中国石油西南油气田公司档案中心 610051
摘要：在企业发展过程中，文书档案管理工作具有十分重要的现实意义。特别是在现代社会发展背景下，为了适应时代发展潮流，追求更好发展，必须加强对文书档案管理工作的重视，并对其展开创新变革，以此提高企业文书档案管理工作开展成效和质量，促使企业文书档案管理工作水平得以有效提升。
关键词：企业；文书档案管理；创新；路径
引言
在企业内部档案管理体系中，文书档案所占比例相对较小，然而因文书档案信息具有的广度、密度与机密性，致使文书档案管理会对企业工作有序开展形成重要影响，而且文档管理质量和效率也是呈现企业管理水平的重点。随着现代社会经济不断发展及进步，企业在新时代网络技术管理平台的影响下，以往文书档案管理形式已经不符合现代企业发展方向和发展需求，所以必须注重完善文书档案管理工作，创新文书档案管理模式和手段，提升管理水平和管理成效，进一步解决文书档案管理中存有的问题，从而确保企业得以持续发展。
二、企业文书档案管理工作面临的困境
（一）文书档案利用率比较低
因受到以往文书档案管理思想和意识的直接影响，许多企业均存有注重保存、轻视开发的情况，加之现代部分企业还未能实现文书档案信息化管理，导致文书档案整体借阅率不断下降。另外，企业内部文书档案管理工作人员职业素养和综合能力相对较低，难以及时有效为所需者查找信息，如此也在一定程度上对文书档案的更好利用及开发产生消极影响。
（二）忽略文书档案管理工作
由于文书档案工作无法直接产生经济效益，因此在企业中时常被忽视，甚至多数企业均未设置档案部门，致使档案工作难以做到集中统一化管理，各种类型档案管理一般均分散于企业各个职能部门，而文书档案则划分到办公室。由于档案管理未能设置单独部门，所以在进行档案管理时就缺少一定自主权以及话语权。另外，还有多数文书档案管理工作人员是兼职，这些工作人员在对文书档案进行管理时缺少充足的时间与精力，而且专业能力和管理素养也相对较差，使得文书档案管理不科学、不规范、不完善情况频繁发生。然而，也有部分企业十分注重文书档案管理工作，并且在实际管理工作中投入诸多人力与物力，但是依旧未能获得较好成效，追根溯源，主要是因为企业未能针对文书档案管理工作设置相关制度以及规范，所以难以充分发挥出企业内部文书档案管理工作的功效和作用。
（三）工作人员素养良莠不齐
现阶段，多数企业均忽视了文书档案管理工作具有的重要性，其认为文书档案工作缺少技术含量，因此很多任职于文书档案管理工作的员工均是随意抽调来进行管理工作的，这些工作人员没有真正意识到文书档案管理具有的重要作用，甚至某些工作人员都未能掌握文书档案基础工作常识，往往是“无证上岗”，导致企业内部文书档案管理工作在实际开展进程中难以有效完成，经常出现档案管理杂乱以及遗漏的状况。以上这部分抽调员工档案管理知识匮乏，未能及时掌握档案新法规与新动态，档案管理工作不够标准，会对企业内部文书档案管理工作顺利开展形成不利影响。针对企业内部专业档案管理人员来讲，其也忽视了文书档案管理工作，缺少应有的责任感和认同感，无法在实际工作中积极主动收集各类数据资料，导致文书档案应有的完整性和系统性遭到破坏。如若企业忽略文书档案管理管理存有的一系列问题，定然会对企业内部文书档案管理工作有序开展形成消极影响，也不利于企业未来更好发展。
三、企业文书档案管理工作的创新发展路径
（一）提高对文书档案重要性的宣传
企业文书档案整体利用率较低，主要原因是由于企业各级领导以及职工未能真正意识到文书档案对企业发展与个人发展具有的重要作用。故而，要想有效解决企业文书档案管理中存有的一系列问题，首先应提升对文本档案工作重要性和价值意义的宣传力度，根据大力宣传推广，使企业领导与员工真正认识到文书档案管理对自身和企业具有的重要性，从而培养企业职工积极自主搜索并开发文书档案的良好意识。此外，企业档案管理部门需要注重和企业内部文化建设机构及有关部门进行积极配合、协调发展。在企业文化建设进程中，应将企业发展历史作为主题展开文化宣传，在此种宣传活动中，档案部门可以为企业内部文化建设活动提供更多支持，亦能增强企业管理人员对文书档案管理工作应有的重视。另外，还应和人力部门展开友好合作，以优秀职工选拔作为契机，为每一位优秀职工编设“发展鉴定书”，并对其个人工作经历以及业绩展开归纳总结，以此呈现出文书档案管理工作具有的强大表现力，激发企业职工对文书档案的了解和重视，进而为企业内部文书档案管理工作顺利开展提供帮助。
（二）改革企业文书档案管理形式
在不断发展及变化的时代下，社会企业必须注重创新变革，以此实现经济利益快速增长。而企业文档管理也需要随着时代不断发展而变化，企业管理人员要注重改变传统管理观念，将企业发展目标与发展规划为基准创建新型档案管理形式。第一，企业应当开发高效、简短且功能庞大的管理体系，创建职责与责任清晰明了的管理模型，构建为个人以及分层管理专用的集体化管理模型。第二，管理系统需要注重创建科学合理的激励体系与惩罚体系，以此共同推动档案管理工作开展，并将企业当前经营和社会发展现实需求进行有机结合。第三，高度关注和管理体系相关文书档案管理体系的构建，应将企业经营现状为基准对文书档案管理体系进行改进和完善，并利用存档模式展开统一执行。在企业文书档案实际管理过程中，还应当遵守基础管理规则，即指管理内容所对应的规则，囊括文书档案设计标准规范、管理措施和有关政策法规，从而确保良好管理工作系统的创建，保障企业管理人员以标准正确的手段展开管理工作。另外，还要注重强化企业内部宣传工作，提升员工对文书档案管理的了解和认识，推动企业各部门协调发展，共同合作来管理文书档案，进而为企业文书档案管理质量和管理成效进一步提升奠定扎实基础。
（三）理清文书工作和文书档案工作机制
在企业发展中，文书和文书档案联系密切，文书是档案的主要来源，而档案则是对文书进行储存，文书工作质量优劣会对企业档案管理成效和水平高低形成直接影响。故而，企业文书工作人员必须树立良好档案意识，主动请教并接纳档案管理工作人员的全面监督和指导，严格遵循企业档案规章制度，积极自主对文书信息资料展开搜集、整理和归纳。而档案管理部门相关人员则需要严格遵守企业即存档案制度实施工作，做好信息收集、信息整理和信息归纳工作，对于新档案要做到及时接收与核对，不符合档案接收标准的文件一律返回整改，严格掌控好档案信息质量。与此同时，还要对接收档案的实际价值展开合理判定，以档案保管期限表为基础做好信息资料保存。另外，在文书档案实际运用上，应严格遵守查阅及借阅流程，针对未按时归还档案的相关人员，需要进行及时催还，并将收回档案依照保存要求进行归档，从而做好文书档案储存工作。
结语
综上所述，提升文书档案管理工作质量和效率是推动企业体制变革的关键构成部分，亦是档案管理中最主要的工作内容。企业档案管理工作成效会对企业经济权益产生直接影响，故而必须加强对档案管理工作的重视。针对文书档案管理而言，要利用各种手段和方式进行管理，注重标本兼治，唯有如此，才可有效解决文书档案管理工作开展中存有的一系列问题，进而为企业更好发展提供帮助。
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