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摘要：在单位发展过程中，档案作为宝贵的资料，直接关系着各项工作能否有序开展。在知识经济时代背景之下，需要将档案管理工作作为内部一项重要的管理内容，同时将知识管理理念引入档案工作中，对档案管理模式进行不断创新，进而不断提高自身档案管理水平。
关键词：档案管理；知识管理；应用措施
1知识管理与档案管理之间的联系分析
1.1管理目标重叠
在档案管理工作中，主要的管理目标为组织内的多种文件与档案；在知识管理工作中，主要管理目标为多种显性知识、隐性知识。其中，对于隐性知识而言，根据职能活动的不同，可以转化为多种档案文件，也可以转变为数据库、报纸、期刊内容等等。由此能够看出，档案文件属于隐性知识的一种表现形式，能够纳入知识管理的范畴中。进一步分析可得，档案管理目标包含在知识管理目标内。
1.2管理技术相同
就当前的情况开看，电子信息技术逐步成为档案管理与知识管理的主要方法，换言之，实现了档案管理与知识管理的信息化建设。经过对比能够发现，两者得在信息安全维护、检索、数据库建设、平台构建等方面均使用了相同的模式。
1.3管理层面相似
对于档案管理来说，其工作要点在于实现档案文件的制度化、规范化管理；对于知识管理来说，其工作对人性化管理更为强调，涉及外源显性知识、内源显性知识以及保存在人类大脑中的隐性知识。站在管理层面进行分析可知，知识管理的工作范畴更大，涉及的内容更为广泛，包含着档案管理的内容。
2知识管理在图书档案管理中的功能
2.1知识管理概述
（1）内涵。随着知识经济的发展，知识已经成为当今社会具有一定价值性的资源，其也成为一种管理方式。知识社会发展中，知识本身具有价值性，对企业发展产生一定作用，现阶段，很多知识都决定着企业的生存发展。随着社会竞争的加大，企业为了能够占据一定的竞争地位，就需要拥有更多知识资源，并对其及时更新，对此，企业需要做好知识管理工作，围绕知识，通过对知识资源的整合利用建立完善的知识竞争体系，获取竞争优势，推动企业实现持续发展。总之，知识管理符合社会发展趋势，新形势下，企业需要有效利用知识管理，提高竞争。
（2）特征。知识具有流动性以及共享性，重视这两个特性，充分利用集体智慧，进而提高组织创新和应变能力，促使组织能够在激烈的市场竞争中占据一定地位，并鼓励组织员工，使组织员工能够提高自觉性与能动性，组织要重视组织及人才，在内部营造学习氛围。
（3）核心。知识管理的重点就是收集分析各种信息以及知识，并将其共享出来，实现知识创新，同时能够提高知识的附加值，进而提高组织创新能力。知识管理核心就是建设能够运用并创造知识的组织，作为组织重要资源，知识能够为组织提高竞争力，组织通过对知识资源进行严格管理，并通过知识共享使知识的价值充分发挥出来，丰富组织知识资源，进而建立知识共享新机制。组织利用知识管理创新经营管理，提高管理效率和质量。
2.2知识管理功能
（1）有利于显现个人知识
图书档案管理受到市场竞争的影响，其已经不存在固定性，档案管理人员较高的流动性使得组织无法实现平衡发展，因此，需要注意组织内部资源保存和信息分享工作，这是图书档案管理的基础工作。知识管理的典型特点就是能够显现知识，建立科学规范的知识制度需要管理人员密切配合，共同协作，而这就需要管理人员具备丰富的知识，营造良好的学习环境，管理人员需要提高自身素养，积极参与培训学习，将发展目标集中到图书档案管理工作中，管理时，要注意总结和归纳经验，并与其他管理人员展开交流沟通，及时找到问题解决方法，建立统一的档案管理组织，提高竞争力。
（2）有利于挖掘潜在资源
