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摘要：近年来，社会进步迅速，经济的不断发展为各领域企业的发展提供了充足的空间，但也提出了更高的要求，面对严峻的市场竞争，企业需要从经营发展理念到内部管理工作进行转变与创新，才能适应社会的快速发展和市场环境的变化。行政文秘人员是企业中的复合型人才，随着企业的改革与发展，对行政文秘工作的要求也逐步提高，文秘人员必须在思想上与企业保持一致，与时俱进，积极创新工作理念与方法，才能充分发挥行政文秘工作的价值，为企业的稳定发展提供助力。本文主要围绕企业管理与行政文秘工作的综合作用进行浅析，提出一些建议。
关键词：企业文秘工作；提升；创新
引言
文秘岗位在企业的运行中能够发挥出巨大的作用，不仅能够传达上级安排的各种指示和下级反馈的工作进度，还可以快速地推动企业各项规章制度的建立和健全，同时，能够促进企业按规划快速发展，使得企业的管理水平得到切实有效的提升。怎样培养文秘的行政管理能力，已经成为企业迫切需要解决的问题，必须注重文秘行政管理能力的培养，发挥出文秘的重要价值。
1文秘行政管理能力培养的意义
1.1有利于文秘工作效率的提高
开展文秘行政管理能力的培养可以使文秘人员学到更多工作上的方法和技巧，提升多方面能力。在平时的工作当中，文秘人员能够对学到的行政管理工作的方法和技巧加以应用，进而可以有效地提高工作效率。文秘经常被当作文职人员，不能得到更多关于行政管理能力的培养，于是主要被安排一些基础的办公室工作，这非常不利于提高文秘的工作效率。
1.2有利于文秘书写能力的增强
文秘经常从事非常多的书写工作，因为没有得到多方面能力的培养，经常会出现文秘书写能力比较差，进而导致内容不落地和空洞的问题。进行有效的行政管理能力培养之后，可以显著提升文秘的理论知识的深度和广度，从而使文秘的书写能力得到提高，进而能够更好地体现出文秘在书写内容优化方面的价值。
1.3有利于文秘服务意识的强化
文秘工作具有一定的特殊性，其经常只为了快速完成领导交办的工作任务，而忽略了文秘应具备的服务意识。通过加强对文秘行政管理能力的培养，可以对企业内部管理关系进行非常清晰的区分，进而使其树立服务第一的理念。
2优化措施分析
2.1积极转变思想，适应现代社会发展
企业运营的主要目标以及发展的循环动力来源是经济效益，创造更高的经济效益是企业的立足之本，也是其发展目标。在这一点上行政文秘工作也需要将企业经营效益作为自身的工作目标，所以行政文秘人员也需要在自身的思想和方法上进行转变，及时感知市场经济变化和企业运营发展要求，从而调整自身的工作模式，确保行政文秘工作能够顺应企业环境的变化而变化，满足企业要求，促进企业适应市场变化。市场竞争形势愈发激烈，而企业若想在这一环境下保持竞争优势，那么首要的任务便是从自身的内部做起，优化内部结构、改善内部管理模式、确保内部的协调性，只有优化内部环境，才能更好地适应外部环境，根据对市场的预测和分析调整营销模式。在此期间，行政文秘参与的企业管理工作，也需要针对企业的内部管理、生产经营和其他环节的薄弱项严格控制，并且调整自身的思维模式和管理模式，适时参与对外经济活动，更新行动方式，主动把握市场动向，根据市场信息来整合分析。
通常情况下，行政秘书服务的是企业的高层管理人员，因此需要具备明确的全局意识、超前意识、廉政意识等，在市场环境下推助企业稳定发展。
2.2积极发挥行政秘书职能，为企业发展出谋划策
在新时期背景下，企业的运营与发展处于一种挑战与机遇并存的状态，经营环境具有明显的复杂性和多变性，这导致企业的经营发展决策也具有一定的风险性，企业领导决策更需要有全局性和灵活性。行政秘书的职能使其需要为企业的发展决策发挥辅助作用，这对于企业的发展来说至关重要，但也对行政秘书工作具有一定要求，需要行政秘书工作要以领导工作为中心，积极响应企业党政部署和重大行动，成为企业共同体，与企业领导同目标、同行动、同思想，共同为企业的长远发展出谋划策。行政秘书人员需要顺应时代的发展提高自身的信息技术水平，在当今信息时代的背景下，信息化成为各领域的一种发展趋向，而信息技术也是推助企业发展，改善生产、管理流程及效益的有效途径。而在这一条件下，行政秘书的工作内容也需要进一步拓展，信息流量的加快使得信息工作成为领导参谋和协调的重要方式，行政秘书人员需要利用信息化的技术手段将信息进行整合、分析、处理、制定预案、谋划，为领导人员决策提供支持的同时，降低决策风险，为企业的发展提供可靠保障。而信息服务作为媒介，也是行政秘书的主要发展方向，能有效提高行政秘书人员的工作水平以及工作的自身价值。
2.3对办公室文秘工作的理念进行创新
身为企业文秘工作人员，需要顺应时代的发展，坚持与时俱进原则，对工作理念进行创新，提供给企业决策者先进的经营思路。首先，文秘工作人员应树立效益意识。在实际工作中，文秘工作人员需要从以往的单纯行政意识转变成为效益意识，需要在对行政命令进行准确传达的同时，对行动效果进行关注，简单来讲就是关注经济效益，把调查结果及时反馈给领导，保证企业决策可以带来较好的经济效益。与此同时，文秘工作人员应把经济效益作为核心内容，充分发挥出自身的督导与助手作用，出谋划策和提出建议。其次，文秘工作人员应树立超前意识。在思想方面，应具备超前意识，把目光放在长远发展上，结合国家经济发展趋势，对市场动向进行预测，及时提出企业发展建议。再次，文秘工作人员应树立创新意识。文秘工作人员应对先进的管理理念和思想进行学习，并结合企业的实际情况，对管理理念进行适当调整。并且，还需要对工作模式进行创新，提升工作质量和效率。最后，文秘工作人员应树立信息大数据意识。在新时期，我国已经步入了信息时代，有很多文秘工作需要依靠互联网，因此文秘工作人员需要对信息技术进行掌握，并可以做到熟练运用到工作中，提升工作效率。
结语
总而言之，在新时期背景下，做好企业办公室文秘工作是非常重要的，不仅可以有效提升文秘工作质量，还可以有效提升企业的整体管理质量，促进企业长期稳定发展。对于一个企业来讲，办公室属于重要的行政管理场所，每天的工作量相对较大，需要对上级和下级进行协调，还需要进行工作汇报等。目前，由于受到多种因素的影响，办公室文秘工作还存在一些问题。因此，作为办公室文秘工作人员，需要不断提升自我专业水平和职业素养，通过不断学习和对工作模式进行创新，做好办公室文秘工作，从根本上提升文秘工作质量。
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