桂平市西山镇社会事务中心 广西桂平市 537200
摘要：随着社会进步与经济的不断发展，信息技术被越来越多的普及与应用，为从事档案管理工作带来新的方向。随着我们完全迈入信息时代。处于信息化背景下，为了使公司立足于激烈的竞争市场中，企业应紧跟上时代的步伐，结合社会发展的需要，开展日常改革创新工作。其中，退伍军人的档案管理工作极为重要，加强军人档案信息一体化，可以有效的提高退伍军人档案整理效率，使退役优秀人才的开发挖掘更加快捷与准确，通过此管理模式进一步对我们的服务体系强化。实现退伍军人档案信息管理信息化是当务之急的管理任务。为此，各机构和相关部门对档案信息管理工作应加强重视，加强管理服务建设的部署工作，创造新的服务体系。本文首先分析了大数据背景下文件管理的重要性，提出信息技术背景下退役军人档案管理模式的创新有效措施。
关键词：退伍军人：档案管理模式：创新：信息化背景
引言
根据有关资料显示，我国的退役军人的人数正在不断以每年几十万的速度进行正向递增。因此我们可以明确看到一点，关于退役军人的就业形势也越来越严峻。从整个军人的安置等工作来看，是比较规范的。大多数的军人在享有了退伍补贴之后，在安排就业和自主创业等环节都有国家的优惠政策扶持。但是还有一部分的退伍军人无法享有国家的优惠政策，所以就产生了问题存在。而根源就在于军人的档案管理，而根据调查，有的退役军人档案被放到原民政部门、人社局、街道武装部、档案局等相关部门，而这类情况的发生也为退役军人带来诸多不便。[1]
1.信息时代退伍军人档案管理中存在的问题
1.1退伍军人档案管理方法过于陈旧
传统的逆向管理方法是当前开展档案管理工作中常常面临的问题，主要反映在传统的信息写入方法和传统的文件存储方法上。目前，档案文件依然是靠手写的，档案信息的增加或改动使得手动工作的弊端越来越明显，档案信息扭曲现象越来越常见。同时，纸张档案在存储中常使用档案袋的形式归纳，而纸质档案随着查询、翻阅的次数增多，经常会出现档案丢失、残缺等问题，而且调用文件通常需要很长时间。
1.2档案管理部门的概念比较落后
目前，很多从事档案管理工作的单位认为档案管理不能为自己创造直接的经济效益，无需在档案管理工作上投入过多的精力、人力和财力资源，只要按基本标准设立档案管理部门，再安排档案管理人员负责档案信息的管理和收集即可。而往往这种错误的逆向思想会限制其自身企业长远发展。
1.3社会对退役军人的档案管理宣传不够
近几年来，关于退役军人的档案管理及安置政策的宣传越来越少了。从社会角度来说，都普遍缺乏对退役军人安置工作的了解。并且也并不清楚档案归哪个具体的部门管理，从而就导致了关于退役军人的档案管理的消息渠道越来越狭窄。而正是因为在退役军人档案管理中，存在这些的问题，才必须要采取相应的措施来改善这样的情况。[2]
1.4信息人才的稀缺
目前各单位档案管理的专业职员仍然相对较少，特别是事业单位中计算机岗位人才的稀缺，单位档案管理人员的计算机能力较不足。现阶段，很多档案文件管理人员适应传统的档案管理方法，面对信息时代带来的新挑战和机遇，不愿充实和学习信息形式的档案管理，使文件管理效率下降。
2.促进退伍军人档案管理信息建设的重要意义
十九届全国代表大会前，各单位档案管理工作比较复杂，找不到档案管理的线索。在工作中收到的文件的数量和种类是大量和复杂的。在实施过程中，由于管理原因，经常会出现文件管理错误。严重影响退伍军人在机构中的档案管理的进展。有时阅读退休士兵的文件需要很长的时间，这效率低下，不能令人满意。信息管理建立相关权限后，无论提取或咨询是否更有效，相关单位可以有针对性地开展管理工作，为退役军人提供合理的服务制度。
2.1对档案管理的服务水平提升
在信息管理文件实施后，可以对获取的信息进一步的整理与归纳，通过对这些数据进行分析，建立档案数据资料系统。
