身份证号:37252619831111XXXX
摘要:现代工程建筑管理体系中,招标管理是确保施工质量和成本控制,优化管理方案的基本要求,但是由于多方面因素影响,在建筑工程项目管理中,招标工作开展依然面临不同形式的风险。本文在明确招标采购重要性基础上,分析采购工作中存在的风险,并结合实际工作提出对应的控制策略,以期为相关管理工作开展提供参考,为工程建设管理水平提升起到积极的促进作用。
关键词:建筑工程;招标采购;风险控制
招标采购是现代建筑工程项目建设过程中,在遵循相关法律法规制度前提下,根据工程建设实际要求,将对应的采购条件和要求等公布在信息平台上,并吸引有意愿的单位和个人参与物资供应的活动。采购招标模式的应用,能够通过开放的运行模式,为投标单位创设更加公平的竞争环境,而通过投标方案的对比,招标方也能够在控制采购产品质量基础上,有效降低整体采购成本,实现项目建设整体管理优化。
1、建筑工程招标采购的重要性
招标采购是世界范围内建筑工程管理的通用模式,是确保工程建设质量控制和成本管理达到目标要求的基本运行模式。新时期背景下,我国建筑行业发展进入新的发展阶段,工程建设项目绿色节能应用要求不断提升。在遵循法律法规要求前提下,强化招标采购模式应用,能够有效规避传统采购模式中存在的不足,提升采购工作开展科学性。但是由于经济利益驱使和人为因素影响,招标采购工作中同样存在多方面的风险,对采购工作开展造成负面影响[1]。深入分析这些风险类型并采用对应策略降低风险损失,是建筑企业招标工作开展需要重视的重要方面。
2、建筑工程招投标采购中的风险
2.1 围标问题较为常见
建筑工程招标工作是涉及多方利益的经济行为,具体工作开展必须要遵循相应的法律法规要求和行业规范,确保整体工作开展的公平、公正。但是由于多数项目建设招标金额较大,对企业经营活动开展具有直接影响,因此在某些企业参与投标时,通常会采用“围标”的方式进行投标。部分企业会采用提前密谋,轮流坐庄的形式进行围标;还有部分企业实际控制人属于统一利益体,利用不同的企业主体进行围标。无论哪种围标形式,都会对招标管理的公平性造成影响,甚至还存在肆意提高投标价格,获取不正当利益的行为。这不仅影响到招标企业的经济利益,还会对建筑行业健康发展造成负面影响。
2.2 招投标双方的串通
招投标双方的串通,多是在个人经济利益驱使下,通过在招标方案中设置针对性的框架条件,将其他投标企业排除在中标范围之外,或者是丧失竞争优势。这种方式不仅影响到招投标工作的公平性,还会对建筑工程整体质量控制带来较为明显的负面影响。虽然国家在法律法规建设方面不断加强这方面监管,但是由于部分材料的特殊性、技术应用的独特性,建筑行业发展中还无法完全规避串通现象,进而给行业建筑行业健康发展带来影响。
2.3 投标人与评委会之间的串通
招标活动开展是规范性的商业行为,需要严格依照对应流程开展工作。投标人和评委会之间除正常的沟通活动外,不能够有涉及利益方面的接触,尤其是在投标方案信息等方面,需要全过程坚持保密性原则。但是在招标采购工作中,由于多方面利益驱动,投标人和评委会之间会出现提前串通的行为,也就是评委会利用权利和投标方案漏洞,让不合格的投标者入围甚至是中标。这种行为不仅违背了招标活动开展公平性与规范性要求,还会给其他企业造成经济方面损失,给建筑工程项目健康运行造成负面影响[2]。
3、建筑工程招标采购风险控制对策
3.1 完善招标领导小组建设
