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摘要:成本控制是建筑工程项目管理中的重要组成部分,其对于整体工程的建设质量和效率具有较大的影响,直接关系建筑建成后的经济效益和社会效益。因此,相关建筑企业应当明确成本控制内容,结合当前存在的问题和缺陷,实施招投标阶段的成本控制、明确项目成本、控制设备和材料的成本以及控制非生产性成本等策略,提高成本控制水平。同时,应把握好成本管控的重点,通过增强员工成本意识、建立完善的管理控制体系制度、加强责任划分以及加强工程外成本管理等,实现效益最优化,增强建筑企业核心竞争力。
关键词:建筑工程;成本控制;策略研究
一、建筑工程项目管理中成本控制中存在的问题
(一)管理手段的落后
在社会经济快速发展的新形势下,建筑业在现代化理念和科学技术的支持下,取得了一定的发展成就,但是在项目成本控制中仍存在管理手段落后的问题。同时,在各个管理系统中缺少有效的衔接手段,很容易造成严重的资源浪费现象,增加项目管理的实际成本支出。
(二)成本开支的问题
建筑工程项目管理的成本控制存在的显著问题还包括成本开支失控。当前,多数建筑企业仅从成本管理的角度出发,单纯认为减少资金支出就能提高利润和效率,忽视了与项目管理的紧密融合。在此情况下,就会出现成本管理与项目建设要求出现较大偏差,致使成本开支出现失控,影响建筑工程的整体质量和施工效率低。
(三)健全约束管理机制的缺乏
建筑工程项目的建设施工过程较为复杂,往往某一工序会涉及多个专业,同时也会影响其相对应的成本控制。因此为有效约束成本,则应当建立完善的、健全的管理机制,通过严格把握成本信息,达到控制成本的目的。不过现阶段建筑企业缺乏对长期利润的考虑,过分注重短期效益,因此没有建立系统化的成本约束管理制度,就会导致成本控制存在诸多漏洞,无法发挥项目管理开展成本控制的实效。
二、建筑工程项目管理中成本控制问题的解决对策
(一)招投标阶段的成本控制
针对建筑工程项目管理中成本控制存在的常见问题,为有效提高工程经济效益,则应当在招投标阶段做好成本控制工作,从前期阶段入手,合理安排和分配资金使用,制订科学的预算计划,以保障成本支出得到严格管理和控制。因此在建筑工程项目管理中,需要结合建筑建设要求以及设计标准、市场形势等,合理设置招投标的中标价,并强化审核,确保建筑工程质量符合相关规定。并结合具体情况分析在工程项目管理中可能出现的成本影响因素,制订相应的应对措施和方案,尽量减少设计变更和造价变更。同时准确计算工程量,为成本控制提供准确依据。此外要加强招投标合同管理,明确各项价格条款,避免不平衡报价或不合理的价格调整方法,确定现场签证程序,避免纠纷和分歧,最后确定结算方式,加大招投标阶段的成本控制力度。
(二)明确项目成本
成本控制工作的开展需要灵活的确定建筑工程项目的目标成本,有利于从根本上控制成本支出,增加经济效益。建筑企业应当将总体的成本预算细化分解,逐级落实到各个单项工程部门中,同时要签署责任合同,实现责任制管理方式,确保各项工程成本都有专门的负责人进行管控。此外,建筑工程项目管理人员定期对单项工程成本进行审核,对比目标成本,如发现存在差异,应当尽快找到原因并解决,可适当调整目标成本,满足实际建设施工需求。另外,应加强工程项目的运营管理,深入把握成本控制细节,通过施工现场管理、约束人工、材料和设备的非必要支持,尽可能节约成本,以此提高管控水平和效果。
(三)控制设备及材料的成本
设备和材料要素是建筑工程项目管理成本控制中的两个重要内容,占整个工程成本的大部分比例。
因此建筑企业必须加强设备和材料的成本控制工作,首先,依据工程设计要求和现场施工需求,制订机械设备采购和租赁方案,并注重设备的先进性,以此提高建设施工效率,减少设备进场次数和维修养护工作量,进而降低设备管理成本。其次,采购适当的原材料,综合质量标准和市场价格变动情况,选择性价比较高的材料供应厂商,并签订长期合作合同,明确原材料价格变动调整规则和程序,保障材料的稳定供应,能够节省大量的成本支出。同时在材料进场后,应实施限额领料制度,避免出现材料浪费等问题,减少采购量,以保障实现成本控制的目标。
(四)控制非生产性成本
在建筑工程项目管理成本中,除直接成本外,还需对间接成本进行控制,虽然其占总成本的比例不高,但其具有较大的节省空间。因此建筑企业要强化对非生产性成本进行管控,可通过建立健全开支审批和监督程序,结合具体建设情况,合理控制办公费用、燃油费用、招待费用等,采用包干形式加大管理力度。要定期对目标成本计划进行比较,分析出现差异的主要原因,确定责任归属,以调整成本控制手段,改善超额支出现状。
三、建筑工程项目管理中成本控制的要点
(一)加强员工成本意识
人员是管理控制活动开展的主体和决定性因素,因此在建筑工程项目管理中,对成本加强控制的重点是提升员工的成本意识。基于此,建筑企业需要采用相应的教育培训、外出交流学习、专家宣讲、内部经验分享、案例分析等方式,提高员工的成本控制观念,并更新其管理技术和方法,采用现代化管理措施,对成本控制业务开展精细化工作,提高成本控制效果。
(二)构建完善的管理控制体系制度
为保障工程项目管理成本控制的有序开展,应当建立完善的管理控制体系制度,以此提供良好保证和指导。建筑企业要结合自身发展特点以及工程项目的具体标准,针对成本支出建立系统性的、整体性的控制机制,如限额制度、定期核查目标成本制度等,从整体到具体单项工程落实成本控制措施,形成有规范、有规律的管控体系,提高项目管理水平和成本控制质量。
(三)增强责任划分
建筑工程项目管理成本控制是一项具有综合性和复杂性的管控工作,如仅凭个人无法实现良好的控制效果,一旦存在职责履行不到位,就会导致成本失控问题。因此必须强化责任划分,明确管理人员的具体责任,以此实现全面控制成本。建筑企业要依据自身组织架构和建筑工程项目管理结构,从上至下、逐层落实管理职责,最大限度保障各个工程环节都能得到有效的成本控制。
(四)增强工程外成本管理
对于建筑工程项目的间接成本管理,相关人员需要对非生产性成本进行严格的管控。一般情况下,建筑企业需要建立完善的成本管理制度,如办公费用支出限额、报销凭证审核等。同时注重加强对施工人员的住宿以及饮食等支出费用管理、对设备维修等额外支出费用较大的项目设置成本专项,根据实际需求采用定期分配资金的方式,以免出现资金限制、成本过度支出等情况,进一步减少额外开销。
结束语
综上所述,随着当前社会经济的高速发展,建筑业逐渐崛起,并成为国民经济中的重要组成部分。随着市场竞争激烈程度的不断加大,建筑工程项目管理中如何做好成本控制,是建筑企业需要严格把握的关键性问题。本文主要分析建筑工程项目管理人员开展成本控制时常见的问题,并提出相关解决对策,总结探讨成本控制的要点,旨在为建筑工程项目管理成本控制工作提供参考,推动建筑企业的健康、良好发展。
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