肥城市老城街道办事处 山东肥城市 271601
摘要：事业单位是我国经济社会发展中非常重要的组成部分，事业单位中档案管理工作能否有序地开展，对于事业单位发展、社会经济稳定，都有着非常重要的作用。只有不断地提升档案管理水平，才能够确保事业单位实现顺利、稳定的发展。因此，为了提升档案管理工作的实际效率和质量，当前需要对实际工作中存在的问题进行分析和研究，通过制定出针对性的问题解决策略，确保档案管理水平能够实现提升，更好地适应新时期背景下事业单位工作需求。
关键词：事业单位；档案管理；优化策略
1 事业单位档案管理实施中的原则
1.1 档案管理强调的是差异性原则
档案管理的差异性主要体现在分类角度上，即根据档案内容的不同进行分类，分类后的档案需要标记不同的名称，其目的是便于后续材料的查找。科学化的档案管理为材料的查找带来了便捷，一旦有需要就可以在第一时间找到，如果档案管理杂乱无章，其在查找资料时就会浪费大量的时间。所以，档案管理不可忽视差异性原则，尽可能做到档案内容的分门别类。
1.2 档案管理要求的是权益兼顾的原则
档案管理工作的实施必须以科学化的管理制度为基础，而管理制度的确定应该充分考虑干部的职能因素，而不是随意管理。例如，行政事业单位有的明确职能分工，其相关的领导进行档案管理时只能执行其特定的管理任务，例如档案目标的确定、管理任务的分配、管理效果的评价等，尽可能做到明确权利。另外，档案管理还需要保护管理人员的权益，否则将极大程度上降低他们的积极性，从而抑制事业单位的发展。鉴于此，档案管理工作应遵循权益兼顾原则，即我们所谓的职责和权益一起抓。
2 新形势下事业单位档案管理的现状
2.1 档案管理方法缺乏科学性
档案管理工作是一项比较烦琐的工作，但是其重要性不容被忽视，档案管理工作的工作范围涉及较广，包括单位的发展历史、发展案例、重要规划等等，都是档案管理工作的重要内容。在信息化快速发展的现代社会，网络时代与人们的生活有着密不可分的关系，并且网络的应用已经逐渐渗透到人们的生活和工作中，人们的生活在网络的影响下发生了翻天覆地的变化。但是在现阶段事业单位的档案管理中，信息化的管理尚未得到充分应用。并且通过调查研究发现，一些档案管理工作沿用的仍然是传统的管理方法，需要手动翻阅，不仅浪费了大量的时间和精力，并且工作效率较低，难以满足事业单位发展的需要。尤其是近些年来社会的快速发展，档案工作的工作量不断增加，工作程序更加繁琐。因此，档案管理工作中存在的问题迫切需要得到解决。
2.2 对档案管理的认识不够，缺乏科学性
在现阶段的事业单位中，缺乏对档案管理工作的高度重视是长时间存在的问题，并且这个问题长期存在，虽然已经被多次提出，但是尚未得到彻底解决。一些事业单位对档案管理工作的认识还停留在最初阶段，一方面，领导重视程度较低。领导的一言一行都对工作人员有着重要影响，对于档案管理工作的发展十分重要。一些领导片面的重视事业单位经济效益的提高，认为档案工作在事业单位的发展中作用不大。这种错误的意识导致档案管理中的诸多问题不能得到深入分析和解决；另一方面，领导的不重视直接导致档案工作相关的投入较少。一些领导认为档案管理属于闲职，甚至一些事业单位中的档案管理人员是由其他部门人员担任的，存在一人多职现象，阻碍了档案管理工作的高效开展。
3 新时期事业单位档案管理工作的策略
3.1 完善管理理念，创新服务内容
