航空工业哈尔滨飞机工业集团有限责任公司 黑龙江哈尔滨 150060
摘要：大数据时代的到来给企业各项工作业务的开展提供了更多可能，信息技术和网络化技术的应用提高了工作的开展效率和质量，企业档案管理工作在这种发展环境中也要做出一定改变才能满足企业的运营发展需要。以往在开展档案管理工作时还存在较多问题，如管理意识不高、管理技术有待加强和管理能力有待提升等，要结合企业档案管理工作的实际需要对以往的工作模式进行改进和创新，从档案管理理念、人才、方法、服务等方面入手，建立新型档案管理体系，保证这项工作的高效开展。
关键词：大数据；企业档案管理；创新模式
档案中记录着企业发展中的各项资料内容，能够为企业制定正确决策提供有效参考，在大数据背景下，企业档案管理工作要进行模式创新，利用现代化化科学技术手段来开展档案管理工作能够让企业档案资料得到高效利用。要明确企业档案管理工作创新的必要性，改变传统的思想理念，完善管理机制，创新服务模式，为档案管理工作在大数据时代中的创新发展奠定基础，这对企业的和谐稳定运行有着重要意义。
1.大数据背景下档案管理工作的重要性
企业档案资料中记录着企业发展期间各个阶段的重要数据信息，能够为企业下一阶段发展决策的制定指明方向，大数据时代的到来使各行各业的数据信息数量有所增加，只有做好档案管理工作并对价值信息进行有效提取才能保证企业的安全稳定运营。另外，企业档案管理质量也会对企业整体管理水平产生较大影响，要想快速适应当前发展环境就一定要做好企业中的基础工作，保证档案管理的规范化有序开展才能将档案的作用和价值充分发挥出来，为企业在大数据环境下和谐稳定运营奠定基础。
2.企业档案管理工作中存在的问题
2.1管理意识不高
虽然企业在运营发展过程中加强了对档案管理工作的重视，但是许多企业还是以经济建设为主，没有跟随时代的发展对档案管理工作模式进行改进和创新，还是采用传统的管理方式，思想观念较为落后。而且在工作开展期间缺乏对全过程的监督管理所以经常会出现工作落实不到位的情况，整体的工作效率比较低。另外，档案管理工作是一项长期性工作，无法在较短的时间内获得较高的价值，所以许多企业对这项工作的重视度不高，管理意识比较低，这在一定程度上阻碍了工作的进一步发展。
2.2管理技术有待加强
从部分企业当前档案管理工作的开展情况来看方式方法较为落后，还是采用纸质档案进行人工管理，不但需要花费较多的时间进行整理也无法保证工作的开展质量，在管理方面投入的成本也比较多，而且后续查找比较困难，档案管理人员的工作量比较大。必须要重视现代化管理技术的应用对以往的管理技术进行优化和创新，同时也要注重信息化技术在应用过程中存在的弊端，只有根据档案管理工作的开展需要对管理技术不断强化才能保证企业管理工作的高效开展，这是大数据背景下企业档案管理需要重视的内容。
2.3 管理人员的专业能力有待提升
档案管理工作在开展期间涉及到多方面内容，档案资料的收集、整合、分类、处理和保存属于基础工作，虽然目前引进了多种先进技术手段但是在实际操作过程中还存在较多问题，这就会对档案基础工作的开展质量和效率等产生一定影响，主要导致这种现象的原因就是档案管理工作人员的专业能力和业务水平不足，无法熟练运用各项管理技术，无法保证工作的科学化和专业化开展。而且许多档案人员都是其他岗位的兼职人员，整体的专业性比较低，影响工作质量。
3.大数据背景下档案管理工作的创新模式
3.1创新企业档案管理理念
