新时期提高办公室政工人员工作水平的策略 李治军

发表时间:2021/7/28   来源:《基层建设》2021年第13期   作者:李治军
[导读] 摘要:本文对我国企业办公室政工人员的工作进行全面分析,提出相应的对策,促进企业办公室政工人员工作水平不断提升,进而推动企业可持续发展。
        北京京能清洁能源电力股份有限公司西北分公司  宁夏  750001
        摘要:本文对我国企业办公室政工人员的工作进行全面分析,提出相应的对策,促进企业办公室政工人员工作水平不断提升,进而推动企业可持续发展。
        关键词:政工人员;工作水平;策略
        引言
        新时代,办公室政工人员的工作内容、工作对象等在不断变化,在设备、技术、制度等方面也不断更新,使办公室工作人员的工作环境及工作内容变得更加多样化与复杂化。办公室政工人员在单位的有序运转、指导思想的宣传落实等方面,发挥着非常重要的作用,对其他岗位能否高效高质完成工作任务产生了深远的影响。所以要重视办公室政工人员成长问题,紧随时代步伐,积极思考,敢于创新和实践,为单位整体竞争能力的提升做出努力。
        1提高办公室政工人员工作水平的作用
        1.1能够促进企业的稳健发展
        在当前全新的时代背景下,许多企业注重政工工作的开展,通过对企业办公室政工工作人员工作水平的有效提升,可以确保企业办公室工作的质量更好落实,从而为企业带来较大的经济效益。除此之外,通过提升办公室政工人员的工作水平,还可以让所有的政工人员在企业的发展过程中最大限度发挥自己的价值,从而推动企业稳健发展。
        1.2辅助单位综合管理,提升单位整体管理水平
        一个企业管理能力的强弱关乎企业是否可以高效发展。办公室作为单位的“喉舌”,对内起着承上启下、上传下达、统领各部门又服务各部门的多重作用。办公室政工人员通过做好思想政治工作,为单位的发展提供精神支持,工作中可以捕捉职工思想动态,把握其思想脉搏,抓住“热门话题”,有的放矢将思想政治工作渗透到业务工作中,调动职工主动性、积极性、创造性,从而带动单位整体发展。
        2影响政工队伍工作能力的主要因素
        2.1对企业基层政工工作认识不到位
        当前,企业基层政工工作开展仍任重道远。虽然近些年国家和企业都加大了这方面的工作力度,也取得了不俗的成绩,但在长期追求经济效益的模式下,对政工工作的重要性仍然认识不到位,忽视了企业政工工作的巨大作用,造成许多工作滞后或达不到理想效果。
        2.2政工工作缺乏创新
        想要促进企业未来的有效发展,必须要根据市场的实际情况进行相应体制以及发展的优化改变。同样,相关政工工作的开展也需要进行适时的变化。但是,目前我国许多企业政工工作的思想较为传统,并且相关的工作内容较为落后,无法有效满足市场的发展需求,进而导致企业的政工工作无法顺利开展。除此之外,许多企业的政工工作缺乏一定的创新性思维,如果企业失去了创新的思想和能力,那么未来的发展势必不会长远。
        2.3奖罚制度不完善,专业优势失去竞争力
        奖罚制度是提高工作人员工作效率和工作质量的重要推动力量,奖罚分明可以有效提高员工的积极性,推动员工积极进行自我成长与提升。由于政工工作比较琐碎,岗位职责说明、工作内容规范、工作标准措施等通常没有明确、具体,评价工作的好坏难以把握尺度。所以在多数情况下,较多考虑到了一线生产服务岗位、管理技术岗位的奖罚规定,忽略了办公室政工人员的相关规定。奖罚制度的不完善,使有功劳的员工付出了辛勤工作,却没有得到相应的荣誉,一些工作轻松、专业能力不强的人员却能享受相同的福利待遇,政工专业特长与专业优势突显不出在实际工作中的作用,这给办公室政工人员营造了一个不利的成长环境,阻碍单位的成长进步。


        3提高办公室政工人员工作水平的策略
        3.1注重思想教育,提升政工人员政治素质
