北京航天试验技术研究所 北京市 100074
摘要：合同管理是现代企业管理制度的重要内容之一，能够规范企业行为，使企业的制度体系更加完善。因此，要根据企业合同管理标准化方面的实际情况，结合合同管理标准化的具体价值和意义，对其进行全面分析，进一步探讨合同管理标准化的有效方式，为促进企业的稳定发展提供良好的基础保障。
关键词：合同管理；企业发展；标准化研究
在企业长期发展过程中，合同本身具有契约性质，合同管理模式会随着时代的发展而产生相应的变化。对于企业来说，合同需要体现出约定价值，是当事人为确认某种事实而达成的具有权利和义务内容的协议，使当事人之间形成受法律规范和调整的社会关系。通过签订合同明确当事人双方的权利义务关系，直观了解在交易双方合作环节需要遵循的具体原则。合同关系是一种法律关系，已经超越了企业自身的界限，是防范企业风险重要的防线，因此合同管理在企业管理中具有重要地位。企业应对合同进行全过程、全方位管理，使合同管理过程完善有效，为企业发展提供良好的基础保障。在日常管理工作中，合同管理仍然存在一些问题，需要对其进行全面分析，及时加以解决，最终达到企业合同标准化管理的目标。
一、企业合同管理标准化的重要意义
企业合同标准化管理有利于帮助企业解决一些经营和管理问题。一方面，一些企业在签订合同时，对合同的具体内容把控不严，导致后续过程中企业的经济利益无法得到保障。通过合同的标准化管理，企业能够依据合同作出的规定，使双方当事人按照实际情况对合同签订范围进行明确，评估合同执行效果，进而更好地维护交易双方的经济利益。另外，一些企业对合同的审核流程不够重视，不能严格按照合同的审核流程执行相关工作，这样对合同的签订和履行都会产生较大影响，导致最终的工作效果无法保障，甚至导致双方的利益受到损害。签订合同时，签订现场缺乏专业人员的管理，导致合同中对于一些关键点的描述不够明确，影响合同的执行效果。通过合同标准化管理，明确企业内部各个部门对合同的审核要求，规范合同签订流程，对合同条款进行更加全面的把控。企业合同标准化管理是企业发展的基础保障，可以防范风险，维护企业合法权益，是企业经营管理成败的重要因素。
二、企业合同管理标准化的具体方向
（一）建立适应企业发展需求的合同管理标准化制度
企业在不同发展阶段，对于合同的管理要求并不完全一致，需要结合实际情况来判断企业需求，对企业内部各部门自身管理职责和权限进行明确，了解企业发展过程中，如何采取相应措施规范企业的行为。对此，需要企业结合自身长期发展规划来判断，应当怎样和其他企业合作实现共同发展，将合同标准化管理工作放在合同的建立和后期的履行全过程中。首先需要企业对标准化的合同管理知识进行深入了解，根据自身情况制定科学合理的合同管理制度，并全面考虑在合同管理过程中存在的问题，按照标准化理念对相关的管理模式进行剖析，判断是否符合企业的发展。合同管理制度应包含合同承办人制度、审核会签制度、审查制度、监督和检查制度、重大合同备案制度等。另外，企业应建立合同管理标准化制度，落实合同管理机构，建立合同归口审查和分级管理制度，明确管理流程，降低沟通成本，使合同管理规范化、制度化，为后续工作的顺利开展提供基础保障。落实人员配备，加强相关工作人员业务知识和法律知识培训，安排并组织其对合同的管理标准进行深入学习，提升合同标准化管理水平。
注重相关法律知识的学习，如《合同法》、《公司法》、《民法典》等。严格执行合同履行相关流程，使其与企业的发展需求保持协同一致[3]。
（二）构建标准化合同管理组织体系
在企业合同管理过程中，应构建标准化合同管理组织体系。首先企业项目申报部门应掌握项目的实际情况，确保项目运行符合企业长期发展规划，通过合同条款对双方当事人合作中的具体细节进行规范，使合同内容完整，能够根据合同条款及时解决当事人合作过程中的阻碍，防止财产流失，提高经济效益。另外企业需要具备更加专业的合同管理部门，如合同业务部门、合同审查部门、合同批准机构及合同归档部门等，都需要配备业务能力强的管理人员，合同审查部门更需要配备专业的法务管理人员，运用法律知识识别合同中潜在的法律风险，如出现不合理的细节条款及时更正，减少合同管理中期和后期争议的发生。在合同执行过程中，各部门执行各自的管理职责，积极应对合同中面临的各种问题，及时进行解决，使合同管理效果真正落实到企业发展的各个环节。严格执行合同管理标准制度，规范合同审批流程，从而实现企业合同标准化、全流程化管理。
（三）实现合同运行全流程化管理
为了提高合同管理标准化效果，实施全流程化的动态管理，需要企业结合业务情况对合同管理标准化制度进行完善，在合同的签订、履行、变更或解除、终止过程中，进行紧密跟踪、监督和控制，做到管理层次清楚、职责明确、流程规范。首先要对合同的签订流程进行明确，此过程应体现专业人员在合同签订环节的主导性作用，这需要合同承办人员在合同签订的过程中和其他业务部门的工作人员进行密切沟通，了解项目细节及合同管理的具体问题和注意事项，确保合同签订的合理性。合同履行是指对合同约定的权利和义务的执行，这需要合同承办人严格遵守合同条款履行相应责任。另外，在合同管理过程中，不同业务部门应明确自身工作要点和任务，积极跟进合同履行情况，对合同进行监督和控制，确保合同的管理流程更加规范，同时对合同管理效果进行日常的跟踪和评价，实现全流程化管理，确保合同管理的及时性和有效性，为企业的稳定发展提供良好的基础保障。
结语
合同管理是企业经营管理中必不可少的一部分，是否有效管理合同会影响企业在市场经济中的核心竞争力，因此需要重视合同的全流程化管理，明确企业合同标准化管理方向，科学制定符合企业自身的合同管理标准化体系，扎实有效地将各项制度和流程落到实处，促进企业管理水平和经济效益的进一步提高。
参考文献：
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