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摘要：在国家改革开放的数十年里，建筑行业一直保持着健康稳定的发展态势，建筑工程也在时代进步的带动下，不断朝向大规模、多功能发展，随之而来的是建筑工程资料愈加复杂，该种现象大大增加了施工资料管理的管理内容和工作难度，同时对于施工资料的真实性、完整性、有效性等方面的要求也更为严格，这就需要相关人员充分认识到施工资料的重要性以并加强施工资料编写特点的了解，从而确保建筑工程资料管理的高效性。本文主要围绕建筑工程施工资料管理这一核心问题展开详细研究，以供参考。
关键词：建筑工程；施工资料；管理
引言
建筑工程施工资料是在随着建筑项目施工的一步步推进而产生的，通过施工资料，能够对建筑项目施工的整个过程进行全面了解，建筑项目施工资料可以说是项目施工建设的书面体现，同时，也能从中深刻的体现出建筑工程的真实质量，而且在类似的新建建筑项目施工中，施工资料也可以作为极为重要的指导和参考资料，因此，建筑工程施工资料具有很高的真实性、全面性要求，施工资料管理人员必须充分意识到这一点，并秉持认真负责的态度，执行建筑工程施工资料管理工作。
1 建筑材料编制的特点和重要性
1.1 建筑材料的特性
施工资料本身具备较强的时效性，真实性以及单一独立性和同步性的特征。其中单一独立性是依照单位工程作为编制主体，通过建筑施工中的土建及电气等多种不同的专业进行分类，使得每一种专业具备其独立的内容，而真实性则与施工过程具备较强的同步性，是在施工过程中乃至到竣工验收过程中的所有施工流程进行的详细记录，其最终反映出了与工程实体较为一致的内容，是进行竣工验收的重要记录依据
1.2 收集施工资料的方式
为了对施工过程中的各个环节进行有效的追溯，所以建立了完善的施工资料制度，通过施工资料可以复原在施工过程中某一环节所经过的不同流程。因此施工资料在建筑工程领域中逐渐受到了重视，并且对编制施工资料的人员提出了较高的要求，因为施工资料在进行建设是提供了最原始的相关记录，对于工程质量保证以及工程施工过程中所产生的各类问题都有着详细的记载。为了实现这个目标，资料人员在进行资料收集的过程中，应当保持客观真实的态度保证，保证资料之间的连续性，对于存在保密性质的资料应当做好安全工作，防止资料内容泄露。
1.3 建筑材料的构成
施工资料要通过单位工程作为承载对象，通过对不同的流程环节进行记录形成一整套设计施工全过程的资料内容，在进行施工资料编制时通常分为前期资料，施工过程资料以及竣工验收资料等三个重要部分。
2 建筑材料管理的常见问题
2.1代签名现象非常普遍
在编制施工技术资料的过程中，代签字是一个非常普遍的现象，在进行实际施工过程中不同的项目负责人员在施工技术资料中需要签字时常常找其他人帮助签字，某些情况下是因为相关负责人不在场而找其他人代签，较为严重的情况是施工项目工程涉及到八大员的所有签字均由一人进行代签。这种情况导致了施工记录无法得到真实记录，可能产生较多的虚假内容，应当避免出现这种情况。
2.2资料内容失真
在进行工程资料的编写时存在各种各样的问题，经过归纳总结有以下几种：首先是资料填写不符合质量验收标准的相关规定。其次是无法通过工程当前的进度状况来进行资料编制，还有一种情况是施工试验计划不完整，在样品测试过程中所取得的试验样本存在规格数量不符合试验相关规定的问题，其次是在进行试验样品送样的过程中存在着超出样本期限的问题，同时还可能存在填写施工日志时没有严格按照施工日志的规定内容进行填写，出现内容缺失情况比较严重，最后一种情况是施工资料没有进行有效的管理以及分类。
2.3竣工图与规范要求不符。
施工竣工后应当对该过程进行完整的备案，要保证施工图纸在进行变更后仍然保持原样，仅仅通过盖章便完成了竣工图存档，甚至可能出现对竣工图进行重新绘制以及采用施工图修改成为竣工图的情况，并且可能会出现在绘制的竣工图中没有对修改部分进行详细标注的情况，最严重的情况是将设计变更通知单直接贴在施工图上作为竣工图来使用。
3 是施工资料管理的有效途径
1）企业应当通过完善的监督体系来实现施工资料的制作和管理。当前对于使用资料的忽视主要体现在在施工过程中施工资料不能够依照工程进度进行真实的编写。不少施工资料是在施工进入竣工验收时，相关监督部门要求出具施工资料时，相应的施工人员才会开始进行资料的搜集整理以及制作过程，应付的成分很大。之所以会产生这样的行为，是因为建筑企业在文书工作尤其是施工资料的整理上没有足够的认识，另一个是因为施工资料在收集相关的信息数据时过程较为烦琐，而施工现场的工作量较大，进行施工资料整理的人员没有足够的精力和时间去完成详细的施工资料编写。与此同时在建筑企业的内部应当设立相应的环保部门，并在其中设置具体的岗位在进行项目管理的过程中，大多数企业没有做好安全以及环保和卫生的相关管理工作。当企业引用了epc系统之后该系统明确的对卫生环保以及给管理提供了相应的规定，使得项目经理能够承担起具体的管理职责，并能通过相应的任务分配使得不同部门和岗位的负责人能够对环保以及卫生和安全进行相应的责任落实，清晰的责任使得各项工作的开展有了清晰的职责范围和工作内容有效的提升了企业的管理效率。
2）充分发挥系统功能，做好文件编制工作
在进行管理的过程中，通常针对卫生环保和安全等重点环节的管理文件作为基础依据，通常针对安全管理文件应当包含环保安全审查等相应程序，如果无法将这三种管理文件进行有效落实，那么在后续的工作中就无法找到可以遵循的标准和制度，要落实文件管理工作就需要相应的部门负责人针对环保安全和卫生的管理文件制定相应的管理办法，并严格执行。
3）实施管理，监督落实情况
要执行良好的管理落实就应当将安全和卫生管理以及环保管理融入到日常管理过程中，在管理时应当除了将上述职责进行有效的落实之外，还应当对各类管理的管理软件进行有效的监督和控制。
4施工资料管理规范性要求
应确保程资料与建筑工程建设过程同步形成，能够真实有效地反映建筑工程的建设情况和实体质量。
合同订立时，工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；同时工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；工程资料的文字、图表、印章应清晰。
结束语：在上文论述中，详细分析了当前建筑工程资料管理中存在的问题，并对建筑施工资料管理的有效方法以及 EPC 工程总承包安全管理的实施重点进行了简明扼要的研究探讨，希望能唤起相关人员对于建筑工程施工资料管理的重视，以便真正做好建筑工程施工资料管理工作，以便体现出施工资料的真正作用和价值。
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