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摘要：档案资料的合理利用对推动企业的稳步发展有着重要价值，因此，企业必须要在日常管理工作中，做好对档案的精益化管理。基于档案资料的种类比较多，收集、归档、开发利用流程较为复杂。因此，本文主要对精益化管理模式的基本理念及实际优势进行介绍，并充分结合了大部分企业在档案管理制度及水平等方面存在的具体问题，明确新时期创新管理工作模式的注意事项，合理制定科学的精益化管理计划。
关键词：企业；档案管理；精益化模式
企业日常展开各项经营建设工作时，会产生大量的数据信息，做好信息收集、处理工作，形成独特的企业档案，可以为提升企业的竞争能力，推动企业的可持续发展奠定良好基础。
1.档案精益化管理的基本理念及实际价值
基于日常档案管理工作任务量会随着企业经营规模的扩大而增加，如何提高管理工作质量及效率，实现精益化的管理，就成为了专业档案管理人员需要解决的主要问题。
1.1基本理念
现代企业更在意管理模式的先进性，尤其是内部管理，档案管理模式要经受得住市场波澜的考验。精益化管理更多的是注入了更严谨以及精细化的管理思想，这样的思想不断推动企业前进，在发展道路上不断融入相关的新型管理思想，吸收先进的科技手段，提升管理工作水平。所以，精益化管理实际上具有创新性的特点。该理念的应用范围广阔，适应能力很强。伴随着科技潮流以及市场竞争力的提高，档案管理思想逐渐从产生之初的管理哲学演变为实操理论，更具有时代鲜活的特征。
1.2实际价值
开展精益化的档案管理工作，对档案管理内容做出分类，规范工作流程，从而确保档案能够顺利归档，保证档案资料的完整性。同时，也能科学发挥出档案管理工作的价值，为开发利用工作提供了极大的便利。落实精益化管理理念，还可以增强部门之间协调性与配合性，加快档案管理中各项问题的有效解决，这是推动企业档案管理向着常态化与规范化发展的体现。实际上，精益化管理工作需要有专业的制度作为支持，通过管理制度来强化各项管理职能的合理分工，促使个人责任更具清晰性与透明性，这对整个档案管理机制的构建工作具有重要的促进作用。所以，各个企业都必须要积极展开档案精益化管理模式的构建工作。
2.新时期企业档案管理工作容易出现的问题
在制定精益化的管理方案时，需要先结合日常档案管理工作的开展情况，分析出工作中存在的实际问题。这样才能找出精益化管理工作的出发点和落脚点，全面发挥出管理工作的使用价值。
2.1制度
从大部分企业内部实际的档案管理工作开展情况来看，存在的主要问题就是管理工作制度无法有效落实到工作环节当中，无法对员工工作行为形成有效的约束，导致目前档案归档工作不规范，档案完整性、真实性无法得到有力的保障，影响着档案使用价值的充分发挥，制约着企业的可持续发展。这主要是由于档案管理工作自身的性质以及日常的工作模式，使得许多工作人员没有意识到这项工作的重要性，没有配合管理人员完成资料的收集和归档工作。所以，企业更应当全面树立精益化的管理理念，及时展开对档案管理模式的优化研究工作。
2.2水平
构建精益化管理模式，需要确保基础设施完善，且需要由高素质、高水平的档案管理人才展开管理工作。基于企业建设规模的不断扩大、业务领域的不断拓宽，实际的档案管理工作内容也不断增多。在这种情况下，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的发展需求，还需要合理展开信息化建设工作。然而，目前许多企业只关注经济管理问题，在内部管理工作中，不仅没有引进创新型的管理人才，也没有投入资金完善计算机基础设施。
员工不具备对信息技术的操作能力，严重影响了档案管理水平和效率。
3.构建精益化档案管理模式的具体方法
在实际构建精益化的档案管理结构体系时，应当融入创新意识，结合现代化经营理念及管理技术，丰富管理工作的内容，优化管理工作形势。
3.1与内部管控工作结合
档案精益化管理要以严格、健全的管理机制作为基础保障，为了让全体员工都意识到档案管理工作的重要作用，企业除了要进行内部宣传教育工作，端正员工的工作态度之外，还应当将档案管理工作与内部管控工作结合起来。将新时代的档案管理理念与企业发展目标充分融合，突显这项工作的重要地位。重点以档案管理需求为方向，落实统一规划，设立专门的部门，安排专业工作人员，以先进的管理机制为依托，保证精细化管理有据可依。这需要做好内部组织结构的建设工作，并重点投入资金，完善档案室基础设施。为构建精益化的档案管理模式，打下良好的基础。
3.2健全档案管理制度
在企业新时期的发展进步过程中，档案管理工作也发生了许多变化。尤其是在服务对象、任务以及管理模式方面做出了许多调整。随着现代技术的不断应用，档案管理机制也需要与时俱进，进行全方位调整，对管理流程进行优化，增强实效性、维持档案完整性，明确归档范围。重视档案管理流程的规范性，增强精细化管理的长效性。具体来讲，要结合企业发展实际，建立档案管理工作标准，强化对归档工作的控制力。另外，人才的工作能力将直接影响管理效果，在精益化管理环节，应侧重于对人才展开监管工作，规范员工的工作行为。同时，要突显人性化管理理念，优化人才考核机制。保证管理行为的高效性，加快档案管理向着标准化、系统化与适时化方向发展。除此之外，在精细化管理中，采取量化管理方式，对各项工作进行量化指标的制定，以便形成有效的监督作用。
3.3信息化管理平台
实现精益化管理，需要确保档案管理工作流程的规范性，基于新时期企业发展过程中产生的数据信息比较多，为了方便进行分类管理，应当及时构建信息管理平台，建立数据资源库。利用信息技术来智能化的整理资料信息，这可以解决由于人为因素造成的工作失误问题，且信息处理效率更高。具体展开管理工作时，还应当做好信息安全管理工作，合理引进安全管理软件，及时做好对信息的备份工作。
此外，档案精益化管理还要求工作人员发挥出档案资料的使用价值，目的是为企业的可持续发展提供数据支持。而这就需要及时做好失效档案的清档工作，并应重点通过计算机系统，加强企业前端管控，保证与企业各业务系统的有效对接，实现档案管理全流程的管控工作。方便为员工之间建立沟通的渠道，为存储、传递档案提供便利。最后，在档案信息化管理平台的建设中，要充分发挥出大数据、云计算以及云存储等技术的优势，强化数据的有效分析与处理，这样才能加快企业档案资源的开发与应用，为企业经营决策提供更加有力的信息支撑。
结语：
在新时期制定企业的精益化档案管理方案时，应当重点与内部管控制度相结合，完善基础设施建设工作，提高员工对这项工作重要性的认识。设置专门的管理部门，并将相关管理理念与企业发展目标和方向融合起来，充分突显档案管理工作的地位和作用。同时，应当关注工作的规范性问题，结合工作基本职能，健全管理机制，做好人才能力考核和行为管理的工作。最后，侧重于发挥出信息技术的应用价值，结合内部组织结构建设情况，构建数据库和系统工作平台，为信息传递、查找及存储管理等工作提供便利。
参考文献：
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