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摘要:企业在进行现代化管理过程中信息化是发展趋势也是显著提高企业效率的方法,对所处理的信息也能更加及时、全面地反馈,对决策提供了更加有效的信息化管理依据。基于此,本文主要探讨了工程管理信息化建设及应用。
关键词:工程管理;信息化;应用
引言
信息化在工程管理中的应用,可有助于企业实现降本增效、精细化管理,全面提高工程建设质量与项目管理效能。企业应结合社会经济发展趋势、行业动态,不断完善与优化工程管理信息化应用模式。确保企业长久保持市场活力与良好的管理效能,令其深入地参与到行业竞争中。
1工程信息化管理存在的问题
1.1管理者的认知不足
目前,对公司中项目运作中信息化的技术应用了解不够导致在认知层面的不够重视,也就不会在实际过程中偏重硬件的资金支持,并没有清晰地认识到如何及时地进行监管和预防工程的风险,因此他们也就只是对专业软件等的付费知识买账,没有进行项目流程的组织构架、信息处理以及人员培训的工作,这样就会导致工作者的效率低下。还有部分也只是对信息化敷衍的表面形式,没有系统建设也就没办法充分利用现有的“表面”。
1.2供应商的产品较差
在我国整体处在工程信息化的探索阶段,仅有的为企业服务的信息化系统搭建的开发公司大都是以工具型开发的软件公司,对企业的管理物流和模式知之甚少,仅靠着对公司的调研来为企业进行定制化的信息管理系统工作有点牵强,所开发的工具不是不匹配就是冗杂而无用的繁琐功能太多,因此,许多人越来越不习惯使用信息技术,这进一步阻碍了企业的发展。
1.3工程信息发展不平衡
越是在发达地区或者城市,他们的信息资源越丰富,由于这些客观原因的存在,导致经济欠发达地区的工程信息化管理的人员理解和掌握的技术就没有那么深入。所处行业的不同就会导致信息化需求的程度也就存在较大差异,工程管理工作也就不会具体展开而被不同职务的人员在自己工作范围内共同合作完成也就没有了系统性,使地区、行业之间存在发展、认知的不平衡,导致工程管理工作在社会上无法大规模地展开培训[1]。
2工程管理信息化应用
2.1建立完善合理的信息化管理制度
建筑企业需要建立信息化管理的各项制度制定标准化的控制体系。建筑工程规模随着经济日益强大科学迅猛发展,对于创新技术要求也越来越严格。工程项目在实施过程中,对外协调关系人,如:业主、监理单位、勘察设计单位、地方政府以及上级监管部门等,同时还需要对内现场进行几大方面的管理,如:施工现场管理、合同管理、人员管理、机械设备以及进度管理、安全质量管理、资金预算管理等,涉及到不同的部门不同的施工环节,这就需要每个参与方单方诉求,建立一个信息化资源能够共享可以自动生成不同主体所需要的数据信息平台。因工程项目内容繁縟数据量大信息庞杂,作为信息化系统应该把这些数据纳人其中并以一定的标准进行归类统一,建立完善信息技术的管理制度。
2.2统一和优化信息化管理标准体系
信息化管理体系执行统一标准,能够对房建工程,信息化管理工作的开展起到良好的促进作用。所以要结合通用标准规范,对工程材料种类、价格、计量等内容进行细化分类,制定统一标准,然后将其纳入信息化管理平台的使用之中,同时对技术规范、技术工艺、专业资质等进行进一步的明确设置,并建立相应的标准化要求。完成标准体系的初步建立,管理人员就要将标准体系整体备案,实现信息化管理标准的统一性。在工程中落实各类信息、数据的采集工作,对各类工程资料数据进行分类和处理,并建立信息数据库,为工程的实施提供持续化的信息数据支持。
完成标准体系的建立,还需在日常管理中对其内容不断地进行修正和完善,实现标准体系的健全,扩大信息数据的收集和共享覆盖面,使管理标准体系的全面性和有效性得到不断提升[3]。
