中山市华发生态园房地产开发有限公司 广东中山 528400
摘要:近些年,我国很多建筑企业都逐渐在建筑工程全周期中科学普遍应用造价跟踪审计方法,这对减少工程施工成本和增加企业经济效益有着重要的意义。基于此,本文主要从工程造价全过程跟踪审计的重要意义、造价跟踪审计方法在建筑工程全周期中应用存在的问题以及造价跟踪审计方法在建筑工程全周期中的应用措施三个方面进行详细分析,以供大家学习和参考。
关键词:造价跟踪审计方法;建筑工程全周期;应用
对于工程建设全过程来说,工程造价起到重要的作用,不仅可以合理控制工程建设成本,而且有效控制工程质量。当前,我国大部分建筑企业为了保证工程造价的科学性、规范性,开始尝试着在建筑工程全周期中科学应用造价跟踪审计方法,这样不仅避免企业造成重大的经济损失,而且保证审计结果的精确性。因此,现阶段我国建筑企业在发展必须要深入探讨的问题是如何在建筑工程全周期中应用造价跟踪审计方法,这是尤为重要的。
一、工程造价全过程跟踪审计的重要意义
一般来说,工程造价全过程跟踪审计主要是指在项目的初审阶段以及建设期间等等进行的跟踪审计的过程。为了可以确保工程施工正常进行,必须要加强工程施工全过程跟踪审计管理。
(一)从本质上避免工程建设造成重大的损失
建设项目工程具有诸多特点,比如:施工周期相当长,还有投资额比较大等等。在项目管理中不管哪个环节都有出现问题的可能性,而且导致不可估计的经济损失。由于长期以来受到我国工程项目监管体制带来的影响,工程项目施工始终运用事后审计的审计结算制度。以往的审计制度缺乏事前预防以及事中控制,所以工程建设中造成重大的损失。利用真正实现工程造价全过程跟踪审计管理,可以在审计前对整个建造过程进行跟踪管理,而且能够迅速找到施工审计问题,立即处理,以防导致重大的损失,减少施工中产生的损失。
(二)提升工程施工管理效率
我国建筑行业起步早,然而就现代管理理论来讲,我国建筑施工管理效率依旧低下。传统粗放的管理模式尽管在当时具有一定的成效,然而随着时代的不断进步,已经远远无法适应现代化社会发展的实际需求。现阶段建筑行业改革发展的重点是积极提升工程施工管理效率。通过合理应用造价跟踪审计,可以显著提高建筑工程施工管理效率。其一,利用全过程施工审计控制手段让工程实施得到控制,可以将事后监督的不足得到弥补,带来更多的投资效益。其二,加强施工全过程审计管理,在很大程度上能够促进我国建筑行业廉政建设,也是提高管理效率的重中之重。
二、造价跟踪审计方法在建筑工程全周期中应用存在的问题
(一)贯穿全过程跟踪审计工作的难度相当大
首先,施工中涉及很多主体,从项目设计到建筑材料的采购以及施工等等,都必须要与很多单位合作。因此,施工全过程审计的工作量比较大。由于受到其影响,通常建筑单位向中介机构委托有关工作。其次,施工阶段很多运用项目承包的方法,直接影响项目审计工作的进行。第三,施工受到监理制度带来的影响,施工审计的监理方不同主体有着不同的利益诉求,项目实施跟踪审计工作难以正常进行。
(二)全过程跟踪审计没有有效的协调推进机构
实施全过程跟踪审计,应该安排专门的人员以及机构负责,只有这样才可以迅速有效完成信息收集、信息整理和信息处置。然而在实际中,建设方以及承包方等等都没有相应的职能以及机构[1]。并且审计中每个主体都不会直接参与整个施工过程。比如:尽管项目建设商在竣工结束后实施项目验收,然而建设商并没有参与施工过程。建筑行业的现状对全过程跟踪审计的高效开展有着重要的影响。
三、造价跟踪审计方法在建筑工程全周期中的应用措施
(一)在项目设计阶段应用
工程项目设计阶段是影响投资的关键因素,也是影响工程造价的主要因素。此阶段的审计应用是核心环节。
首先,落实设计阶段项目限额设计的审查。一般来说,项目审计的重点包括项目测算指标以及功能要求等等。应用中能够与相似工程项目进行对比,做好审计工作。其次,在跟踪审计中应该对优化设计方案提出意见。一旦发现审计中存在问题,应该迅速提出相应的优化意见,以增加项目施工投资效益。比如:有些公寓给排水工程施工中设计方案使用CPVC给水管设计。然而在审计中得出PPR给水管也符合使用以及设计有关要求,但是其成本不高。接纳意见后,可以为建筑方显著减少资金投入。此外,需要及时积累且合理分析数据,也可以与部分专业公司建立合作伙伴关系,以获取精确数据,这是完成此阶段审计工作的主要方法。比如:必须要收集相关数据,主要包括工程量以及特殊设备等等。