在实际操作时，知识管理的主要对象不是知识本身，其还涉及了知识管理中建立的管理体制，其在实际进行时，最终目的是能够使用知识，提高知识利用率。也就是说，知识管理中，管理工作者需要提高知识利用率，对此，需要在实际管理时挖掘档案中的潜在资源，将知识扩展开来，实现创新应用，挖掘新知识，而这就需要管理人员凭借知识管理知识来管理档案资源，扩大档案容量，进而在现有档案中将潜在知识挖掘出来，提高相关知识利用率。
3基于知识管理的档案管理工作策略
3.1提高档案管理人员的综合素质
要想在档案管理工作中应用知识管理，就需要保证相关档案管理工作人员具备专业的知识以及先进的技能。相关档案管理工作人员在面对自身本职工作时，需要充满热情，在档案管理工作具体落实过程中，对细节管理工作加强重视，事业心较强，具备足够的责任感，从而保障档案管理工作的质量。要想使档案管理人员自身素质得到全方位的提升，需要积极为其组织各项培训活动。与此同时，还需对新入职员工做好岗前培训工作，帮助其明确档案管理岗位的具体工作职责，了解工作流程，掌握操作方式等。另外，还需提高培训工作的针对性，使档案管理工作人员能够掌握不同类别档案以及不同载体档案的具体管理方法，明确各个工作环节间的相互联系。此外，还需帮助档案管理工作人员熟悉相关法律法规。
3.2转变档案管理理念
档案管理部门在日常各项工作开展过程中，必须充分认识到在全新的经济时代档案管理工作的重要价值。通过对知识管理理念的有效运用，做好档案管理的规划工作，进行整体布局，在档案管理部门具体情况基础之上，不断优化其落后的信息割据局面，为档案管理各个模块提供一个分享信息资源的平台，这样可以使档案信息具备更高的准确率。此外，档案管理部门还需对档案管理工作实际开展过程中的具体情况进行认真分析，针对关键流程当中所存在的各种问题做好优化工作。另外，还需加大档案管理工作的宣传力度，为其增加知识的检索、服务、创造以及组织等各种功能，以得到上级领导的重视。
3.3积极树立“大档案”观
从知识管理角度来看，需要不断完善知识工作本身，促进其不断进步。在开展档案管理工作时，将过去传统档案管理模式当中所存在的束缚彻底打破。不得将档案范围仅仅局限于知识层面，而是需要完整记录各项社会实践活动。通过制定一系列科学有效的措施使隐性知识得以明确，将其显性化特征凸显出来，结合实践情况对具体问题进行具体分析，积极树立“大档案”观，使档案存储成效得到显著提升。
3.4创新档案管理模式
对传统档案管理模式进行深入分析，可以看出其所采取的是一种逐级传达模式，在这种传达模式的限制性，很难保障相关信息具备足够的时效性，这会在很大程度上影响档案管理工作的成效。而知识管理的有效应用，可以实现档案管理模式的创新，通过弥补缺陷，使档案管理逐渐向着自动化以及数字化的方向发展。在知识管理这一背景之下，要想使档案管理具备更高的成效，就需要充分发挥信息化系统在档案管理中的作用，在生成档案时，也就是管理系统设计初期，需要建立电子化档案管理意识。在计算机系统内，档案管理人员可以为各部门设立统一的数据接口，在此基础上共享相关文件数据，进而使信息具备更高的传播效率。
结束语
综上所述，为了更好的满足当前社会背景下对档案管理工作的要求，在其中引入知识管理内容极为必要。对于知识管理与档案管理来说，两者具有较高的相似性，展开理念融合有着极高的可行性。在知识管理的指导下，通过更新档案管理的工作理念、工作模式以及管理技术，实现了档案管理的工作升级，更好的满足了当前环境对档案管理工作的现实需求。
参考文献：
[1]王敏，吴珊.基于知识管理的档案管理系统的构建研究[J].兰台内外，2019（13）：14-15.
[2]王力弘.基于知识管理的企业档案信息化模式研究[J].兰台内外，2019（08）：17-18+11.