2.3构建信息化管理平台
信息化管理平台是实施房建工程信息化管理工作的重要基础,管理平台能够有效实现各项工程管理工作的有机结合,加强各职能部门间的协调管理联系。为了满足房建工程的信息化管理需求,在管理平台创建过程中,确保平台具备权限、成本、文档资料和施工四个基本功能,然后再根据具体功能需求和权限,划分不同管理层级,明确各部门和管理人员在信息化工程管理工作中的责权范围,在使用过程中,管理人员依据不同的责权层级,访问相应的信息化管理模块,并据此做好各部门间的沟通协调工作。因为每个管理人员的权限不同,所以有效避免工作中出现越级、越权等管理问题。并且所有信息和指令都可以通过信息化平台迅速传输至相关部门,提升信息传输效率,加快各项指令信息的执行和落实速度[2]。
2.4建立工程信息化管理架构
工程管理信息化应用模式的创新与优化,需以明确的目标为导向,并生成层次分明的管理框架。企业应进行科学的工程信息化管理架构设计,以基础管理层、数据信息层、应用层、服务层这四个层级为主,制定完善、科学的工程信息化应用模式。具体来说,针对基础层的设计与管理,企业应及时优化与更新设施设备,并对网络资源与线下资源进行科学的整合与合理配置,实现信息高度共享、设备共用,以此,避免发生资源浪费、协作效能无法发挥的作用。而数据信息层的管理上,企业应全面采集、整合、加工、管理工程信息,并依据价值与可靠性进行分类,为各个部门与岗位提供精准的数据参考。
2.5适当扩展工程管理信息化应用范畴
企业应在项目投资、工程建设、项目运作、风险控制、用户服务等方面,发挥信息化的优势。既要注重在工程管理层面应用信息化、在服务、技术升级上也应科学的应用信息化。企业需将信息化管理系统科学地运用到各个方面,如建筑材料采购、设备设施定价、人员招聘与培训等。甚至,企业在施工质量验收、监管、现场作业等方面,都可发挥信息化的优势。利用信息技术手段,对工程管理、建设相关的一切工作进行跟进、监督与指导。如在施工现场安装监控系统,管理人员可在信息化管理平台上检查施工情况,并全面分析是否存在安全隐患。后台智能化存储信息后,管理人员可根据需要对其进行加工、处理与共享。以此,利用精准的大数据,客观的对工程建设情况进行指导,并指导施工人员及时改善不足与问题。避免管理层主观臆测人员工作质量,以此引发相关人员负面情绪与消极工作心理。
2.6加强信息化管理队伍建设
为了更好地实现工程管理信息化建设目标,必须重视建立信息化管理部门,加强人才队伍的培养。首先,建立信息化管理培训考核机制。按标准的信息化管理要求,选拔管理人才并完成培训,要求其必须通过考核测试。经过严格选拔、培训的人才,具有专业的知识储备和业务能力,能够适合企业的信息管理需求。其次,建立科学的人才晋升机制。鼓励信息管理人才提升自身的专业能力和业务素质,根据其在工作中的表现,给予一定的物质和精神激励。业绩突出者,提高其薪酬待遇水平[4]。
结束语
工程管理的信息化是借助于现代化的信息交流手段与技术进行与各方面的对接工作来构建一个信息控制体制达到对所运用的项目合理管理。借助和依赖于现代的信息技术的飞速发展工程管理的方式也发生了巨大改变并且能够很好地应用于社会生活的方方面面,这一革新性的突破已经成为社会发展趋势。
参考文献:
[1]王庆,邵康.工程管理信息化应用模式研究[J].佳木斯职业学院学报,2019(12):216-217.
[2]王其键.工程管理信息化应用模式分析[J].地产,2019(16):86.
[3]何万县.工程管理信息化应用模式研究[J].中国标准化,2018(22):100-101.
[4]叶蓓.工程管理信息化应用模式的构建分析与研究[J].住宅与房地产,2018(5):141