临沂市正阳照明工程有限公司 山东临沂 276005
摘要：照片档案是指以摄影为主要方式反映所属机构的工作内容、重要事件、相关活动的记录，是记录和反映工作的重要依据和凭证。相比数码照片档案管理的标准化与精细化，很多单位早期银盐感光材料照片档案的管理工作，则显露出一定程度的随意与不规范。这严重制约对照片档案数据资源的挖掘与利用，需要我们认真对待，深入研究，及时加以解决。本文就此展开了探究。
关键词：城市照明设施；照片档案；档案收集利用
1 城市照明设施照片档案管理的不足之处
照片档案管理中存在的问题是多方面的，笔者在实际工作中发现，既有主观因素，也有客观因素，要而言之，主要包含以下几个方面：
1.1管理意识与制度缺失
相对于文书档案、专业档案等档案门类，照片档案在单位档案管理体系中占比往往较少，查询利用的频率较低，导致许多档案管理人员的对于照片档案重要性认识不足，管理意识薄弱，直接影响到照片档案归档管理的严谨性与全面性。管理意识不到位伴生而来的是管理制度执行不到位，给照片档案的管理带来严重影响。即使在建立了照片档案管理制度的单位，大多重视数码照片，忽视银盐感光材料照片的管理。在实际监督不足的状态下，往往职责不明确，细节不清晰，使得管理人员的积极性与主动性严重不足，制约照片档案管理工作严谨开展。直接后果就是照片插册随意，标签制作简陋，照片“六要素”人物背景缺失，整体散乱不成体系，给查询利用带来种种不便。
1.2档案收集工作不到位
因为历史原因，很多重要银盐感光材料照片档案保存在个人手中。与数码照片不同，银盐感光材料照片具有稀缺性与难以复制等特点，保存价值较高。作为当事人历史的记忆，加之敝帚自珍的心态，许多人不愿意将珍藏多年的老照片贡献出来。还有部分照片收集人员对自身工作重视不足，漠然视之，也可能让大量珍贵的照片档案收集不上来。
1.3档案保管保护不到位
银盐感光材料照片对保管环境的要求比普通文字资料更为严格，对装册、芯页、排架等外部因素，以及环境温度、湿度、光照、空气质量、有害生物等均有较高的要求，稍有不慎，就可能造成照片粘连，霉菌污染，图像褪色，受潮破损等伤害。这种伤害隐蔽而持久，在疏于管理的环境下，一般较难发现。更严重的是，照片损伤一旦出现，往往不可逆转。
1.4照片档案管理方法缺乏科学性
一些照片档案的管理工作虽然应用了新型技术手段，并制定了照片档案管理方法的调整策略，但对于照片底片入库等基本工作的重视程度较低，缺乏对照片档案的定期检查，未能实现对底片受潮发霉等现象的有效管控，导致照片容易在环境影响下出现黏度变化，并产生腐蚀性气体。一些照片档案的入库检查工作缺乏对指纹等污损痕迹的关注，没有对档案是否出现变黄问题进行重点考察，导致斑点等问题的管控措施无法得到改进。一些照片管理预案的设计对于照片是否出现形变考察不够充分，没有对彩色照片的褪色情况进行充分研究，导致入库关口检查措施无法得到优化调整，难以为照片档案管理记录的高水平提供必要支持[1]。部分照片档案管理措施的缺乏对于已经存在质量问题的照片，未能实现各项补救措施的细化设计，导致底片修复和照片拷贝等工作的实施无法拥有理想的基础条件。一些照片档案管理方法的设计对于库内照片的定期核查工作缺乏足够重视，照片质量检查的各类技术性需求无法得到明确和满足，难以在详细记录照片内容和质量信息的情况下，为照片管理方案相关考察补救措施的优化提供精准支持。
2 城市照明设施照片档案收集与利用的措施
2.1完善制度，严格执行