(二)在项目发包阶段应用
全面的施工招投标文件的编制和招投标的组织管理。在此阶段合同管理起着关键的作用,加强工程合同设计是十分重要的。比如:资金拨付以及投资项目的审计、工程招标的工程量审计等等[2]。完善的审计过程能防止因为合同不明确或者缺乏严谨性等原因而导致造价得不到控制的情况出现。就造价跟踪设计在项目发包阶段中的应用现状来讲,此阶段的审计主要内容体现在两个方面,一方面是项目施工风险的审计,另一方面是项目施工风险的控制。
(三)在项目施工阶段应用
此阶段的审计是保证工程质量的主要措施之一,此阶段的审计相当重要。第一,此阶段中着重审查所有合同的实际执行情况。比如:中标单位和每个供应商是否严格履行合同中各项条款,防止出现违法分包或者转包工程的情况。并且工程进度款的支付审核以及审查履约保证金等等是确保工程正常进行的重点。第二,认真审查施工单位内控制度建立以及执行情况[3]。审查建设单位是否认真落实责任制,是否建立健全和认真执行所有内控制度,比如:财务管理和审核制度以及验收制度等等。需要科学指导且监督项目业主方合理制定每项管理制度,确保项目建设稳定运行和建设资金使用符合有关法律法规。此阶段审计有很多重点,比如:工程设计变更以及施工现场洽商等手续,还有工程变更对业主影响的审计等等。第三,高效完成基建财务核算和财务处理的审计。该环节跟踪审计内容包括项目资金流通以及贷款闲置资金等审计。
(四)在建设项目竣工验收阶段应用
此阶段通常可以分成两个阶段,一是竣工验收阶段,二是建成竣工后运行阶段。对这些阶段必须要开展针对性审计,这是至关重要的。首先,就竣工验收阶段来讲[4]。审查内容涉及多个方面,包括:是否根据正式验收以及预验收的程序进行办理;验收的各项是否都齐全,比如:竣工报告以及图纸等等;验收中建设单位、监理单位以及设计院等专业人员是否都达到现场;验收过程中相关行业管理部门提出的问题是否根据有关规定要求迅速解决;有关设备是否具有允许允许的证明;建设项目竣工验收结束后,相关部门是否迅速将资产移交的各项手续办理到位[5]。其次,就项目建成竣工后的试运行阶段来讲。审查内容也涉及多个方面,包括:建设项目是否具有试生产以及使用等等条件;设备以及设施是否埋下安全隐患;运行记录是否详细;试运行过程中是否与原设计的有关要求相符;是否真正实现项目建设的最终目标。
结语:
综上所述,工程建设管理效率的提高对目前我国建筑行业发展有着极其重要的意义。高效开展工程造价跟踪审计的应用和实践,积极提高工程造价跟踪审计效率,真正实现工程建设质量以及成本的科学控制。对于目前我国工程造价跟踪审计存在的问题,需要对工程建设的各个阶段运用全周期分阶段跟踪审计,努力培养专业审计人才,不断优化审计制度。相信只要长期坚持不懈的努力,必定可以大幅度提升工程造价审计效率。
参考文献:
[1]丁凯.建筑工程造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J].居业,2021(04):110-111.
[2]张小冬.建筑工程全过程中造价跟踪审计的应用[J].房地产世界,2020(17):17-19.
[3]赵晓鹏.建筑工程造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J].科技经济导刊,2020,28(23):51.
[4]王蕾.造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J].建筑知识,2017,37(08):95.
[5]耿军红.造价跟踪审计方法在建筑工程全周期中的应用[J].中国建材科技,2014(S1):115-116.