建筑施工企业财务管理信息化建设分析 王小亮

发表时间:2021/7/27   来源:《基层建设》2021年第12期   作者:王小亮
[导读] 财务管理是建筑企业非常重要的管理内容,是企业在激烈的市场竞争中提升竞争力的关键

        身份证号码:65230119820224xxxx
        摘要:财务管理是建筑企业非常重要的管理内容,是企业在激烈的市场竞争中提升竞争力的关键。近年来,信息技术高速发展极大地提升了财务管理的功效,因此为了适应环境的变化及管理的要求,建筑企业必须加快财务管理信息化建设的进程。本文深入探讨了当前企业财务管理信息化建设存在的问题,并针对性地提出了加强建筑企业财务管理信息化建设的对策建议,以期促进建筑企业健康发展。
        关键词:建筑企业;财务管理;信息化


        1建筑施工企业财务管理信息化建设过程中存在的问题
        1.1财务从业人员缺乏基础的信息化建设认知能力
        我国建筑施工企业财务管理中,由于多数财务从业人员受传统老旧的思想观念影响,多年来已经养成固化的工作模式,很难脱离固化的工作思维去接受新鲜事物,同时缺乏对信息化建设的基础认知能力,信息化财务管理制度在具体执行方面受到较大阻碍,从而导致不少企业的财务构架一直禁锢在落后的管理模式中无法自负。
        1.2财务管理的信息化体系与制度不尽完善
        根据笔者的相关调查发现,我国现阶段建筑施工企业的财务发展状况远远达不到预期的改革效果。一方面体现在不少施工企业对财务管理内容的认识不够完整,缺乏一定的关注程度,从而没有建立完善的信息化财务管理体系。如此一来,企业财务从业者就无法精准地掌握企业的经济数据,久而久之,就容易出现不必要的低级错误;另一方面,很多企业将大部分资金都投入在获益较高的投资项目上,对这种不易获益的财务实施项目投入明显不足,甚至有些企业所有者认为是浪费资源,导致不少企业没有建立有效的额财务管理制度,至今依旧采用传统的EDPA式管理模式,极大的阻碍了财务管理与企业发展的促进作用,导致企业的经济效益一直处于停滞不前的发展状态。
        1.3企业财务工作开展中缺乏共享的信息化管理平台
        我国大部分建筑企业财务管理中,鉴于很多财务从业人员对信息化建设缺乏基础的认知能力,在信息化技术运用水平方面也相对不高,无法通过自己的思维实现信息化技术的有效运作,致使财务管理阶层无法开展有效的信息化财务共享、管理平台,实施办公、管理一体化。甚至有不少部门工作人员依旧还沿用着老式、分散、繁琐的人工记账模式,导致财务的各项信息不能集中整理起来,从而出现了财务分支部门无法衔接、各自为政的发展局面。
        2优化建筑企业信息化管理的对策
        2.1革新理念、提升战略规划水平
        信息化建设是一项全面化、系统化的工程项目,因此需要企业领导者必须要拥有长远的战略眼光,以企业的战略目标为导向,认知到信息化管理在未来市场竞争中的必要性,进而重视内部的信息化建设工作,并提供必要的支持;管理层也需要站在企业长远的发展角度,制定信息化建设的总目标、阶段目标和实施方案,并从管理理念、流程、方法等多方面角度来完善信息化管理体系。此外,信息化建设还需要统筹财务部门和业务部门,保证各部门之间的信息化建设可以在统一的方案下实施,这样才能促使各部门系统可以在自成体系的同时,还能形成一个完整联通的系统。信息平台的建设可以以财务部门为中枢,逐渐向其他部门散射,进而让部门之间连接为整体,提升集中管控的效率。
        2.2建立完善的信息化管理体系
        企业进行财务管理信息化建设的前提是建立完善的信息化管理体系。这是企业信息化建设的基础条件。完善的信息化管理体系包括系统管理、数据管理、网络管理等,要求程序明确、责任到人。


