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摘要：如何借助计算机网络实现档案数据的传递和交流，是实现档案管理信息化的重点所在。说起来，其主要是依托互联网平台，借助无线网络传送，使档案信息无阻碍地输送和接收，不论身处何处、何地，只要拥有权限，都可以及时查找所需的信息与数据。对此，要在单位相关管理部门以及资料需求人员之间构建起沟通的桥梁和平台，全面发挥档案在企事业单位发展中的作用和价值。就目前而言，档案管理信息化所具有的含义与特点，已经对传统的档案管理工作提出了新的相关要求，档案管理工作要紧随时代发展，深入剖析发展过程中遇到的问题，并结合单位实际，实现档案管理工作的创新发展。
关键词：信息化技术；档案管理；应用；创新
1信息化技术在档案管理中的重要性
1.1提升档案储存的安全性
在新时期的社会形势下，对于档案管理工作的要求也开始随之增加，单位中对于档案的储存是一个长期的过程。因此，档案储存的安全性和储存的环境必须得到保障，要保证信息的私密，也要避免档案出现受潮的问题。传统的档案管理方式对于档案的管理和安全性来说，无法有效保障，由于储存的时间长，并且需要进行随时查阅，所以档案的受损程度较大，在管理过程中加大了难度。而利用信息化技术来开展档案管理工作，能够大大解决以上问题。首先，网络技术可以将文件形成相应的电子档案，工作人员在查阅或是检查的时候只需通过电脑就能进行操作，大大提升工作中的效率和质量。其次，信息化技术能够加强信息资源的开发，让档案管理的理念更加符合新时代的社会发展规律，改变传统的工作方式，从而提升档案管理工作的整体水平。
1.2满足社会发展需求
档案管理工作的信息化发展标志着一个单位的信息化技术水平，从一定程度上来说，反映了单位的发展实力，以及国家信息化建设的质量。从新时期的发展轨迹看，网络信息、多媒体技术以及人工智能都是社会发展的必然趋势，也是人类文明进步的前提。利用信息化技术来执行档案管理工作，是满足社会发展的一项重要工作，也是满足国家和社会发展进程的方式，信息化技术使得档案管理逐步形成一套规范的管理机制，从而达到透明的状态，促进档案工作的开展，也为单位的整体水平提升奠定了一定的基础。
2档案管理信息化过程中存在的问题
2.1使用方法落后，管理水平不高
在档案管理信息化的过程中，很多单位都暴露出存在形式主义、管理人员安于现状，不接受新事物、上级领导对档案的信息化管理工作没有足够的关注等问题，这就造成了就算是单位在日常管理中引入了信息化系统，也难以等同于高效、迅速和便捷。此外，一些档案管理人员思想观念比较保守，对计算机信息化的学习存在严重不足，很难适应高新科技发展所带来了便利，而计算机更新的速度是快到没有办法想象的，因此管理人员信息化水平不足这一现象必然会造成档案管理工作中对于计算机应用的落后，且设备升级也严重滞后，阻碍了档案管理信息化工作的进一步发展。
2.2存在形式主义现象
部分观念相对落后的工作人员对计算机产生的便利性没有形成足够的意识，在进行信息化档案整合的过程中缺乏严谨性，进而导致档案管理信息化工作存在形式主义问题，难以形成大规模的应用。对此，相关部门一定要认真对待档案资料的信息化存储工作，随着时代的发展，传统的档案管理方式已经较难吻合市场经济发展的相关要求，所以，档案管理的信息化发展已经成为一种必然趋势。而随着工作人员的逐步更替，档案管理信息化过程中存在的形式主义现象也必然难以长期存续。此外，要注意在档案管理人员更新换代过程中有可能出现的互相推诿的现象，切实消除形式主义现象，推进档案管理信息化工作的有力开展。
2.3重视程度不足
