临沂市正阳照明工程有限公司 山东临沂 276005
摘要：近年来，社会发展迅猛，科技日新月异，对城市建设工作产生了深远影响。档案管理作为城市照明设施相关工作不可或缺的一部分，是保证城市稳步建设的关键。然而受传统思想束缚，照明档案工作提效不佳，无法为城市建设提供有力支持。因此，有必要深入分析阻碍因素，继而找出优化策略。
关键词：城市照明；照明设施档案；档案管理；档案利用
引言：随着数据时代的到来，数据流通成了促进社会发展的一种具体手段。因此，大数据环境下所发生的一系列改变，必然也会使档案管理工作的开展出现全新的发展机遇，带来全新的发展方向。基于此，如何确保档案管理工作的开展能够通过大数据的应用进行有效优化，并实现利用数据信息来提供有效的档案服务，是推进档案管理工作获得全面发展的最新课题。
1照明设施档案管理及开发的阻碍因素
1.1信息来源广泛
区域不同，对照明设施档案的要求也不相同。即便在同一区域，不同建筑项目，其档案形式也存在差异。相关部门要想让这些资料整合到一起，不仅要耗费大量精力，难度也不小。从实际情况来看，档案工作已捉襟见肘。近些年城市建设步伐加快，建筑项目数量激增，对照明设施档案管理而言无疑是雪上加霜，如何应对信息来源广泛这一问题成为亟须思考的课题。
1.2管理方法落后
传统档案管理过于依赖人工，不仅效率低，质量也差。具体表现为：照明项目涉及广泛，并且环节众多，收集难度较高，导致收集不全面；照明资料繁乱，整理起来实属不易；档案管理人员精力有限，无法在规定时间内完成整理；档案信息化水平偏低，无法完成有效存储。管理工作已是如此，开发利用效果可想而知。由于欠缺有效搜索手段，导致档案借阅实属不便。另外，档案管理定位存在偏差，相关部门只管储存，忽视档案资料的使用价值。在错误认知的影响下，照明设施档案的开发利用工作推进缓慢。
1.3管理机制缺失
要想让档案工作卓有成效，需要建立完善的管理机制。从实际情况来看，现行机制存在诸多漏洞。具体表现为：管理目标不明确，职责存在交叉，导致推诿问题频频出现；管理流程不合理，档案管理人员只能依靠自身经验开展工作，工作质效自然不高；奖惩机制不健全，当档案工作出现纰漏，无法有效处理相关人员；当档案管理人员表现出色，不能及时给予相应奖励，导致工作激情丧失；监督体系不完善，给以权谋私、贪污腐败提供了温床。
1.4数字建设滞后
技术是第一生产力，也是档案工作创新的有力工具。但受限于思想老旧、资金缺乏，导致数字化建设缓慢。如此一来，相关部门不得不使用传统管理模式，导致档案工作效率不佳。档案管理尚且如此，档案利用可想而知。要想彻底改变当前局势，需要相关部门更新理念，推进数字化建设。
2城市照明设施档案管理与利用的措施
2.1应用全新科技技术
在大数据的环境下企业在运行管理的过程中，必须要明白大数据并不仅仅指拥有海量数据，更重要的是要知道解决对大数据技术的有效应用，这样才能确保数据库的建立可以朝智能化方向发展，并为企业的发展做好决策工作。对此，为了进一步优化管理者的管理方式，必须要提高对档案管理的技术应用，通过先进技术的有效使用来进行档案归档，并通过智能系统的匹配来深度挖掘、分析数据，这样才能在互联网的帮助下，实现将传统档案信息资源与大数据进行对接，从而通过有效使用相应的全新技术，实现档案管理的自动化与智能化发展。
此外，在当前阶段中，随着科技技术的不断创新，档案数据管理工作，可以实现数据共享，并在同一网络内进行远程操作，这样也能确保分析出的价值信息可以直接为企业决策者做好信息保障，进而也能实现促进企业的发展更加全面，并通过提高档案管理工作的服务性来实现满足企业的稳定运行。
