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摘要:通常建筑工程造价指的是建筑工程的实施整个过程中产生的所有成本费用。控制建筑工程成本的同时如何保证工程质量,这是甲方乙方所共同关注的问题。如何在保质保量的情况下尽可能降低成本,对于建筑企业提升竞争力、实现企业可持续发展至关重要。本文将进行有关建筑工程造价的动态管理与控制的探讨。
关键词:工程造价 成本 管理 控制
引言
伴随着城镇化的加快以及乡村现代化建设而出现的,必然是基础设施的大力建设以及各种建筑工程的快速发展。随之而来的便是建筑工程企业数量日渐增多,此行业的竞争也日趋白热化[1]。在这种语境之下,以往的粗放式管理不再奏效,加强建筑工程造价的动态管理与控制显得十分必要。本文将从加强工程造价动态管理的重要性,工程造价管理现存问题以及如何进行有效的工程造价动态管理控制三方面展开,对建筑工程造价的动态管理与控制进行简单的探讨与总结。
一、做好建筑工程造价动态管理与控制的重要性
一些建筑工程企业习惯于干一步算一步,没有规划、没有预算、没有控制。此类粗放式的管理并不鲜见,也许这种方式在若干年前的建筑工程中可行,但在目前竞争激烈的情况下依然如此粗放管理会给企业的发展带来十分不利的影响。做好建筑工程造价动态管理与控制则具有以下意义:
1.促进企业转型升级,实现可持续发展
面对如今激烈的市场竞争,应该清楚地认识到粗放式管理是无效的,会严重影响企业的未来发展,甚至导致企业被淘汰。做好建筑工程造价动态管理与控制有利于扭转粗放管理的局面,实现精细化管理,最终促进企业转型升级、实现可持续发展。
2.降低成本,提升企业竞争力
面对看似杂乱无序的市场,是精明地做好打算还是被动应对市场变化,决定了一个企业的竞争力。是否把建筑工程造价动态管理与控制做到位、做得更好也直接影响了一个工程呈现出来的最终效果以及甲乙双方的满意度。在尽可能的情况下减低成本,提升“性价比”是建筑工程企业非常重要的竞争力所在。
二、目前建筑工程造价动态管理与控制存在的问题
目前建筑企业在建筑工程造价动态管理和控制存在一些较为普遍的问题,具体如下:
1.思想上不重视,制度上不完善
部分企业家、公司老板认为自己长久以来对于工程造价都有一套自己的方案,不需要刻意地实行动态管理和控制。但实际上近年来(尤其是2021年开始)人工费高涨,原本100元能办成的事可能200元才能办成,另一方面建筑行业的竞争实际上有增无减。思想上不够重视,没有相应制度,面对成本高涨竞争激烈的问题要么束手无策考虑转行,要么就逃避问题不知所措。这些都不是正确的应对方案。
2.在原材料选择上不够谨慎
同一种原材料在不同的时间地点购买可能会有截然不同的价格,但很多时候因为缺乏前期规划,导致建筑企业、公司购买原材料时只是就近购买或是碰到了合适的就买。这样一来,成本可能大大增加,而且是完全没有必要的一种增加。原材料选择上的不科学不谨慎、缺乏管理都给建筑企业的发展埋下隐患。
3.权责不清晰,无法有效实施造价管理
部分建筑企业、建筑公司存在内部管理权责不清晰问题。因为权责不清晰,难免各部门、各员工之间推卸责任,彼此之间合作不顺畅。员工无法一心一意搞好合作,无法为企业践行整体规划,而是犹如一盘散沙。这对于建筑工程造价动态管理与控制十分不利,即使有好的制度最终也将无法落实,成为一纸空文。
三、提升建筑工程造价动态管理与控制水平的策略
1.提高认识,完善相关制度
作为企业或公司的领导者,应该紧跟时代潮流、把握时代脉搏。面对风起云涌的市场大环境,应该时刻保持冷静和清醒,不能盲目被动。作为决策者应该认识到工程造价动态管理与控制的重要性,并保持警惕不能麻痹大意[3]。另一方面也应该做好内部宣传,让员工也加强成本意识。通过定期宣传教育,改变整个企业文化,让所有人的成本意识都有所增强,对造价动态管理与控制是有益的。