档案管理信息化工作主要依靠相关工作人员进行，就目前而言，一些档案管理从业人员对于档案管理信息化工作明显缺乏足够的重视，这一现象在很大程度上约束了档案管理信息化工作的推进，毕竟，不能正视档案管理信息化所提供的优势，就无法进一步推动档案管理信息化相关工作的开展。这主要有两方面原因构成：一方面，档案资料数据很多，当下大都只能通过人工来输入，消耗时间和精力，时常会出现没有办法及时存档的现象；另一方面，对于计算机的熟练使用是管理人员的一大缺陷，也是制约档案管理信息化的一大阻碍。许多档案管理人员的年纪都较大，且接触计算机的时间也偏晚，对于网络办公技术相对不是特别的熟悉，甚至管理层中的少数领导也存在不知如何运用计算机智能系统的现象。
3信息化技术在档案管理中应用
3.1信息化平台发展
信息化技术不断发展，可以打造信息化平台。利用信息化平台为档案管理所服务。例如同一个单位，可以打造信息化平台为多个部门合作。人事管理部门、财务部门、工程部门等，可以通过一个信息平台在权限允许下，调取相关的工作人员的信息，还可以相互协调配合工作。另外，多个部门之间，也可以进行合作，高效率为人民所服务。信息化平台的档案管理合作，还需要不断的探索与发展。
3.2便捷的信息查询与分类功能
档案管理中，使用信息技术，可以让档案信息的查询工作变得方便快捷。例如，在单位的人事档案管理当中，职称评定、干部选拔行为都需要对参加评定和选拔的人员进行相关信息的统计。例如干部选拔中，候选人每年的工作评级、近年来是否获得嘉奖等等，多应该考虑在内。对于职称评定工作，要考量信息可能更为具体。例如工作年限、每年的工作量、学习成果等等具体要求。而这些信息，以往都是需要逐个文件核对的。有了信息化技术，可以利用查询功能，调出相关项目的具体信息。让信息的获取非常方便。
3.3信息化技术在档案管理其它方面的应用
数据库技术的运用早期文件系统也可以实现电子文档的存储工作，但是因为早期文件系统在数据信息冗余、数据共享以及信息检索方面都存在一些弊端，从而未能得到推广采用。随着信息技术的不断发展，为了进一步提高电子文档的管理工作数据库逐渐被应用在档案管理工作中。数据可技术的应用可以很容易的完成数据信息的冗余消除、信息检索、存储以及信息共享工作。高校建立了用于管理档案信息的统一数据库，可以使其充分发挥计算机具有的密集存储以及快速检索功能，不仅能进一步提高高校档案信息的保密性，还能大大提高档案管理工作效率。互联网技术的运用其中互联网技术属于一种全球性的计算机网络，其由不同中规模大小、不同类型的计算机网络组合而成。由于计算机网络的出现，使资源共享变成了可能，而随着互联网技术的不断发展，互联网技术在设备及技术上都能达到档案的网络化管理相关要求。互联网技术不仅能实现数据档案的传输、接收、收集，还能真正实现网上信息资源数据的共享，从而大大提高了高校档案管理工作质量，为高校节省了人力、财力。
3.4信息的保存更加安全
档案资料的保存过程中，最容易出现问题的是，资料的丢失与损毁。而使用信息化技术，让资料的保存多了一道防护屏障。把一些具体的信息，不仅仅以文件的形式存储，还以电子信息的形式存储在计算机当中。而信息技术的发展，让存储的空间变得巨大，小小的计算机可以存储海量的信息。所以档案信息通过信息技术得到了二次保存。又由于存储空间大，一些重要的档案信息还可以通过移动硬盘等设备进行再次备份，防止丢失。这样就让档案资料信息的存储更为安全了。
结束语
综上所述，在信息化时代背景下，行政档案管理工作也要顺应时代的发展，结合多功能的信息技术，提升单位的档案管理水平，借助信息化发展的优势，提升档案的综合管理能力。
参考文献：
[1]白晓明.行政档案管理中信息化技术的应用分析[J].卷宗，2018（25）：40.
[2]张丽婷.行政档案管理中信息化技术的应用[J].消费导刊，2018（23）：21.