在新时期事业单位中开展的档案管理工作，需要将各种全新的管理模式引入到工作中，通过完善管理的理念，结合全新的技术手段，创新意识、服务，才能够保证档案管理工作更加有效地开展，体现出自身具备的积极作用。因此，针对档案管理工作来说，最先要做的就是要将全新的管理理念应用在工作中，不仅需要对工作内容、服务等方面进行创新，同时也要加强对于档案管理的重视程度。以此保证档案管理工作能够更加积极地开展，为事业单位的积极发展提供支持。首先，在大数据时代中，档案管理在模式上需要朝着智能化、现代化、自动化发展，这就要求档案管理人员需要紧跟时代发展的潮流，提升自身的文化知识水平同时，积极转变管理理念，在继承传统管理模式优势的同时，研究出全新的管理方式，通过各种全新技术的有效应用，保证工作更加高效地开展。其次，为了保证能够发挥出档案的作用，创新服务的内容，真正凸显出档案的作用，需要改善服务模式，全方位地对服务体系进行健全，保证重要信息安全的基础上，对档案的公开性进行逐步扩大，及时地更新信息，拓展服务的途径。以此保证社会大众能够更加快捷、方便、安全地接触档案相关资源，从中获取更多的有用知识。最后，需要加强领导以及全体人员对于档案管理工作重要性的认知，通过对资源配置进行有效优化，确保管理工作能够顺利开展。这就需要事业单位中的管理人员需要给予全局的眼光，重视档案管理工作，明确自身的管理责任，明确档案管理的优势、内涵，制定出对应的工作规范。
3.2 优化管理机制，完善工作制度
事业单位中的档案管理工作的有效开展，对于管理人员的实际业务能力、专业素质等方面，都提出了比较严格的要求，在实际工作中，需要通过不断的完善相关管理机制，健全档案管理工作制度，才能够确保各项工作有效地开展。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要从管理体系入手，制定出针对性的管理制度，细化管理办法，确保管理工作能够更加有序地开展。首先，需要从统筹规划、整体局势等方面，制定出全新的制度框架，对现有的档案管理工作制度进行全面调整，提升管理制度的完善程度和制约能力，为后续各项工作更加有效地开展提供基础支持。同时，在实际工作中，相关管理人员需要注重完善“持续管控”相关工作，保证档案管理工作更加可靠地开展。此外，在内部管理工作上，也要将自我监督、内部监督、社会监督结合在一起，通过共同的努力，营造出一个以事业单位为核心的全新管理体系。其次，针对档案内容的归纳、整理以及积累等工作，需要在开展工作之前，做好对应的调研工作，对各个岗位的职责进行明确。通过对职责管理制度进行完善，结合不定期的突击检查工作，以及相关的考核机制，真正建立起完整的档案质量管理体系，发挥出制度的约束和促进作用，进而保证管理工作能够实现深化发展。
3.3 增加投入成本，加强基础建设
在新时代的背景下，当前档案管理工作对于信息技术、计算设备以及网络环境具备比较强的依赖性，通过合理有效地引进全新设备和软件技术，能够确保工作更加高效地开展。这种全新的工作方式不仅能够减轻工作人员的工作负担，同时也能够减少事业单位在档案管理工作中的人工成本投入，为事业单位节约更多的运行成本。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要加强在各种基础设施方面的建设工作，增加在信息化工作环境方面的成本投入情况，并且积极地开展人才建设工作，保证档案管理工作的质量和效率。首先，事业单位需要按照当前单位的实际服务类型、工作要求、资金情况等，合理地对软件、硬件设备进行完善。
结束语
综上所述，要想实现事业单位的持续性发展，就需要制定合理的档案管理制度。而当前的档案管理模式并不客观，表现出了较多的问题，鉴于此，作者针对性地提出了解决策略，实现了档案管理模式的变革，保障了事业单位的发展，具有极强的现实意义。在未来的时间里，档案管理仍将继续发展，尤其要做到与时代的发展相一致，培养优秀的档案管理人才，为事业单位的发展保驾护航。
参考文献：
[1]徐娟.事业单位档案管理信息化建设有效策略浅述[J].兰台内外，2020（32）：4-6.
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