建筑工程施工技术资料整理与管理方法 周静

发表时间:2021/7/28   来源:《基层建设》2021年第13期   作者:周静
[导读] 摘要:目前我国经济发展迅速,建筑行业为我国发展做出了很大贡献。
        成都建工第七建筑工程有限公司  四川省成都市  610056
        摘要:目前我国经济发展迅速,建筑行业为我国发展做出了很大贡献。在建筑工程施工现场中,工程技术资料管理较为重要,加强建筑工程技术资料管理工作,可保证工程质量,为后续验收、投入使用及后期维保等方面的工作奠定基础。施工单位应加强对工程技术资料的规范管理,确保制定的规范管理措施与施工现场的实际情况相符合,保障工程技术资料的真实有效性、科学合理性、完整性。文章主要分析了我国建筑施工企业工程技术资料管理的现状,提出了针对性的解决措施,为相关行业提供了借鉴。
        关键词:建筑工程;施工技术;资料整理;管理方法
        引言
        在工程建设项目中,建筑工程技术资料始终占据着重要地位。因为建筑工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障,同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此,资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。但经过调查结果可以显示,在竞争越来越激烈的发展背景下,大部分建筑单位重视的只是自身的经济效益,对于技术资料归档管理工作重视度不高。同时资料管理人员在开展该项工作的时候,也基本上秉承敷衍性的态度,再加之资料管理人员本身的业务水平参差不齐,就导致技术资料归档管理工作的开展始终无法达到预期效果。
        1施工技术资料的作用
        建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料,是工程竣工验收材料中的重要基础性资料,是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否,直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力,是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心,能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况,是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。
        2建筑工程施工技术资料管理存在的问题
        2.1资料管理工作者专业能力不足
        随着建筑工程管理的要求越来越高,建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料,这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时,施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等,也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少,因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中,专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高,尤其是涉及一些复杂环境的施工,资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外,一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为,在管理中往往存在应付心理,这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外,多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系,没有完整制度对资料管理工作进行约束,会使资料管理工作变得较为混乱,这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。
        2.2签字造假或代签
        部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作,为提高施工技术资料的准确可信度,在没有施工过程信息记录的情况下,相关负责人相关文件上签字,以便后期检验查证。
        在实际的施工过程中,相关负责人未严格按照要求签字,未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签,导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性,影响施工单位的信誉度,难以处理后期出现的工程问题及工程事故。


        2.3建筑工程资料的后续利用价值较低
        从目前形势看,大部分建筑企业没有形成规范化的建筑工程资料管理体系,导致整体工作步骤顺序混乱,不能精准有效地进行收集整理工作。在此基础上,由于相关工作人员管理意识不强,在资料整理过程中可能出现疏漏或错误,致使资料缺乏真实性、有效性、准确性等,从而导致失去后期可利用或参考的价值,甚至由于参考数据的不规范,可能导致建筑施工后期出现严重的质量事故,从而大大降低社会效益和经济效益,以至于对施工环境和人员的生命财产安全构成威胁。
        3建筑工程施工技术资料整理与管理方法
        3.1提高技术资料的真实性
        在工程实施过程中,应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性,相关监理部门应采取措施,加强对技术资料的监管。
        首先,在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存,并做好施工技术资料预验收准备,资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。
        其次,在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料,应及时进行整改,情节严重应立即停止验收。最后,应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象,如有造假现象须重新准备资料,确保技术资料的真实性。
        3.2对资料管理人员进行专业的培训
        为了更好地适应时代的发展,就要对档案管理有关的工作人员进行专业的培训,只有依靠强度更大的专业培训,才可以持续地提高档案管理有关的工作人员的整体素质,最后保证施工管理有效性。施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料,经过对工作人员的专业培训,就能达到对施工资料的深入开掘,充分展现资料的价值;施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来,准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件,但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口,在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训,让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用,在整理这部分资料时,要把机密工程的详细部分,即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等,都要着重做好资料的归纳以及编写工作。
        3.3提高技术资料的利用率
        经过调查结果可以显示,现在大部分建筑单位很少对城建档案馆中的建筑工程技术资料进行利用,所以这些资料本身的存在价值就很难得到有效发挥,同时这些资源的利用率也普遍较低。导致这一现象产生的主要原因就是建筑单位的资料管理人员在工作过程中遇到问题,基本上都会选择询问其他经验丰富的员工,很少会有人主动查阅城建档案馆的技术资料。虽然解决问题的办法有很多种,询问经验丰富的员工也可以达到解决问题的目的。但是资料管理人员想要从根本上解决技术性的难题,一定要从多个方面获取与之相关的有效信息,这样一来不仅可以达到解决问题的目的,同时还可以推动建筑工程项目施工的顺利开展。对于城建档案馆中所存放的技术资料来说,大部分都是建筑工程项目在施工过程中形成的重要资料,因此,如果资料管理人员在工作过程中遇到的难题,就可以查阅这些资料,使这些资料的存在价值可以得到充分发挥。
        结语
        在我国建筑工程项目规模与数量不断扩大的背景下,建筑施工企业的竞争压力随之增大。因此,需要建筑施工企业不断提升自身的工程技术管理水平,保障工程质量与效率。施工单位应结合自身实际发展情况,制定规范性的工程技术资料管理措施,以保障工程技术资料的真实性、完整性,以此作为后期工作的可靠依据。
        参考文献:
        [1]黎秀云.新工科背景下建筑工程技术资料员应用能力产教融合培养途径[J].工程技术研究,2019,4(24):235-236.
        [2]黄湘寒,陈智宣,潘颖秋.建筑工程资料管理[M].重庆:重庆大学出版社,2018.
        [3]徐小燕.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].住宅与房地产,2017(6):183.
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