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摘要：在信息化发展时代，档案管理信息化建设是至关重要的，这既是时代发展对于档案管理工作提出的新要求，也是档案管理改革的必然[1]。对此，管理层与档案管理人员要建立档案信息化管理系统，强化强化业务培训，要依靠先进的计算机信息技术建立档案信息化管理的安全体系、强化实际应用，消除形式主义和利用先进技术，进而全面推进档案管理工作的信息化建设步伐。
关键词：信息化技术；档案管理；应用；创新
导言
随着科学技术和计算机应用的不断发展，信息化成了现代公司高质量发展的必经之路，档案信息化建设随着信息化的全面铺开经历了从无到有、从数字化档案向数字档案转变、从提高劳动生产率向为公司提供知识服务的角色转变。
一、档案管理信息化过程中存在的问题
（一）使用方法落后，管理水平不高
在档案管理信息化的过程中，很多公司都暴露出存在形式主义、管理人员安于现状，不接受新事物、上级领导对档案的信息化管理工作没有足够的关注等问题，这就造成了就算是公司在日常管理中引入了信息化系统，也难以等同于高效、迅速和便捷。此外，一些档案管理人员思想观念比较保守，对计算机信息化的学习存在严重不足，很难适应高新科技发展所带来了便利，而计算机更新的速度是快到没有办法想象的，因此管理人员信息化水平不足这一现象必然会造成档案管理工作中对于计算机应用的落后，且设备升级也严重滞后，阻碍了档案管理信息化工作的进一步发展[2]。
（二）存在形式主义现象
部分观念相对落后的工作人员对计算机产生的便利性没有形成足够的意识，在进行信息化档案整合的过程中缺乏严谨性，进而导致档案管理信息化工作存在形式主义问题，难以形成大规模的应用。对此，相关部门一定要认真对待档案资料的信息化存储工作，随着时代的发展，传统的档案管理方式已经较难吻合市场经济发展的相关要求，所以，档案管理的信息化发展已经成为一种必然趋势。而随着工作人员的逐步更替，档案管理信息化过程中存在的形式主义现象也必然难以长期存续。此外，要注意在档案管理人员更新换代过程中有可能出现的互相推诿的现象，切实消除形式主义现象，推进档案管理信息化工作的有力开展。
二、信息化技术在档案管理中的应用与创新策略分析
（一）建立档案信息化管理系统
公司在档案管理信息化建设过程中，需要重点加强档案信息化管理系统，具体主要包括两方面内容：其一，提高档案管理效率：在档案管理过程中，档案信息化管理成为提高其管理的重要保障。公司要根据档案管理的需要，结合公司当前具体实际情况，深入分析具体业务流程，结合公司的行业特点，要有针对性地设计档案信息管理系统，将相关档案信息纳入档案信息管理系统当中，实现档案的信息化管理目标。其二，完善文件信息管理系统：实现藏纸质档案信息化，通过扫描、影像等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化档案，建立电子档案管理系统。针对当前这个系统而言，能够兼容不同文件格式的存在，兼容公司使用的各类软件。通过当前管理信息化建设，有助于提高公司档案管理水平，使得档案管理效率得到提升，促进公司的长足发展[3]。
（二）强化业务培训
从档案管理人员的角度来看，培训工作主要可以从以下几个方面进行：首先，有关公司要为档案管理人员提供学习和交流的平台，可以与其他公司建立合作伙伴关系，让档案管理人员主动学习先进的管理思想和方式方法，编写学习材料，开展专业技能培训，加强对外交流。其次，定期开展教育培训制度，将理论和实践结合起来，主动学习前沿理论知识，打好工作基础，以先进的思想来指导工作实践。
