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摘要：我国整体经济建设的快速发展加速我国提前进入现代化科学技术发展阶段，给予了各行业新的发展空间。新形势为文书工作带来了新的机遇和挑战。高新的科学技术保证了文书工作的质量，提高了文件收集、整理、入档的效率。然而也存在着一定的安全隐患问题，对文书工作的顺利进行产生了一定的局限。管理人员应该加强对这项工作的重视，提高工作执行的力度，保障文书工作安全有效地进行。
关键词：文书工作；机遇与挑战
引言
我国经济建设最近几年之所以发展如此迅速，离不开国家经济的支持和政策的扶持，才有今天的成就。随着信息技术的飞速发展，人们的工作方式发生了一定程度的变化，传统的文书工作已经不能满足当前发展的实际需要。因此，如何结合现代手段提高文书工作水平是当务之急。
1文书工作的原则
第一，文书工作与各项方针和制度的执行有着密切的关系，为其奠定了坚实的基础，具有一定的政治性。此外，文书工作能有效地确保国家和企业的正常运转，对公文进行传递和处理，把上级的要求有效地传达到各个职能部门，促进政策制度的有效实施。第二，文件的内容涉及国家或者企业的重要机密。工作人员在处理时一定要做好保密工作，防止出现信息泄露的情况。应该严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定。第三，文书的整理归纳有一定的时间限制。工作人员应该及时处理文件，避免文件失去效力。第四，在文书的形成处理和管理的各个阶段，都有相应的审核标准。应该按照相应的规则标准处理文件，保证工作的科学有效性。文书的内容必须精准有效，不能存在任何的错误。在拟制文书的过程中，应该以党和国家的法律要求为基础，保证文字观点的正确性，格式符合规范的要求，用词精准明确。在交接办理文书的过程中，应该秉承认真严谨的工作态度，认真遵守文书工作的各项原则，以实际为出发点优化文书工作的相关程序。
2新形势下文书工作的机遇
2.1做好文书工作与档案工作的规范衔接
文件是文书的前身，其质量的好坏直接影响着文件储存的质量。如果没有高质量的档案，没有高质量的文件，即使有高水平的文件管理能力也是无济于事。文件人员应具有较强的文件管理意识，并对文件的每一部分建立归档制度。在办文档时，通常考虑文档内存任务，实现文档与文件工作的集成。相关单位领导需要把好人才入口关，注意招聘具备专业文化知识、技能的人才，以为档案队伍的充实建设奠定下坚实的支撑作用。要注重现有人才的应用，大胆应用具备专业理论知识和技能特长的年轻干部，稳定现阶段文书档案管理团队，解决其存在的各种实际问题，保证投入到本职工作中。
2.2努力提高文书工作人员的专业技能
定期对员工进行培训，提高专业技能。定期召开文书工作交流会，让员工分享管理经验和工作经验。为了维护社会经济的稳定发展和文化在我们国家，同时为了使用新技术、新理论，新时期的文书工作有一定的质量标准，因此，我们需要所有方面的文书工作在我国关键技术研究和管理的创新问题。当作为一个文书工作者在新时期，如何解决文书工作安全控制的新时期，如何做好文档管理，如何反映新时期的文书工作的重要性，是我们必须解决的问题。
2.3提高办公的效率
在传统的模式中，各项机要文件都需要按照一定的程序进行处理，每一个环节都有对应的规则和要求。
具体的操作流程为，对需要处理的文件进行登记、按照不同的职能和部门对文件进行分发、拟定要处理的文件、在规定的时间内进行文件传阅工作、对错误或者失去时效的文件进行清退、对文件的内容进行考核和审理、对文件进行正式的签发、进一步校对文件的内容、打印文件。传统的文书工作程序复杂，一旦某个环节出现问题将严重影响工作的顺利进行。应用电脑对文字进行处理，改变以往的模式。传统的文件传递模式需要大量的人力和物力的资源，增加企业经营管理的成本，降低内部资源文献的使用效率。采用信息化的模式，可以使文书工作人员以轻松便捷的方式进行文字的录入、整理、完善、总结、优化以及打印工作，最大程度提高办公的效率。此外，应用自动化办公软件可以提高文书办公的实用性。在对会议进行记录时，不再仅仅依赖于纸笔和录音，可以使用速录机对会议内容进行实时打印。新形势下，文书工作可以打破时间和空间的束缚，工作人员只要拥有一台笔记本电脑和对应的视频探头，就可以在不同的空间召开会议，并且能精准地记录和存储相关的会议资料。然后把会议的内容存储刻录成光盘，避免了时间和资源的浪费，提高了企业空间的利用率，具有较强的现实意义。
3新形势下文书工作面临的挑战
3.1推动信息化建设
在新形势下，大部分企业在实际的生产经营活动中，未意识到新形势时代变革、技术变革的积极性，仍将主要资源集中在生产方面，采取传统人工方式对各项生产经营活动开展管理工作，忽视了信息化技术对于文书工作的重要意义，这就导致企业单位在实际的文书工作中，依然沿用传统的人工方式存储文书档案资料，并未结合企业的实际经营生产情况，引入先进的信息化管理手段，未能有效运用先进的文书工作理念，也没有充分发挥文书工作的效用，这在一定程度上浪费了企业长时间以来宝贵经营生产经验。从某种意义上讲，当前部分企业单位的管理层没有深刻地领会信息化技术对于文书工作的重要性。企业单位应根据时代背景，行业发展状况以及企业各业务流程的实际情况，逐步引入先进的技术手段，建立并完善档案管理系统，进一步增强文书工作的有效性、合理性、科学性。借助文书工作系统，辅助文书工作人员开展文书工作管理活动，制定详细的工作计划表；在规定时间内逐步使用电子文书替代原有的纸质文书，对文书进行统一储存。同时，对于重要的文书资料，企业单位的文书工作人员应同时进行电子文书档案与纸质文书档案管理，进而确保文书资料的完整性，提高文书管理质量。为进一步适应新形势的特点，提高文书工作水准，为企业单位的经营发展提供有力支持，企业单位管理层要高度重视信息化建设，积极引入信息化技术手段，转变传统的管理理念，提高文书工作水准，促进企业单位的稳定、长久、可持续性发展。
3.2电子文件的法律效益问题
为了提高文件信息管理的严谨性，一般都会存在文字版和电子版两种模式。文字版的信息无法进行修改，所以有较高的法律效应和使用价值。电子版的文件直接存储于计算机中，如果存在任何问题可以立刻在线上进行修改，而且不会遗留任何的痕迹。目前我国对电子文件所富含的价值没有明确的规定，所以电子版的文件无法凸显其内在的法律效力和使用价值。部分企业现在采取文字版和电子版相互辅助的模式进行信息存储。所以文书人员仍有大量的纸质文件需要归纳整理，无法有效推进无纸化模式的发展，导致电子存储模式类似“鸡肋”般存在。目前电子文件最大的问题在于不能保证信息的原始性和精准性，导致其无法获得相应的法律效力。在新形势下，文书工作人员应该对电子文件进行科学管理，积极应对法律效力问题的挑战，提高工作的效率和质量。
结语
新形势下，高新科学技术和设备进入文书工作中，为其提供更加先进的工作手段和方法，优化了信息生成、处理、存储的方法，提高了工作的效率和质量。
参考文献：
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