的问题
成本控制意识缺乏,没有有效地成本控制计划和制度,成本控制方法原始和低效;没有成本控制的机制和专业人员,部分项目成本完全依靠经验和项目经理、财务等进行表单控制;成本控制具有滞后性,不能进行过程控制和有效地约束,一旦造成损失找不到责任人。
1.4 进度控制方面的问题
大多数工程项目存在一个盲目赶工,没有合理的一个施工组织设计;进度编制依据不合理,进行控制目标不合理;进度计划和编制不周全,资源协调不到位,进度检查和纠偏措施不到位等。
2 建筑工程项目管理的优化措施
2.1 安全管理方面的
2.1.1 建立健全安全组织机构
公司法人或主要负责人对公司安全生产管理起决定性作用,是公司安全生产第一责任人;项目经理是项目安全生产第一责任人,对项目的安全生产管理具有不可替代的作用。因此,公司需要建立以公司法人或主要负责人为领导的安全组织机构,项目部要建立以项目经理为领导的安全领导小组。健全安全生产责任制度和安全生产管理制度并严格执行,所有人员都必须签订安全责任书,形成全员安全管理模式,形成施工全过程安全管控,以达到安全生产人人有责,安全工作事事有人管,防止踢皮球和推卸责任现象,并根据安全生产管理制度对相应的责任人进行考核和处罚,以使安全管理制度有效落实。
2.1.2 配备专业安全管理人员和安全设施
安全管理人员对安全生产起到关键性作用,对工程项目安全管控有重要的意义。施工过程进行专项安全检查、定期安全检查、季节性安全检查和动态安全检查,消除安全隐患和不安全状态,制止人员的不安全行为,这些都是为了减少施工过程中的安全事故。按规定标准做好安全投入,安全设施在施工过程中是消除现场安全隐患的有效方式方法,是施工现场安全生产的保障;如果没有安全防护设施,现场隐患得不到控制,发生事故会造成经济损失。
2.2 合同管理方面
(1)公司层面应设置合同管理部门和人员,专门负责所有工程合同的总体的管理工作;项目部应成立合同管理小组,专门负责合同管理工作和处理问题。
健全合同管理制度和工作程序,在工程实施过程中,合同的实施工作程序化、规范化。
(2)做好合同交底工作,公司合同管理人员向项目负责人及管理人员进行合同交底,交底合同背景、合同范围、合同重要条款及特殊情况处理。项目负责人应向项目部管理人员和分包单位进行合同交底,形成书面记录。相关负责人向其所属人员进行合同交底,交底合同基本情况、合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并解答所属人员提出的问题。最后将交底情况反馈给项目部合同管理人员,形成合同管理文件下发各执行人员指导项目管理工作。
(3)加强合同变更管理,因目前的工程项目,还达不到全部都在合同条款和清单中写明,在工程施工中存在很多不确定性,因此合同变更中量最大和频繁的是工程施工过程的变更;合同变更应在工程实施中过程经过文件和音像资料体现出来,对工程变更的责任分析是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面。
2.3 成本控制方面
(1)建立材料管控制度和流程,在施工过程中控制材料费用,做到账目清晰和责任人明确,对于施工现场消耗较大的辅助材料则实行和定量和包干制度,减少材料损耗。
(2)控制施工人员的费用支出,按照工程量的大小和技术标准、以往的施工经验和标准做法,计算出施工人员的总数制订出劳动定额。通过对施工人员数量的控制,达到控制人工费用的目的。根据项目工作条件和工艺程序,安排流水施工,减少人员窝工和降低用工消耗。
(3)做好施工过程控制,项目管理人员应严守质量关和动态管理,严格按照施工进度计划,做好各方协调;做到按图施工、按合同要求施工、按规范标准施工,达到质量合格减少返工情况的发生,从而降低工程的成本。
2.4 进度控制方面
(1)建立合理的项目管理机构。应根据项目参建方、项目特点和施工条件等因素,建立一个全过程的工程管理组织机构,负责各方协调和工作安排,信息互通和共享,减少因组织部协调和信息不通顺导致的施工进度影响,并根据施工情况进行进度纠偏和调整;
(2)重视人才队伍建设。在建筑工程领域并不是所有的施工人员都有较高的素养和能力,所以,施工前要提高管理人员的专业化水平,增强其管理意识;人是一个项目成败的关键因素,特别是项目管理团队专业素质、业务能力等方面的水平直接影响着项目施工管理的落实效果;企业应当加强管理团队建设,做好人才引进,建立人才培养体系,优化管理者的薪酬待遇,以便于吸引更多高素质的人才,提升人才团队建设水平。
2.5 质量控制方面
(1)管理层要高度重视质量控制工作,设置质量监管部门配置专业的质量管理人员,配备先进的仪器,以提高质量检测的准确性;建立质量控制制度和程序,对施工现场进行实时的监督,如果发现问题要采取针对性的措施进行解决。
(2)材料的质量。对于工程项目而言,其在施工过程中所需要的材料种类繁多,只有对这些建筑材料的质量进行严格深化选型、控制、验收,才能提高施工的质量,在符合设计要求的同时考虑先进性、施工因素;选择正规厂家生产且拥有合格证的材料,并在进入施工现场前要对材料的质量进行检查,只有验收合格的材料才能在施工过程中使用,以确保建筑物的质量要求符合相关规定标准。
3 结束语
综上所述,工程项目管理在新形势和国家政策不断加强的情况下,高标准、高起点和严要求是对工程项目管理者的不断考验,要适应当前建筑工程的发展理念和形式,就需要项目管理者有工匠精神和不断地学习和追求进步,一个合格的项目管理人员必须具备安全意识和安全管理技能、具备履约精神、具备成本管控能力、具有项目进度规划和协调能力、具备质量意识和管控能力;提高项目管理者自身的综合管理素养和能力,进而从根本上提升项目管理水平,为企业创造经济效益,推动我国建筑工程领域发展。
参考文献:
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[2]曾繁武,赵玉学.通信工程项目成本控制常见问题及对策[J].黑龙江科技信息,2010(36).