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摘要：档案在各种信息资源中是最重要的信息资源，蕴藏着各种信息和知识。在传统档案库中，档案信息以纸质的形式来进行存储，想要准确而迅速地找出自己所需要的档案，既费时又费力，而数字化档案的管理打破了传统的档案管理模式和方法，能提高各类档案信息管理工作的质量和效率，促进资源共享和提供利用。
关键词：数字化；档案管理；措施
1档案数字化建设对档案管理的促进作用
1.1全面提高档案管理质量与效率
基于数字化平台的档案数字化建设对于档案管理最显著的促进作用当属提高管理品质与效率。在传统模式下，档案的资源利用价值不易于长久保存，甚至随着时间推移，较为久远的档案极有可能在多次查询或借阅等活动中出现损伤甚至损毁的问题，尤其是纸质介质类的原始档案损伤多数具有不可逆性，极大地影响档案对于相关单位及机构的资源利用价值。不仅如此，传统的档案管理工作普遍存在效率低下且准确度不高的问题。一是体现在档案的管理工作方面，人工操作始终难以完全避免失误或错漏，二是在档案的应用方面，一方面档案应用方极易因查询和借阅的低效率而降低使用意愿；另一方面，容易进一步增加工作人员的负担，并可能由于归档和借阅等多种活动的同时进行而出现相互干扰，从而提高了人工管理的失误率。
相比之下，基于网络与信息技术的档案数字化管理能克服大多数传统管理的缺点。一是保证了档案的完整性。通过扫描等方式可将纸质档案全面、快速、准确地转换为数字档案集中存放于数字化档案管理平台，数字化后的档案在传阅与应用过程中也不会出现错误或缺失等问题。二是提升了档案管理的效率。基于数字化的档案管理平台划分了前后台的应用，前台应用面向档案使用人员，后台应用面向档案管理人员，二者操作相互独立互不影响，对管理员和使用人双方都是极大的便利。三是降低了档案管理的成本。在大数据时代，大量档案的应用及管理等工作更凸显了数字化档案在管理速度和效率方面的优越性，相较于粗放投入人工的传统管理模式，数字化能够极大程度地压缩档案管理的人工成本。
1.2进一步提升信息资源价值应用水平
信息技术与网络的高速发展，使得在数字化的时代信息资源呈海量的增长，出现了“大数据”的概念，越来越多的企业甚至是国家通过对大数据的采集及挖掘分析获取了更多的价值信息。例如，京东商城用户画像档案应用，采用大数据挖掘分析技术对用户进行特征勾勒，产生用户画像档案并通过统一数据服务接口供商城网站其他应用调用，旨在提高与用户间的沟通效率、提升用户体验。在推荐搜索功能时调用，可针对不同用户属性特征、性格特点或行为习惯进行数据分析，从而对更可能符合该用户偏好的商品进行优先推荐，很大程度上可提高用户的购买转化率甚至重复购买。在网站智能机器人JIMI调用，可基于用户画像对用户设定咨询应答策略，便于快速理解用户意图、开展针对性商品评测或商品推荐、个性化关怀等，在大幅提升JIMI智能水平和服务力度的同时，也提高用户对商城的忠诚度及黏性。可见，借助快速增长信息化平台和网络技术，不仅要便捷快速获取档案资源，更要提升信息资源价值应用水平，全面、深入获取档案资源的信息价值，为使用者创造难以预计的可观收益。
2数字化档案管理创新中的一些问题
2.1数字化档案影响长期保存的不安全因素。数字化档案具有操作简便、快速查找、节省空间等优点。但在利用安全等方面，可以对数字档案的原始信息进行更改，使数字档案的原始文件有可能不够真实。数字化档案管理系统应该是由大量的档案管理人才和数字化档案管理人才构成的，而当前在数字化档案管理工作中，档案专业人才缺乏，数字化档案管理工作不够完善，培养人才的能力不足，因此产生了数字化档案发展缓慢、专业知识能力不足、数字化意识比较薄弱等一些问题。