首先,企业应该重视信息化建设过程中的风险控制,建立风险清单及风险评估机制,对可能出现的风险进行提前识别,提前预防,对信息数据安全进行监督。信息数据的安全性是保证财务信息化建设的重要因素。作为信息化管理体系的重要组成部份,企业需要通过的风险的识别,建立风险防范机制,从制度上保障企业财务数据的真实有效,保证数据的安全;明确各级人员的权限,确保财务数据资源共享处于可控范围。其次,企业应该明确信息化建设不是一蹴而就的工作,是一个持续投入、持续改进的工程。建筑业信息化管理体系是基于建筑企业在经营管理过程中、在项目的建设、运营全过程中的管理体系。建筑企业所面临的问题是不断变化的,所以信息化管理体系需要具有一定的灵活性、适应性,以确保在复杂、动态变化的环境中能够持续发挥自己的作用。因此,建筑企业应该树立正确的观念,让企业信息化管理系统可以做到,从发展中找到问题,解决问题、持续改进的良性循环。目前,企业财务管理实际工作中最大的问题是数据信息分散。建筑企业由于管理节点所对应的工程项目分散在各地,造成管理流程中横向、纵向都相对松散。只有通过建立完善的管理信息化平台才能够有效地解决这个问题。通过信息化管理平台可以方便传递信息,收集数据最终整合数据资源,从而实现全公司数据资源的统一,以利于进行综合分析。
        2.3创新财务管理手段,建立企业财务信息化平台
        加强数据信息化建设,将单据数据化存储。利用扫描或移动端设备将业务单据扫描转化为数字化,存储在集团服务器中,方便业务数据的查询及使用。即提高了分子公司业务单据传递的及时性,确保了财务信息与业务信息的相互连接,也提高了集团公司对各分子公司的财务监管手段,单据的上传、修改都在系统里留下操作记录,上传的数据必须符合规范。充分利用5G及移动终端的技术,让所有的单据、所有的流程、数据都实现移动信息化,提升流程中节点的处理速度,以提高企业整体快速应变能力及决策质量。企业可以根据自身的实际情况及财务管理的需要,建立、完善企业的财务管理信息化平台。平台可以涵盖项目前期投标、项目中标后的项目管理、全过程资金管理、公司人员及薪酬管理、公司行政管理及信息查询等多方面内容。在信息化平台上可以实现数据共享、按权限操作,并通过信息软件自动生成各类报表,以供查询;通过财务信息化平台,将业务数据、管理数据、财务数据相互融合,为企业经营管理提供决策支持。
        2.4建立数据治理体系,实现业财一体化
        当前建筑企业的信息化系统缺乏完善的治理体系,导致企业内部互联互通、信息集成、共享集成程度不够成了企业通病,也是企业信息化建设的痛点所在。信息系统的数据治理主要是指明确企业及其各成员企业或者部门,在进行信息化建设时需要统一遵循的数据逻辑、标准和规范,为后续信息管理平台的构建提供保证,以便实现企业数据与数据之间的统一接口管理。对于建筑企业而言,核心数据在于部门、项目、人员三个方面。业务为财务提供数据,财务规范业务的合规发生,但要实现后期的业财一体化,就必须先要建立好数据治理体系。业财一体化流程的关键在于原始凭证数据的形成,所以建筑企业就需要提前统一数据的录入、整合以及输出的格式。其次,信息系统的衔接问题在建设工作开展之前就需要考虑在内,提前与系统开发团队沟通协商好,保证诸如客商管理、物资设备管理、分包劳务管理、合同管理、成本管理、资金管理等财务原始凭证的数据来源都可以囊括在同一个数据治理体系中,才能有效保证后续业务信息高效流通于财务与业务系统中,无须烦琐的数据转换,从而更好的实现业财一体化。
        3结束语
        总而言之,建筑施工企业的未来一定会面临更加严峻的市场竞争。面对激烈的市场竞争,传统的管理模式必定会被淘汰。建筑施工企业需要推进管理信息系统省级换代,加强信息化基础设施建设,拓展管理信息系统新功能。
        参考文献
        [1]包宇慧,王晓俞,徐敏,刘勇.基于WSR视角的PPP项目政府信用评价指标体系构建研究[J].项目管理技术,2021,19(04):17-23.
        [2]徐冰.加强施工企业业财一体化和财务管理职能转型的思路与措施[J].企业改革与管理,2021(06):154-155.

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