菏泽市纪委 监委 274000
摘要：机关档案作为机关公务活动形成的重要历史记录，发挥着不可替代的资政、参考和凭证作用，然而联系机关档案管理实际情况，还显露出基础业务薄弱、信息化进程缓慢、档案人员素质偏低等不足，严重制约了机关档案管理水平提升，相应作用发挥也大打折扣，需要采取积极有效措施进行优化，使机关档案管理工作更加科学、高效、高质开展。鉴于此，对机关档案管理存在薄弱环节及应对措施进行分析。
关键词：机关档案；管理工作；薄弱环节；应对措施；分析
随着社会经济不断发展，机关单位开展工作产生档案资料也日渐增多，并对档案资料收集、整理、管理、利用等提出更高要求，继续沿用以往档案管理模式，已经无法适应当前时代发展需要，要坚持与时俱进，对机关档案管理工作进行改革创新，使机关档案管理工作效率与质量得到进一步提升[1]。本文围绕机关档案管理存在薄弱环节，从完善档案管理制度、加快信息化进程、强化档案管理服务、提高档案人员素质等方面入手，提出几点应对措施，希望可以发挥参考作用。
一、机关档案管理存在薄弱环节
当前，开展机关档案管理工作，还存在一些薄弱环节，具体表现为：（1）基础业务较为薄弱，一些机关单位开展工作，没有深刻意识到加强档案管理的重要性，以致档案管理基础业务水平比较薄弱，特别是在档案管理制度、工作实施流程等方面，由于缺乏明确的工作机制和标准工作流程，导致档案收集、整理、归档、管理等工作不能很好落实到位，并引发档案信息不真实、档案管理不规范等问题，在一定程度上也对机关单位健康持续发展带来极大影响；（2）信息化进程缓慢，随着科学技术不断发展，信息网络技术在档案管理领域也得到十分广泛应用，并促使档案管理工作效率得到提高，这些先进技术在机关档案管理工作中也得到有效运用，并推进了档案管理数字化进程，然而在信息化与档案管理业务流程衔接上，还存在诸多不足，使得信息化档案管理重要作用无法得到充分发挥；（3）档案资料利用不足，做好机关档案管理工作，主要目的是对档案存在有利资料信息进行开发和利用，在为机关单位进行科学决策提供有力支持的同时，也为机关单位获得健康稳定发展保驾护航，但是从实际来看，机关档案开发利用程度还比较低，需要强化档案管理服务意识，使机关档案管理工作朝着深层次方向迈进；（4）档案人员素质偏低，新时期下，开展机关档案管理工作，对档案工作人员专业素质也提出较高要求，然而现存档案工作人员素质，还无法达到档案管理标准化和规范化要求，在先进技术手段运用方面也存在很多不足，不仅引发工作失误，还降低了实际工作质量，需要采取有效措施解决这一问题[2]。
二、机关档案管理工作有效开展对策分析
（一）完善档案管理工作制度
一套完善的规章制度，可以指导机关档案管理工作更加科学、有序进行，操作中做好围绕机关档案管理工作内容、实施流程、相关要求等，对相应工作制度和规范标准进行建立和完善，引导档案管理部门及人员严格按照规章制度内容开展档案收集、整理、归档等基础业务。同时，深入到管理部门当中，将责任层层落实，对工作人员行为进行规范和约束，甚至还可以渗透奖惩、考核机制，进一步强化机关档案管理工作职责认识，针对工作中出现的不合理、不规范等问题，也能严格遵照规章制度，将相关责任落到具体人头上，推动该项工作更加有序和高效展开[3]。
（二）加快档案管理信息化进程
利用现代先进科学技术，提高机关档案管理工作效率与质量，已是一种大势所趋，一些机关单位也紧跟时代发展步伐，加快了档案管理信息化建设步伐，但是受到技术水平较低、业务衔接不够等因素影响，导致档案管理信息化重要作用没有充分发挥出来，还要结合新时期机关档案管理工作目标，充分利用计算机、互联网、大数据、通信等技术，对完整的机关档案管理系统进行构建，并依托网络、通信等技术，打通档案管理各项业务通道，使档案收集、分析、整理等流程紧密衔接在一起，在提高机关档案管理工作效率的基础上，为后期档案资料开发利用奠定良好基础。
（三）强化档案资料开发利用
档案资料开发利用是机关档案管理中的重要一环，不仅可以为机关单位开展工作提供数据信息支持，还能够推动机关单位获得更加健康稳定发展。然而实现档案资料开发利用，除了要打破机关单位各部门沟通联系壁垒以外，还要充分利用大数据、云计算等技术，对档案资料潜藏的有用信息进行挖掘、分析和处理，并通过构建专门数据库方式，为相应资料搜寻利用提供更大便利，甚至还可以构建专门档案数据库系统，对相关档案资料进行分门别类管理，机关单位各部门及人员只需要通过系统就能够快速查询到自己需要档案资料，不仅可以充分发挥机关档案利用价值，还能够提高档案服务水平[4]。
（四）提高档案人员专业素质
机关档案管理工作开展，需要仰赖专业档案工作人员进行，并且档案人员专业素质水平高低也会对最终管理质量产生直接影响，需要加大档案人员教育培训力度，使之能够满足新时期机关档案管理工作要求。实践中，可以采用对外招聘方式，引进一批专业知识扎实、工作能力较强和懂得运用先进科学技术的人才加入其中，并结合机关档案管理工作开展内容、实施流程、具体要求等，组织现有档案工作队伍，开展教育培训活动，在提高档案人员综合素质的同时，业务能力和技能水平也能得到显著提升，并保障各项档案工作业务高效、标准和规范完成[5]。
结语：
本文是对机关档案管理存在薄弱环节及应对措施的分析，随着社会经济不断发展，机关单位开展工作对档案管理也愈发关注，但是从机关档案管理基础业务、信息化建设、档案开发利用等方面来看，还存在许多不足之处，迫切需要加强这些薄弱环节分析，并采取完善管理规章制度、加快信息化进程、强化档案资料开发利用、提高档案人员专业素质等措施进行优化完善，使机关档案管理工作更加科学、高效和高质展开，并更好服务于机关单位发展。
参考文献：
[1]甄美清.机关档案管理存在的薄弱环节与解决对策[J].卷宗，2019，9（20）：70.
[2]宫潇倩.机关档案管理存在的薄弱环节与解决对策[J].办公室业务，2019（1）：91.
[3]孙建军.机关档案管理存在的薄弱环节与解决对策探讨[J].文存阅刊，2019（26）：16
[4]安刚.机关会计档案管理工作存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案，2015（1）：70.
[5]张建龙.机关档案管理存在的薄弱环节与解决对策探讨[J].卷宗，2019，9（16）：76.