2.2档案管理设备老旧，无法应对时代需求。
在档案管理部门，用于管理工作配备的设备不够先进，管理工作人员始终采用纸质记录的方式，这种方式很容易出现缺失，导致档案丢失后无法找到线索，对档案工作造成了无法弥补的损失。除此之外，档案管理对于环境的要求也很高，陈旧的设备、不适合的环境都无法适应日渐增多的档案管理需求。
2.3网络事件使档案管理具有一定风险。如果没有经过专业程序人员的重重保护，机密文件很有可能被盗或者被恶意损坏，即使安装上了防火墙，也需要有人定时看管，以应对突发状况的来临。
3新时代企业档案管理的新思路
3.1不断完善管理计划
企业要切合实际，大力开展企业内部档案管理，建立健全制度体系，确保企业各项任务的顺利进行。根据健全的相关法规和规章制度（奖惩，使用等），并在评估中包括档案管理，制定有目的的规范可以确保规则和法规的实施，提高档案管理的质量和效率，并且为企业提供内部管理。表示支持的方法和工作。
例如：企业可以从根本上构建专业的规章制度，调配人员按照具体情况保存档案，并为各部门的档案收集工作提供具体的技术指导，及时整理和分析建议，搜索不足进一步达到部门工作中要求。基础设施建设的有关制度可以提高企业内部工作规范化管理方法的质量。
3.2改进档案管理方面的培训工作
合理的档案管理可以提高企业内部监督的质量，进一步满足社会经济发展的要求，并为企业的发展趋势提供了动力。由于这项工作具有很强的敬业精神，因此实施专业合理的管理方法和对策，制定规范的企业档案管理工作非常重要。注意塑造技术专业水平和档案工作人员的素养以完成档案工作。仓储经济效率的提高突出了其经济价值。因此，为了完成对企业档案管理概念的改进，有必要重视对档案管理人员的学习和培训，并继续强化员工的管理方法概念。
3.3引入智能档案管理技术
对于当前相关工作的发展趋势，在广泛使用优秀技术的基础上，加强计算机设备的使用，可以进行智能档案管理，可以节省人力资源和资金。因此，提高了档案管理的效率。通过详细分析，可以发现信息管理技术在档案管理中的应用可以更好地满足该时期发展趋势的要求，并能顺应当前的发展趋势。智能档案管理技术的引入可以完成档案数据的合理管理，并显示出有目的的管理方法。对于传统档案管理的缺点，应立即纠正，并且档案数据的管理越来越多样化。选择档案和可视档案除了增加管理时间外，管理方法还以数据的形式执行，以确保归档档案的合理管理。完善档案智能管理系统，实施网络管理，提高档案管理质量和管理效率，构建数据库查询档案信息内容，大力开展相互合作，统一企业内部档案管理，确保企业内部档案的安全。档案管理的有效性，防止难于管理的方法的发生。档案管理的信息化规划必须首先从硬件设施进行改革和创新。硬件设施是可以在档案管理中执行的先决条件。如果不能保证硬件设施的质量，档案管理的质量也将受到威胁。档案管理的硬件设施包括电子计算机，管理区域，数据库查询，局域网等，这些构成了档案管理的支持点服务平台。
结束语
做好档案数字化建设不仅只是构建统一规范的管理系统，更要注重管理观念的数字化、网络化、系统化。档案数字化建设的实质是借助网络与信息技术充分延伸档案管理应用的范围，在全面提升档案管理品质与效率的基础上，系统化地对信息资源进行深入挖掘分析，使档案作为珍贵信息资源的应用效果成倍提升，不断实现价值再创造的预期，强化信息资源服务于国民经济与社会发展的作用，提升信息资源战略意义。
参考文献：
[1]卢芳.新形势下企业档案管理工作新思路探究[J].办公室业务，2019，15（17）：105+107.
[2]杨世忠，姜红霞.新形势下企业档案管理工作的新思路探究[J].中外企业家，2019，10（11）：118-119.