        想要在新时期提升企业办公室政工人员的工作水平,那么相关的企业需要注重对于政工人员的思想教育,提升所有政工人员的综合素养。在此过程中,相关的企业需要对所有的政工人员进行相应工作能力的培训,以此确保他们能够很好地解决政工工作的各种突发问题,从而提升实际的工作质量。除此之外,还需要加强对于所有政工人员综合素养的培养,着重加强对其政治素质的教育,让他们意识到政工工作开展对于企业发展的重要性,并且能够严格按照相应的工作要求和标准进行政工工作的开展,确保他们能够尽到自身的责任与义务,积极发挥自身的价值并展现出良好的思想作风,进而推动企业的可持续发展。
        3.2加强办公室政工人员的业务技能成长
        第一,培养工作人员的计算机办公软件操作能力。现实工作中经常有一些年龄比较大的政工人员认为自己的理解能力和反应能力变慢了,再加上很多年轻政工人员的加入,办公软件有年轻人去操作就可以了,他们不需要学习办公软件的使用和操作。但是学习不分年龄,也不分时间,掌握办公软件的操作和使用,是办公室政工人员最基本的业务技能。新形势下,政工工作不仅仅局限在办公室,视频平台以及微信公众号等新媒体网络工具也成了政工工作的重要组成部分。因此,政工人员除具备基本办公技能外,还应具备信息综合处理能力、交流沟通能力、宣传表达能力、团队组织能力等多方面的素质技能。这样才能更好地服务于政工工作,使政工工作取得更好的效果。第二,培养工作人员的公文写作能力。公文的写作能力对于政工人员是非常重要的职业技能之一,这不仅要求政工人员要熟练掌握常用公文的写作方法、写作技巧,具备一定的文学素养,同时也要求政工人员多积累党和国家最新的方针政策,及时学习和领会有关文件精神,确保能够灵活及时地运用到实际的工作之中,进而保障单位的正常有序运行,将单位计划决策落到实处。第三,增强工作人员的创新意识。在当今信息化飞速发展的时代,人们获取信息的时间和空间都比以前有了较大的改变,办公室政工人员除学会应用各种新技术之外,还应对一些仍然有效的传统方式进行创新,以开阔的视野,敏锐的洞察力,审时度势,把握工作的主动权。用联系的、发展的、全面的观点看问题,正确认识事物的本质和规律,准确把握人们思想的症结所在,科学地、开创性地制定好思想政治工作的计划和方案。
        3.3建立规范的评测机制
        为了保证思想政治从业人员的综合素质得到质的提升,还需要建立完善的评价机制。在培训的基础上,要对培训结果进行一个规范化的评测,可以采用考试、抢答等方式,这样才不至于让教育培训流于形式。政工人员要充分争取领导的支持,创新工作思想,借助党员活动日、“三会一课”等平台学习现代管理学和心理学等理论知识,将其应用在政工人员素质评估上,以此来激发政工人员的工作积极性。评测结果要纳入季度的考核,在必要的时候,可以和年终的绩效考核挂钩,激发同志们的工作热情和学习的主动性。
        结语
        总而言之,伴随着许多企业迅猛发展,企业政工人员的工作水平逐渐得到人们的广泛关注。政工人员作为企业发展过程中必不可少的人员,通过对其工作水平的提升,不仅可以确保企业政工工作的质量,还可以提高企业的管理水平,从而为企业带来较大的经济效益。但是,目前个别的企业政工人员工作能力较差,需要高度重视,并且对各种可能存在的工作问题进行深入探究,采取科学合理的措施促进政工人员工作水平有效提升,进而推动企业可持续发展。
        参考文献:
        [1]孙晓瑞.浅析如何提高办公室政工人员工作水平[J].东方企业文化,2015(3).
        [2]白琳.新时期如何提高办公室政工人员工作水平[J].科学中国人,2015(33).
        [3]杨琴.新时期提高办公室政工人员工作水平的策略探讨[J].四川水泥,2017(7).
        [4]宋丽娟.试论办公室政工工作[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(07):111-112.
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