2.2提高档案管理的共享性
对于档案管理工作人员而言，对档案资源进行有效保障，并满足资源的全面应用，就是其自身工作开展的重点内容。但是，随着数据时代的到来，档案管理工作当中的数据比例逐渐加大，这也使得传统纸质档案的管理并不能够满足企业的全面发展。因此，在落实现代化档案管理工作时，必须要对传统纸质档案进行管理，这样才能确保将传统档案管理方式进行优化，在一定程度上，可以发展通过数据信息共享性来实现对老旧档案进行有效应用[1]。除此之外，大数据的本质特征就是通过数据传递来实现共赢的目的，在传统档案管理的过程中，信息资源一直处于封闭状态，这很难实现共享和应用，这就需要在进行优化处理的过程中，打造出属于企业的内部资源信息平台，这样才能通过共享性能的有效发挥，来实现对档案数据进行全面应用。
2.3明确工作目标
相关部门要摒弃传统观念，将档案开发与档案存储同等重视起来。同时，明确档案工作目标，为管理开发创新指引方向。在制定目标前，相关部门要深入分析实际情况，从中找出工作漏洞。档案管理人员长期在一线工作，对实际状况最为了解，相关部门要多听取员工意见。之后通过两方面信息，制定档案管理开发总体目标。为提升档案管理开发效率，需要将目标进行细分[2]。细分方法有两种：第一种是按时间划分。规定每项工作的完成时间，并监督完成过程。第二种是按岗位划分。在岗位目标的引导下，岗位工作得以有条不紊地开展。在多方努力下，一个个小目标得以完成，最终实现总体目标。
2.4健全管理机制
其一，明晰管理职责。相关部门重新定义岗位职责，以避免交叉现象。因为职责有所转变，有些人员一时无法适应，相关部门要做好讲解引导工作。其二，规范管理流程。相关部门要重新梳理工作流程，确保每一环节的工作流程是完整的、有效的。待流程制定完成后，要给予相关解读，并征询员工意见。在实际工作中，如发现流程不合理的地方，要第一时间进行调整[3]。其三，完善奖惩机制。相关部门发动全员力量，共同商定奖惩措施。为发挥奖励效用，相关部门要事先调查员工需求，有针对性地选取奖品。为发挥惩罚效用，则要一视同仁。其四，健全监督体系。经过层层筛选，组建专业监督队伍。监督人员要时刻关注档案管理开发进程，如发现不好的苗头要第一时间进行处理，以防影响扩大。对于懈怠人员，监督人员要给予警告。对于渎职人员，则要严肃处理。
2.5加强数字建设
领导要率先更新理念，推进数字档案建设。领导亲力亲为，潜移默化地影响员工思想，有助于正确理念的形成。要根据建设规模配置资源，推动建设工作有序开展。人力是数字建设的重要资源，应具备良好的知识技能，因此要定期组织培训，以提升人力资源的实力[4]。资金是数字建设的基础，因此要确保资金充足。如果财政支持不够，可采取PPP模式为建设项目筹集资金。设备是数字建设的关键，要结合实际需要进行选择。在设备使用前，集中培训档案管理人员，以提升其实操能力。
结束语：
照明设施档案可以为城市建设提供有力支撑，其重要性不言而喻。因此，相关部门要强化管理水平、加快开发效率。为实现预期目标，就要明确工作目标、深挖信息价值、健全管理机制、加强数字建设。通过多措并举，推进照明设施档案工作迈向新台阶。
参考文献：
[1]刘洋.档案库房设备设施配置体系构建与风险评估[J].山东档案,2020(06):41-42.
[2]曹俊.管理和利用城市市政设施工程档案的策略[J].兰台内外,2020(29):25-27.
[3]甘扬建.医院工程基础设施档案管理信息化建设[J].山西档案,2019(03):61-62.
[4]牟晓峰.城市照明设施档案的数字化管理[J].城建档案,2017(03):54-55.