最后，自我学习和集中学习的方式相结合，开展针对性的培训，确保档案管理学习的系统性、连贯性、长期性。从党员的角度来看，党员素质和党员档案质量有密切联系，实现教育全程化，需要全面提升党员对档案管理工作的认识。从支部书记的角度来看，要加强对理论知识的认识和理解，充分掌握《党章》《档案法》《发展党员工作细则》中的有关内容，一切工作都要严格按照要求进行，以制度约束行为，全面提升工作人员工作责任感。
（三）建立档案信息化管理的安全体系
档案管理不同于其他管理工作，往往有着一定的特殊性与保密性特征，尤其其自身的性质所限制和影响，要求公司档案管理信息化建设，以此来满足档案管理工作的开展需要，这就要建立超强的安全保障体系[4]，具体主要包括：硬件设施安全保障：公司在实际经营管理中，要意识到档案管理的重要性，在档案管理信息建设过程中，必须确保档案管理信息系统的环境安全、线路安全和设备安全。一旦出现不可预知的问题时，能够对档案信息进行很好地保护，避免信息丢失对公司造成较大的损失。网络安全保障：网络具有开放性的特点，在公司档案管理中发挥着重要的作用，但也存在较大的威胁，一旦黑客、木马等病毒对系统进行攻击，将会造成公司档案信息被窃取的风险，严重威胁着档案信息的安全性。鉴于当前这种情况下，公司可注重防火墙技术的应用，通过该技术部署内外网安全策略，定期对文件等进行扫描。与此同时，还需要进一步完善数据库建设，安装先进的数据库系统软件，只有做好当前方面的工作，才能够保证网络的安全性，进而实现对公司档案信息的安全管理。
（四）强化实际应用，消除形式主义
要加强老员工对于计算机办公系统的学习与实践，让管理档案的工作人员与部门管理层切实体验到计算机信息化的便捷，要以其高效性、便利性打动安于现状的档案管理人员，让他们从心底打消对于档案管理信息化工作的抵触情绪。我们知道，传统档案管理工作最大的不足就是人工操作、管理效率不高、检索速度较慢、资料存储占有空间太大等，鉴于此，档案管理信息化工作的开展就要围绕这些不足切入，要鼓励掌握了信息技术的信息化人才帮助档案管理工作人员学习计算机办公相关知识和技巧，使他们能够更好地进行档案的搜集与编辑工作，切实提升工作效率。在此基础上，要设置学习培训讲座，宣传档案工作的信息化管理的优势，要让安于现状的个别工作人员清楚地意识到，信息化管理工作已是众望所盼，必须与时俱进，不加强学习就有可能面临淘汰。
（五）利用先进技术
近些年，我国科学技术发展迅速，信息技术在很多行业得到了广泛应用，且取得了不错的效果，对党员档案管理工作的方法也产生了较大影响，为其指明了新的发展方向。在建档、档案储存等环节，可以利用先进技术使之朝着现代化、信息化的方向发展。最重要的就是利用相关软件建立信息化党员档案管理系统，方便管理人员及时查询，提升党费收缴、组织调动方面的工作效率。在建立信息化管理系统后，需要提升网络管理系统的安全性，维护网络安全，强化硬件设备和软件的管理力度，确保党员档案管理工作能够顺利开展。
结束语
总之，在档案管理的过程中，要结合国家有关部门对档案行政管理的要求以及有关信息社会的要求，有效管理、收集、保存档案的内容与信息，并将档案工作作为管理的依据，将档案管理学作为最新的理论指导，将档案资源作为公司管理的对象，增强档案的数字化水平，推动公司发展实现网络资源的共享，增强数字管理一体化的水平。
参考文献：
[1]张其严.信息化技术对档案管理水平的提高[J].科技资讯，2019，17（04）：114+116.
[2]左希健.档案信息化管理的发展过程及现状[J].办公室业务，2020（04）：85-86.
[3]高宏璟.信息时代档案管理工作创新[J].办公室业务，2020（09）：74-75.
[4]姜红.当前我国档案管理信息化科学发展的研究[J].兰台内外，2021（01）：4-6.