各项事物都处于不断发展变化的状态，企业档案管理工作也要持续前进才能与社会发展环境相适应，大数据时代的到来给档案管理工作带来了一定挑战，在实际开展这项工作时必须做到与时俱进，将先进思想理念融入其中对传统的管理理念进行创新，优化档案管理工作方法和内容，这是提高管理质量和水平的关键。企业领导者也需要加强对档案管理工作的重视并给予充分支持，只有从思想上进行创新才能使各项工作行为更加规范从而提高整体的经营管理效果。
3.2创新档案管理方法
档案管理方法的合理选择与应用可以保证这项工作的科学高效开展，要想推动企业档案管理工作的进一步发展使其可以满足企业的现代化发展建设要求，就必须注重档案管理方法创新，结合以往方式方法中的不足对其进行改进和创新，充分利用现代化科学技术快速完成档案资料的管理工作，有助于提高工作的开展质量和效果。要加强档案管理的信息化建设，采用纸质档案管理和电子档案管理相结合的方式根据实际需要进行针对性选择，将两种方法的优势进行整合以此促进档案管理工作的高效开展。
3.3加强人才队伍建设
企业现代化、信息化发展中对于档案管理工作的要求也不断提高，要想促进这项工作的创新发展还需要从人才方面入手，重视人才培养，不断提高他们的专业能力和综合素养，让他们在档案管理时将自己的价值充分体现出来。首先，要重视对档案管理人员的业务培训，定期开展培训工作让他们学习新技术和新知识，完善他们的知识结构让他们能够熟练运用各项先进技术来开展这项工作，提高计算机操作水平。其次，要提高他们创新意识和能力，可以对自身存在的不足进行完善，耐心、细心的对待自身工作，注重细节上的管理，在工作中不断创新，而这样才能跟上时代的脚步，让档案管理工作更加有效。
3.4创新档案服务模式
在档案的服务模式中，档案信息的服务占有非常重要的地位。对档案的信息服务能力进行一定的创新，这就要求要对档案中的所有内部信息和资源进行一定的开发，对于一些档案思考之后的档案信息，并且要根据自己企业内部的需求和社会的项目和目标要进行提前的预测。并且在对档案信息进行服务时，要明确的知道档案的底细，同时也要有一定的服务方向，要了解自己企业内部的员工的档案信息，属于什么样的类型，而服务部门针对这些类型能提供什么样的服务等。
3.5探索现代化的档案管理模式
在企业档案管理工作中，积极探索现代化的档案管理模式，已经是现代档案管理工作的发展趋势，是时代发展的必然要求，进一步提升了企业档案管理工作的效率。与传统的档案管理模式相比较，现代的企业档案管理模式优势更加明显，不仅档案管理工作的程序得到了有效精简，大大降低了整个流程的时间消耗，有效提升了档案管理工作的效率。现如今，企业电子化档案管理方式也在积极的推进中，甚至有的地方已经进入到了实践应用阶段，不仅有助于提高档案信息的传播速度和推广速度，而且使得电子信息化管理的方式更加的便捷，安全性更加的突出，从而开创了现代企业档案管理工作的新局面。
总而言之，在大数据背景下，为企业的发展带来全新机遇和挑战，企业应对大数据内容进行深入挖掘，满足时代发展的需求。在企业管理工作当中，档案管理属于重要组成部分，属于一项繁琐且复杂的工作。因其具有较强的专业性，若要做好这项工作，需要付出更多耐心与细心。因此，为保证档案管理工作的质量与效率，内部工作人员应积极探索与创新，推动这项工作向着规范化与科学化的方向发展，进一步提高档案管理工作质量，实现企业快速发展。
参考文献：
[1]解宁.大数据背景下企业档案管理工作的创新模式研究[J].文渊（高中版），2019，（05）：519.
[2]曹倩.大数据背景下企业档案管理工作的创新路径探索[J].兰台内外，2020（25）：7-9.
[3]关允静.大数据背景下企业档案管理工作的创新模式解析[J].中外企业家，2020，672（10）：147-148.