提升了思想认识紧接着就应该制定并完善相关制度。制度中应清晰规定如何进行最初的决策制定:例如在接到工程项目后多久开会讨论,开会讨论的参加人员及决策者是谁等。也要规定如何进行事中监督以及施工结束后的考核:谁是采买负责人,谁是关系维护人,谁负责最后的考核等等,一切都要有明确的规定。除此之外也应注意制度的可操作性可实施性,应有针对特殊突发情况的应对方案,保证企业在极端情况下的运行。
2.加强原材料采买管控,降低人力物力成本
在制定制度时就要指定专人负责原材料采购。在采购之前,采购专员应当对成本进行核算,了解大概的材料选择区间,然后在此区间内对相关的材料提供厂家进行调查了解,并大概了解整体市场行情。采购专员应对即将采购的材料有非常专业的了解和认识,知道什么样的材料是好材料,什么样的材料是中等材料,什么样的材料不可选择。唯有这样,才能在调查了解过程中不至被人蒙骗。采购专员可以借助现代信息技术,在微信上、QQ上与相关人员沟通随时了解最新行情,同时也可以制作EXEL表格每月统计不同材料的价格和成色,让材料成本一目了然。
人力成本的增加是肉眼可见的事实。用人难的问题在建筑工程行业不仅仅体现在用工价格变高,也体现在年轻人变少,愿意去工地的往往是中老年人。而这就带来了一定的用工风险。工地上时不时有中老年工人突发疾病甚至猝死的现象,这些都是非常现实、实实在在存在的,这在无形之中增加了企业的成本。但是没有人可以保证一开始用工时健健康康的工人是否会在工作期间生病甚至病故。这些事情是任何人都不愿意看到的,最终的结果往往是给工人的家庭带来极大的伤害给企业带来较大的负担。最佳的解决方法是给施工工地的工人购买保险,此类保险一年的价格仅有几百元,但是却可以在工人生病时提供一定保障。很多工地的工人都是农村出来的农民工,在建筑企业工作也是打零工的形式,本身是没有购买任何保险的,所以生病或身体明显不适也经常因为舍不得花钱而硬撑,最后带来非常遗憾的结果。给工人购买相关保险不仅仅是给工人的福利和保障,也是对自身风险的一种规避。我认为给工人购买保险十分有必要。
降低人力成本的另一种方法是尽量固定用人。当下的用工行情难以改变,但我们可以尽量减少用工成本。建筑企业在选择工地的包工头时应保持谨慎态度,不可任人唯亲或不予重视。包工头面对的是建筑工程施工的第一线,反复变换工人可能会带来很多后续的问题,大大增加相关成本。只有具有一定凝聚力,能够公平公正处理人情世故的人,才能够胜任包工头这一职位。
3.落实制度实施,加强制度监管
光是提高思想认识,制定良好的制度还远远不够,制度如不能实施便将失去意义。建筑工程造价动态管理与控制的制度,应该涉及计划制定、工程实施、工程结束后考核三个部分,每一个环节都有专人负责。制度制定本身就应体现出一定的内部制约性:负责最终财务核算的人不能负责采买,负责工程结束后考核的人不能是负责工程实施的人。尤应注意的是,甲方最看重的是工程是否能够达到合同的要求,所以务必保证工程结束后考核制度的可靠性[2]。每一个人都应该做好自己分内的工作,加强成本意识,保证每一步都在预算之内进行,同时要和他人做好合作沟通,出现问题及时沟通解决。对于违反制度者企业应有一定的惩罚措施。
总结
面对如今激烈的市场竞争,做好建筑工程造价的动态管理与控制是十分必要的。要想做好管理与控制,首先应端正态度,正视问题,要有充分的信心去解决面对的难题。其次应多措并举,踏踏实实降低成本,管控好工程造价。社会不断进步,建筑工程企业唯有不断自我革新,在关键问题上保持清醒的头脑才能够做到大浪淘沙始见金。
参考文献:
[1]涂君.建筑工程造价动态管理与控制方法探讨[J].住宅与房地产,2016(24).
[2]甄伟权.探讨建筑工程造价的动态管理与控制措施[J].建材与装饰,2016,000(024):156-157.
[3]甘婷婷.探讨建筑工程造价的动态管理与控制[J].建材与装饰,2016,000(044):212-213.