在建筑工程招标工作开展中,所出现的各种风险类型,多是由于人为因素造成的,其根本原因在于经济利益和其他实际利益的驱使。因此要从深层次上解决招标采购风险问题,首先需要解决招标管理中“人”的问题。在严格遵循法律法规制度和招标工作规范基础上,建立一支专业性强、思想站位高、原则性强、认真负责的领导小组。应当结合招标采购工作开展的基本要求,构建完善的运营管理机制,强化领导小组的内外部监督,明确不同成员的具体责任,确保每一环节的监督管理都能够落实到位,确保整体工作有序运行,为提升整体运行质量奠定良好基础。
3.2 规范制定招标内容
招标文件内容对投标文件制定具有直接性导向作用,是确保招投标活动合法合规运行的基本前提。因此在制作招标书时,要求工作人员能够准确把握行业运行规范,在标书内容中明确投标人的基本资质,项目评标的具体标准和方法,对应的合同条款及依据,严格依照标准格式完成标书制作。同时,还应当结合项目建设实际情况,对招标文件内容的细节进行优化,确保中标企业在后续合作过程中,能够全方位满足项目建设要求,能够通过各方深度合作,有效提升建设水平,确保各方能够获取自身经济效益。
3.3 提升评标工作规范性
要减少和避免招标工作中相互串通的暗箱操作现象,还必须全面提升评标工作开展的规范性。依托现代招投标工作开展理念,严格制定科学的评标工作体系。评标小组工作人员在开展具体工作时,应当严格依照工作体系要求,科学的开展评标工作。为确保各项工作开展的规范性,还应当结合项目建设的实际要求,建立对应的工作监督机制,全面导入社会监督,将内部监督与外部监督有机融合。以此才能够更好的规避招标活动中的不规范行为,确保招标工作在公平、科学的前提下进行。
3.4 强化招标人员教育
招标人员综合素质对风险控制具有直接性影响,尤其是在法律法规体系不断完善背景下,工作人员的专业技能水平、职业素养、法律素养等各个方面,都直接决定招标工作开展质量。因此在建筑企业运行管理体系中,应当成立专门部门,强化工作人员综合素质培养。在招标工作开始前,有针对性的组织培训内容,尤其是要强化法律法规体系方面的培训,强化工作人员对规范性操作的认识。针对较为特殊的招标项目,还应当做好专业技能方面的培训,紧随市场发展动态,确保招标工作人员能够从不同方面对投标书进行深入分析,以此在精细化工作基础上,确保招标工作开展的科学性、专业性。
3.5 优化风险控制环境
通常情形下,招标工作开展具有保密性要求,但是在具体落实过程中,外部影响因素常会起到不同形式的影响。在这种情形下,企业要能够强化顶层设计,为招标工作开展提供更加优化的运行环境。在标书制作、开标、评标等各个环节工作开展中,相关部门也全面加强合作,借助信息化平台加强沟通交流,对于不同环节出现的问题,要能够及时明确对应的原因及岗位责任,要能够及时采用有效的方面消除问题的影响。对于外部影响较大的问题,则要求领导部门能够及时介入,帮助评标工作人员顶住外部影响压力,确保评标工作能够依照计划顺利进行,将采购风险消除在萌芽状态。
4、结束语
新时期背景下,建筑行业精细化发展要求水平不断提升,对招标工作开展要求也不断提升。但就整体上而言,招标工作开展中的风险是客观存在的,建筑企业应当全面强化风险控制意识,采取积极有效的措施,完善现有体系不足。采用科学的管理方法,有效提升招标工作开展整体水平,在尽量规避招标风险,全面提升招标工作质量基础上,为项目建设提供良好支撑,为建筑工程行业健康发展做出贡献。
参考文献:
[1]王晶.建筑工程招标采购合同风险及管控措施研究[J].福建建材,2021(02):100-101+107.
[2]刘健飞.浅析建筑工程施工招标采购管理的优化措施[J].城市建设理论研究(电子版),2020(19):31-32.
[3]徐依娜.建筑工程招标采购风险及其管控优化策略[J].企业改革与管理,2019(17):20-21.