中国电建集团核电工程有限公司 山东省济南市 250000
摘要：企业文化是企业在日常生产经营实践活动中逐渐形成的、为整个团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神。企业文化是企业的灵魂，渗透于企业一切经营管理活动中，并为企业的可持续发展提供动力。企业档案则是企业活动中形成的具有保存价值的文献资料总和，以科技档案为主，也包括生产经营销售、财务管理、教育卫生、党政工团等方面内容。企业档案与企业文化紧密相连，是企业文化的重要组成部分，也为宣传、丰富和发展企业文化提供重要素材资源。因此，做好企业档案管理工作，是企业文化建设的重要举措，也是不断扩大企业社会影响面、提升企业市场竞争力的现实需要。
关键词：企业文化；企业档案；档案应用；文化建设
引言
档案是一个国家、组织和个人在社会活动中产生的有价值的记录，档案的各种价值在不断应用的同时，档案的文化价值也应得到开发。企业档案与企业文化相互影响，企业档案是一个企业在生产活动中产生的有价值的记录，它无论以何种载体何种方式存在都是一个企业行为真实客观的反应，记录企业的发展历史，真实的反应企业的各种活动，企业档案促使企业精神、企业文化的传承和发展。
1 档案在企业高质量发展中的作用
企业的档案包含了企业从成立至今的一切重要活动产生的大量文件文书、财务凭证、科技成果等，既贯穿于企业高质量发展的全过程，又发挥着积极重要的服务作用。（1）档案是企业高质量发展的重要数据和信息支撑。企业管理的核心在于决策，而档案的首要作用就是为决策服务。在当前企业高质量发展进程中，很多工作具有创新性和前瞻性，领导决策，无论是大的战略方向，还是具体的制度措施、考核对标，都需要以往年各方面信息、数据为依据，尤其是大数据时代，数据分析对正确决策的作用更显著，档案的基础支撑作用尤为重要。（2）档案是维护企业形象的有力武器。在企业发展，尤其是改革创新阶段，不可避免地会出现一些合同纠纷。企业档案保存了大量的基建图纸、财务凭证以及经济合同，这些真实完整的痕迹化资料可以作为强有力的证据运用于诉讼，有效地解决问题。业绩报告与审计报告、公益捐赠、精准扶贫等档案对于维护企业形象也至关重要。因此，档案对于维护好企业稳定，彰显和谐、责任、诚信的企业形象有着重要作用。
2 影响企业档案参与企业文化建设的因素
2.1 隐性基因
企业档案价值包括主价值与附属价值，前者是企业档案的显性基因，反映企业生产、经营、管理及技术创造等功能，后者则是指隐藏于企业档案后的衍生物，包括企业档案的文化价值，需要挖掘、提炼和开发。企业档案在企业文化建设的应用受到其自身隐性价值基因的影响，需要对其进行深层次加工、提炼，将企业档案中的文化信息资源进行必要的整合，才能发挥其应有价值。
2.2 档案信息资源开发不全面
企业档案文化价值的开发离不开丰富的企业档案资源，档案的收集工作影响了最终的利用，大部分企业档案收集的范围主要集中在各种会议记录、重大合同、各种专利技术、人事档案和财务报表等，对于企业的重大活动、重要投标、展览活动的档案资料存在收集不及时，从而导致第一手资料的不完整等问题。电子文件的收集管理不到位，对于企业员工业绩、荣誉，各种档案文化产品的各种资料、关于各种媒体对于企业的影视资料收集较少，存在各种档案信息资源开发不完善的问题。对于企业发展过程中无论纸质还是电子文件都应该注重其保护问题，保护第一手资料，保护企业发展的历史底蕴。
2.3 目前发挥作用的档案类别和用途较为单一
大部分企业中借阅频率较高的是会计档案、人事档案，为规范企业经营管理和检查提供凭证和参考佐证，高峰期大多集中在检查阶段。
会计档案主要用途是为企业和政府有关部门的税务、审计、廉政检查和自查提供资料凭证，人事档案主要是企业干部选拔、离退休等人事资料的查询。档案对企业全方位的生产经营、企业文化建设等各方面的强大作用都没有得到发挥。
3 企业档案在企业文化建设中的应用途径
3.1 重视企业档案在企业文化建设中的作用
一方面，在思想上要进一步提升企业管理者以及企业档案工作者对于企业档案建设重要性认识，在思想上、行为上高度重视企业档案建设，并给予企业档案管理工作必要的支持。另一方面，要将企业档案管理工作融入到企业文化建设之中，与企业文化建设同部署、同落实、同考核。此外，要在企业内部大力弘扬企业档案建设理念，将企业档案管理工作与企业文化建设有机统一起来，突出企业自身文化特色、品味，增强企业员工对企业文化的认同感。要在企业内部大力营造企业文化氛围，改善企业档案工作软硬件条件，利用企业“两微一端”自媒体平台和账号，大力宣传企业档案中蕴含的企业文化内涵和精神实质。
3.2 挖掘企业档案文化资源
深度挖掘企业档案资源，是企业文化建设的重要内容。首先，企业各部门加强对档案资源的开发意识，企业各部门的文件材料，人事部门、财务部门等每年的汇总材料都可以作为企业档案馆藏的重要资源，通过年度总结，可以分析企业在每一年度的发展情况，人才引进、收益情况等；其次，对于数字档案电子文件资源的管理也是非常重要的，企业档案工作人员应建立企业档案数据库，各部门需要的时候直接在系统中调取所需文件，将各部门的信息资源整合起来，有利于快速检索，通过丰富的馆藏资源有利于企业集体记忆的构建。深度挖掘企业档案部门的文化资源，进行企业档案的编研活动，使档案信息流动起来进行挖掘和提炼，为企业的发展提供更好的服务，根据企业发展的不同阶段，可以编纂“大事记”“组织沿革”“企业先进事迹”等；根据企业开展的各项活动可以编纂“企业科技成果”“企业品牌宣传册”等专题资料，运用这些丰富的档案资料建设经久不衰的企业。
3.3 进一步提高档案工作的基础业务水平
提高档案利用效能的前提是扎实的档案基础业务建设，没有丰富、准确、规范的档案资源做根基保障，发挥作用就是空中楼阁。利用，作为档案基础业务六大环节（收集、整理、鉴定、保管、统计、利用）最后一环，既是前五环的最终目标也是检验前五环工作成效的标尺。因此，需将档案基础业务工作做精做实，进一步加强档案的规范化管理，全面摸清企业档案“家底”。对企业高质量发展过程中的新领域、新媒体时代下的新资源要高度重视，进一步加强收集整理，为发挥档案最大效能提供资源基础。
3.4 丰富企业档案在企业文化建设中的产品
首先是开发文化产品。要利用企业档案，将其中的文化因素提炼出来。通过企业档案的挖掘整理，拍摄展现企业形象的宣传片，提炼企业的发展史、奋斗史和改革史。其次是引入市场化运作。根据企业规模等实际，必要时，引入市场化运作机制，利用第三方专业力量，立足企业档案开发出更为丰富多样的企业产品。再次是注重新技术的应用。随着大数据、云计算及人工智能技术在档案管理和企业文化建设中的深度应用，通过数码、影像、电子信息技术等将企业档案管理中的文化因素展现出来，拓宽企业档案在企业文化建设中的传播渠道和表现形式。
结束语
总而言之，档案是企业高质量发展的纪录者、见证者，更是服务员、助推器。要充分发挥档案的服务作用，转变服务理念和服务模式，加快档案数字化建设，用高质量的档案工作来助推企业改革攻坚，创新发展。
参考文献：
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