只有制定一套标准的规范化的照片档案管理制度，照片档案才能集中统一管理，才能从根本上改变照片档案管理混乱这种现状。档案管理工作应根据自身的实际情况，建立相应的照片档案管理制度，强化规范化管理。对产生的照片档案材料从收集、归档到移交档案馆室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对照片档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。有了制度还需执行，要严格按照制定的相关制度进行科学管理，别让制度成为摆设。
2.2加快推进数字化，实现照片档案资源共享
照片档案载体的特殊，决定了它的易损性，长时间保存可能会导致无法正常读取，这就要求档案管理加快推进数字化工作进程。一是要制订完善的数字化工作方案，确保数字化工作统筹规划、分步实施、合理有序开展。二是要确立数字化工作制度，坚持用制度管理和规范照片档案的数字化工作。三是要配备数字化专业人员，做到人员稳定，各司其职[2]。四是要有照片档案配套还原设备和采集设备，确保数字化工作各项技术指标符合要求。五是要有安全可靠的数字化加工场地，配备防盗报警、视频监控设备，保证照片档案实体安全和信息安全。照片档案数字化工作完成后还应该建立本馆或者本区域或者是更大范围的照片档案资源库，以实现档案资源共享，更好地发挥照片档案的价值。
2.3创造条件，优化设备
照明设施档案管理应根据实际情况，加强照片档案工作资金投入，配齐相应的库房、设备和人员，为更好地保管照片档案创造良好的条件[3]。一是照明设施档案应设置专门的照片档案库房，配备专业的档案存储柜、防磁柜、监控系统、温湿度系统、警报、防火系统等，实现照片档案的智能化管理；二是配备相应的照片档案的录制设备、读取设备、转化设备等，便于照片档案的保存与利用；三是配备专业的照片档案管理人员，科学管理。
2.4提升照片档案管理方法的科学性
在创新设计照片档案管理方法的过程中，应对照片和底片的入库检查需求进行调查总结，尤其要对照片以及底片的定期检查措施进行作用分析，使底片是否出现受潮发霉问题得到明确，为照片档案管理工作的顺利实施提供基础。应对照片以及底片的保存环境进行湿度分析，并对照片发霉情况予以考察，结合照片的黏度特点和腐蚀度，制定照片档案管理相关工作的具体实施策略。照片档案管理方法的设计必须加强对指纹痕迹的重视，尤其应对照片是否发黄以及是否存在斑点的情况加以考察，使照片的入库管理方案可以得到高质量的设计。在处理问题照片时，应对照片的褪色程度加以评估，根据照片形变量特点，制定照片补救的具体方案[4]。应对损坏的底片进行修复，并对实体照片重新进行拷贝，为照片档案定期检查方案的成熟化构建提供有力支持。应结合《照片档案管理规范》的相关要求，制定照片档案库房管理制度，并对照片档案的历次检查信息进行精准记录，使照片检查技术的应用与补救措施的设计能够与照片档案的保管和应用需求相适应，进而满足照片档案的保管及应用需要。照片档案管理方案的设计需要对库房中的温度和湿度情况加以研究，尤其要对实体照片现有的储藏环境进行分析，为照片档案的高质量管理应用提供必要支持。
结束语：
总之，照明设施照片档案规范管理的意义不只在于方便开展建党百年纪念活动，更多的在于珍藏历史，总结过往，为经济社会发展和各方面工作提供参考。照片档案管理，理应充分依托信息化技术手段，挖掘其中蕴藏的宝贵历史记忆，开发其与档案大数据时代潮流相匹配的价值，更好地为本单位的核心业务服务。
参考文献：
[1]黄凯.高校记忆视野下照片档案资源建设思考[J].北京印刷学院学报,2019,27(S1):36-38.
[2]洪源清.网络环境下公务数码照片档案收集归档的思考[J].云南档案,2019(08):55-57.
[3]张娅红.高校照片档案收集、管理与利用研究[J].兰台内外,2018(03):55-56.
[4]程贵宝.关于医院照片档案初期收集问题研究[J].山东档案,2017(01):43-45.