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事业单位档案管理数字信息化创新应用

发表时间：2021/7/28 来源：《中国科技信息》2021年9月上作者：张歆

[导读] 在事业单位档案管理中，加强数字信息化创新应用对提升管理质量和管理效率具有重要影响。为了确保档案管理的高效性，应该加强对数字信息化技术的创新落实。

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摘要：在事业单位档案管理中，加强数字信息化创新应用对提升管理质量和管理效率具有重要影响。为了确保档案管理的高效性，应该加强对数字信息化技术的创新落实。本文通过提出几点数字信息化创新策略，其中包括加强对档案安全性的保障、加强电子档案机制的完善、加强对管理人员的培训提升，促使事业单位档案管理工作得以高效开展，数字信息化技术在档案管理工作中的使用价值得到更大的发挥。
关键词：事业单位；档案管理；数字信息化
        引言
        基于事业单位档案管理实际，数字信息化的创新应用对管理高效开展具有积极影响。结合事业单位档案管理的特点，加强创新数字信息化技术，不仅有效保障了档案资料的安全性，同时也推动管理人员实现现代化发展。因此，创新应用数字信息化技术，是事业单位档案管理的重要选择。基于这一特点，在事业单位档案管理中，应探讨数字信息化技术的创新和具体应用，为开展良好的管理工作提供有力支持。
        1加强对档案安全性的保障
        事业单位开展档案管理工作所具有的要求为：保障档案的真实性、完整性以及安全性，在此基础之上，才能确保档案在事业单位运行过程中发挥出更大的价值。在数字信息化技术的快速普及下，各种木马病毒随之出现，黑客在网络上的杀伤力极大。因此，在事业单位档案管理中，有效创新数字信息化技术的使用，需要从保障档案安全性入手，确保数据信息在储存和传输过程中得到切实的保护，不被外部盗取。基于此，事业单位档案管理人员需要进一步强化自身的安全保护意识，开展有效的防控和应急工作。首先，档案管理人员应该落实有效地预防工作。基于对数字信息化技术的有效运用，从而加强区块链、访问权限、传输加密等技术的充分落实，实现全方面维护档案信息的安全性。其次，完成档案处理和存储之后，为了进一步强化管理的安全性，管理人员需要有效运用云存储技术，将相关信息进行网上备份，从而一旦发生信息丢失，也能够保障档案资料的完整性。
        2加强电子档案机制的完善
       有效的档案管理工作对于推动事业单位良好发展具有至关重要的作用，因此，管理人员需要明确自身工作有效开展，对于事业单位所具有的意义。因此，管理人员需要加强数字信息化技术的运用创新，促使其得以有效渗透到档案管理工作当中。档案管理工作有序进行不可缺少的是完善的管理机制，基于数字信息化技术的运用，管理人员应该加强电子档案管理机制的完善。首先，事业单位对于电子档案管理流程要进行清晰了解，根据实际工作要求，推动管理流程的进一步细化，从而有效提升电子档案管理的现代化和专业化，促使资源价值得到最大化的呈现，有效降低档案管理耗费的成本。其次，事业单位对于不同类型的电子档案，落实有针对性地管理工作，将电子档案按照统一方式进行处理、管理，并根据其特性进行相应的存储。比如，以文字为主的档案信息，可以采用PDF形式进行存储；以图片为主的档案信息，可以选择更合适的清晰度格式。最后，事业单位对于档案管理工作内容进行一定的细化，并根据不同的区域工作内容，建立健全相应的电子档案机制。

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比如移交和接收、技术施工规范、电子档案处理等内容，都要基于明确的规则，才能确保数字信息化技术良好地落实在档案管理工作当中，确保档案管理工作得以顺利有序地推进，事业单位的现代化发展得到了切实的保障。
        3加强对管理人员的培训提升
       传统形式下，管理人员需要全权主导档案管理工作的所有内容，工作内容比较复杂、琐碎，工作量也十分庞大。在数字信息化技术的参与下，纸质档案转变为电子档案，管理形式具有极大地改变，从表面上看，其极大程度上解放了工作人员的工作负担，同时有效提升了档案管理的效率和质量。但是问题在于档案管理工作对于管理人员所提出的要求随之提升了。在数字信息化技术的良好应用下，管理人员的工作能力不能局限在传统档案管理形式，对于数字信息化技术要具有良好的认识，同时能够具备熟练操作运用的能力。针对这一点，很多事业单位的档案管理人员都没有对自己的工作情况进行一定的反思，没有紧跟时代良好创新自己的工作内容。针对这一点，无论是事业单位还是管理人员都要具有一定的危机感，打破传统档案管理工作模式，推动数字信息化技术的创新运用，提升个人能力。首先，事业单位可以基于现阶段信息化档案管理发展情况，为管理人员提供相应的工作培训，让其有效更新自身的管理内容和管理方式。同时在众多的事业单位档案管理人员在一起培训的情况下，其相互之间也能针对各自的工作开展方式进行良好地沟通，以他人之长补自己之短。事业单位为了保障培训工作开展效果，在培训结束之后，通过相应的考核任务对其培训有效性进行衡量，确保其具备较高的数字信息化技术，推动其良好地落实在档案管理工作当中。其次，档案管理人员自身的责任感，对于工作开展十分重要。数字信息技术的创新运用需要管理人员去主动推进，基于此，管理人员应该在日常工作和生活中，积极主动地去了解数字信息化技术在档案管理中的应用方式。加强对相关信息的吸收了解，不停止学习数字信息化技术的步伐。并且加强与其他工作人员的交流，对档案管理工作开展情况进行总结，不断更新优化数字信息化技术的使用，促使其使用方式得到相应的创新。最后，档案管理人员应该具有良好的职业道德，在良好的工作状态下，去迎接现代化技术发展所带来的挑战，以不断发展、不断创新的意识，促使档案管理工作得到高效完成。
        结语
        通过对事业单位档案管理的了解，在管理过程中，创新应用数字信息化技术，对保障管理效果具有重要意义。结合当前事业单位档案管理实际，在管理过程中，加强数字信息化技术的创新，对规范管理工作具有直接影响。因此，应立足于事业单位档案管理实际，深入分析数字信息化的应用情况，加强数字信息化技术的创新，为管理工作开展奠定良好基础，满足现代化管理的要求，推动事业单位具有更为快速的发展。
参考文献
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