便于分析退役军人的目前的就业情况，并根据资料情况对退伍军人针对性的做好相关培训和就业安排。此外，该数据库还可以快速筛选出所需的军事人员，并加快退伍军人事务部的工作效率。对于跨区域的退伍军人的档案管理，我们可以随时从数据库中提取信息，及时了解退役士兵现情况，作出适当和合理的安排。构建和优化计算机数据库，提高数据的实用性和准确性。[3]
2.2加大退伍军人档案管理的安全性
退伍后军队回来的士兵会出现工作岗位调动的情况，有时由于某些原因没有及时与档案管理办公室联系，导致退休士兵的档案没有及时更新。或者由于档案经理工作中的某些个人原因而披露或丢失退伍军人文件，将直接影响退役士兵的雇用，或者在国家召回时无法及时联系退役士兵，后果将非常严重。文件管理中的纸质文件数据不能长期使用，在管理中容易疏忽，容易出现安全风险。在促进对退伍军人信息档案的管理后，我们可以实时更新信息，及时修复和备份退伍军人文件，使管理文件更加全面和完整，减少文件的泄露和丢失，提高退伍军人档案的安全性。
3.信息化环境下创新档案管理模式的有效路
3.1加大信息化档案管理技术及设备的资源投入
企事业单位需不断提高对档案管理重要性的认识，不断加大在信息化软件、硬件、人员及相关投入，让信息化档案管理工作贯穿企业现代化发展各个层面，不断确立全员的信息管理、保护和利用意识，完成档案信息管理在内部的全程控制和共享策略。
3.2对退伍军人档案管理信息的宣传进行强化
退伍军人的重要利益受到退伍军人档案管理的影响。我们需要共同的支持，但也需要相关的档案管理部门提高认识，努力负责、协调和合作，做好退伍军人档案的管理工作。科学地提高管理能力。档案管理人员应当保证退伍军人档案保密，严格按照办事的原则工作。促进科学、现代化、标准化的发展。同时，档案管理者应严格遵守标准程序和规则，进行退伍军人档案管理，通过检索工具和建立阅览室，有效提高管理部门的服务质量和专业水平。通过信息平台建设，加强档案管理部与人事部与人才市场的关系，提高档案信息共享程度，充分利用退伍军人档案。它为退伍军人自身和当地人才的发展提供了一个良好的环境。
3.3强化对档案管理人员的信息化培训
在档案管理的信息化进程中，需要强化对档案管理人员在信息技术知识、信息技术操作方法与规程、信息档案的管理方式与原则、信息的汇总与分析等方面进行系统地培训。不断提高档案管理人员的信息管理思维与创新意识，通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升企业档案管理人员的专业化、职业化素养以及档案管理工作效能，为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础。文书档案管理信息化是企业实现现代化管理与发展的重点，因此企业要在资源、人员、制度和规范上实现对文书档案信息化管理的倾斜，不断提高档案管理与利用的水平，以确保在信息时代的发展环境中获得更好的发展。[4]
结束语
根据全文所述，可见，随着社会信息化的发展，应在信息化的影响下不断创新退役军人的档案管理，为退伍军人提供更好的服务体系。具体工作一方面加强档案管理人员的专业能力，对服务系统进行完善并保障信息安全，加强基础设施，重视退伍军人档案管理的数据库建立，提高退役军人档案管理的工作效率。
参考文献：
[1]中国企业治理与发展战略模式创新研究——第四届“中国企业管理创新案例研究前沿论坛”观点综述[J].朱笑仪，戚依南.中国工业经济，2015（02）.
[2]高世宇.浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新[J].黑龙江科技信息，2017（16）：306.
[3]时利琦.做好退伍军人档案管理工作的举措[J].办公室业务，2019（006）：146.
[4]许晓晖.退伍军人档案管理问题及对策分析[J].人才资源开发，2017（8）：22-23.