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摘要：建设工程一般耗时长，资金投入大，涉及的环节和部门较多，工程资料能够记录工程的全过程，是评定工程质量、项目建成之后管理、运行、改造和养护的依据，也是事后分析项目经验得失、追究质量安全责任等有重要的参考价值，如何便于管理、存储和检索是当下挡案管理的难题。因此，分析在超级建设周期工程挡案管理中存在的问题，采取合理的解决措施加强资料管理便于评定、检索是值得探讨的问题。
关键词：挡案管理；工程建设；评定质量；检索；解决措施
1工程挡案管理在工程建设管理中的重要作用
建设工程挡案管理工作对工程项目具有重要的意义，是建筑企业管理工作的重要内容，建设工程资料记录了工程建设的整个过程，其包含的内容多、涉及的部门多，是衡量工程质量的基础材料，也是日后管理、运行、改造和养护的依据。由于近几年社会经济的快速发展，海量工程挡案资料在归挡、评定、验收、存放、检索各个环节对传统挡案提出挑战。货架式、堆放式管理已不能满足需要，电子采集、数据化、云端储存技术给挡案采集、编录、评定、储存提供了管理提升机会。文章主要探讨建设现代工程资料管理中存在的问题及困境，并提出了相应的解决措施。
2建设工程资料管理中存在的问题
2.1现场质量数据收集和采集手段满后
一些建筑企业对建设工程的资料管理重视不够，把工作重点放在抓工程进展和工程质量上，只注重能否按工期完成工程和经济效益，忽视了资料收集的重要性。数据采集还是使用传统的现场收集、资料员数据录入上传形成表格。项目建设速度快、体量大，由于自动化数据采集、分析功能不足，往往不能及时形成数据链，难以及时发现质量缺陷和进行质量评定，造成返工浪费或验收工作推进滞后。
2.2资料管理人员素质与硬件投入差异
建设工程资料管理工作和工程密切相关，是一项专业性较强的工作。一方面由于重视不够，管理者在人员配备上大量使用实习生或技能不足人员，他们没有更多的时间和精力专研或提升业务，缺乏资料管理的理论知识和实践经验，很难保证工作质量；另一方面，在推进在数据挡案管理进程中，受制于挡案管理硬件、软件等设施投入的不足，缺乏支撑大数据管理的基础。
2.3资料管理方法落后，管理制度不完善
在信息化普及的今天，很多单位还用传统的资料管理模式，浪费人力物力，影响工作效率；还有的建筑工程企业虽然配置了先进的资料管理系统软件，但由于培训不到位和工作人员自身素质等原因，资料管理软件的运用效率较低，没有发挥其应有的作用。资料管理制度不健全，没有严格的制度约束，很多档案管理人员按照自己的主观想法对资料进行管理，随意性较大，缺乏科学性、合理性、规范性。职责分工不明确，有的人身兼数职，人员流动性大，导致资料管理人员对资料保护意识薄弱。
2.4资料真实性较差
由于建设工程资料具有管理工作量大、资料来源复杂多样的特点，正确的管理有一定的难度。一些建设单位资料归档管理体系不健全，加之工作人员的责任心不强等原因，资料管理过程相对混乱，管理不规范，容易出现纰漏。一些建设单位没有把资料管理工作当作重要工作内容，责任落实不到位，沿用传统的手工操作，很难实现建设工程资料管理的专业化和规范化，造成工程资料的真实性较差。
3加强建设工程资料管理工作的有效措施
3.1提高认识
自上而下高度重视，提高对资料管理的正确认识，把资料管理工作放在和工程施工及工程质量同等重要的位置，真正认识到资料管理的重要作用。重视工程建设中资料收集整理，为工程竣工时资料资料的验收移交奠定基础。
3.2加强资料管理人员队伍建设
资料管理人员是进行资料管理工作的主体，他们的专业素质和自身修养直接关系到资料管理工作的质量和效果。因此，首先要加强资料管理人员的学习和培训，通过集中学习、网上自学、专家讲座等多种形式，学习资料管理、施工设计、财务管理、成本控制等相关的理论知识和资料管理的实践经验，提高工作人员的自身素质和业务能力，并定期进行考核，考核结果和量化考核的绩效相关联，调动资料管理人员的积极性，促使他们不断提高专业水平。在可能的情况下，聘请业内知名人士和机构开展咨询服务，促进资料管理人员队伍建设。
3.3改进资料管理方法，建立健全工程资料管理制度
随着时代的发展，传统的资料管理方法已经无法适应现代复杂的工程施工建设的需求，因此，要根据企业的实际情况和工程资料管理工作的需求，对传统的方法进行改革创新，吸取其精华，融入现代的资料管理方法中，运用现代管理软件，使挡案管理更科学、更高效。在传统挡案管理基础上，建立完善大数据电子资料资料管理制度，提高数据归挡、分类、评定、存储、检索效率。
3.4改进数据采集手段和时效，提高资料的及时性和真实性
资料管理是一项严肃且责任重大的工作，数据收集、采集是一项严肃认真，精益求精的工作，资料管理要伴随工程的全过程，要确保数据能够真实地反映工程建设过程和施工质量。为提高数据采集准确性，降低人为过失，可采用自动测量装置、试验数据自动存储传输装置、物探检测手段、视频自动识别等技术手段，减少人为因素影响，提高数据采集精度和及时性。
3.5加快资料管理信息化建设速度，准确及时提供评定质量过程结论
资料管理信息化建设过程中，工程需要加大管理者的信息化建设，使其能够主动还是一体化的资料管理数据化，引入更加高科技的资料管理方法，并且加强新技术和方法的有效运用，对其开展合理设置。其详细内容有下面这些方面：第一，针对各类资料进行定位分类。对要求长时间进行保管容易受到损坏的纸质资料，需要尽快进行扫描或进行数据结构化存储，，在后期要运用资料过程中，只需要从大数据库查询有关资料就可以快速获取，这样很大程度上能够规避纸质资料所造成的损害和数据的高效应用。第二，将所有资料信息科学链接起来，运用BIM技术及动态化的管理模式，将管理的环节和流程简单化、数据化，便于过程评定及时、结论可视。第三，针对资源设置共享体系是每一个部门之间的资料数据互相调取变得越来越快速和便捷，是数据能够无限制对接，同时还要确保每个部门之间的资源，有利于数据传输、共享管理更加简单便捷，极大程度能将工程工作质量以及工作效率提高。
结束语
综上所述，工程挡案不仅是工程施工过程的真实反映，又是过程质量管理和决策基础，更是工程竣工验收、运营等后续工作的依据和参考。工程资料的管理工作是一项艰辛而复杂的工作，需要常抓不懈，需要齐心合力，才能做得更好。
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