黑龙江省绥化市庆安县卫生健康局 152400
摘要：现如今，我国的医疗体系越来越完善，但是受到一些客观因素的影响，在卫生健康局档案管理工作中还存在一定的问题。为了实现对此部分内容的统一管理，需要建立专业的档案管理模式，及时发现其中的问题，从而进一步完善卫生健康局档案的管理机制。
关键词：卫生健康局：档案管理；存在问题；相关建议
Abstract：Nowadays，the medical system in China is more and more perfect，but affected by some objective factors，there are still some problems in the archives management of the Health Bureau.In order to realize the unified management of this part，we need to establish a professional file management mode，find out the problems in time，and further improve the management mechanism of the archives of the Health Bureau.
Key words：Health Bureau：file management；There are some problems；Relevant suggestions
由于档案管理所涉及到的内容比较多，要想实现对卫生机构中的档案管理，需要对其中的问题进行整合，完善档案管理机制，提高管理人员的综合素质【1】。但是，在当前卫生健康局档案管理中存在档案收集效率不高等问题。基于此，需要对卫生健康局档案管理中的问题进行分析，从而进一步完善管理方案。
一、创新档案服务模式
新时期，以前的卫生档案管理方式已经不能满足医疗事业发展的要求了，所以基层卫生机构需要对其进行创新，可以与当地的档案馆一起合作，共同建立完善的档案数据管理机制，并且在网站上就可以对各单位中的电子文档进行综合性管理【2】。但是，在此过程中，需要合理设置好文件查询等级别，对其中权限进行有效设置，主要是为使用者提供更方便的服务，只有这样才可以保证档案资料的完善性和安全性。
因此，这就需要创新档案服务模式，在基层卫生机构档案管理的实际情况出发，为人们提供更多的服务，实现对档案的现代化管理，为基层卫生机构在社会中的健康发展提供更多的条件。
二、完善档案管理制度
除了要对档案管理模式进行创新，还需要对其中的管理机制进行完善，在我国《档案法》等法律和法规出发，结合基层卫生院的实际发展情况，完善档案管理机制，优化档案管理的基本流程。在此过程中，还需要结合不同地域的卫生机构等，对其中的部门进行分类，然后在此基础上形成不同的档案载体，促进档案管理和医疗业务之间的有效结合，主要让两者之间做到同步发展。
由于档案管理中还会涉及人们的个人信息和国家政策等内容，所以在对相关制度进行制定时，需要具有条理性以及严肃性，只有这样才可以更加严格地要求档案管理的有效实施，在其中多引进先进管理经验和技术【3】。
在对制度进行制定时，需要注意其可操作性，主要是为了在此基础上建立应以方便实用和简便易行的档案管理方案，积极发挥制度本身的指导性和规范作用。同时，还需要坚持制度约束的双向性，规范领导的行为，在此基础上构成新的群体，通过对完善规章制度地执行，保障此制度的权威性和有效性【4】。特别是在信息化背景下，档案管理工作更需要引入信息化设备，为日后档案管理工作提供支持。
如，可以应用计算机网络支持和扫描仪等，对不同的档案信息进行整合和管理，通过对技术设备地合理应用，让其形成电子版的存根。在此过程中，如果部分的档案文件因为客观因素受到了影响，需要通过应用网络备份对其进行有效查询，保证不同档案信息的准确性，从而进一步完善档案管理机制。
三、建立档案管理的队伍建设
卫生健康局是我国医疗事业在社会发展中的主要内容，其中的档案管理工作，更是保证我国医疗体系完善性的关键。因此，在具体的档案管理工作中，需要不断提高工作人员的综合素质，然后在此基础上建立新的现代化档案管理队伍【5】。同时，卫生健康局的部门还需要将卫生机构中的档案人员进行整合，然后在此基础上制定培训方案，将其有效地纳入到卫生机构的人才培养体系中，主要是为了提高工作人员的综合素质，可以通过继续教育和进修学习等方式，不断提高工作人员的业务素养和职业道德水平，让他们在日常的生活中也可以规范自己的行为【6】。
此外，还需要加大对软、硬件设施地建设，让其更好地适应现代化发展的要求，在其中融入新的软硬件设施，可以通过对计算机的有效应用，完善档案管理机制，为其提供更加便利的查询服务。在此基础上，还需要重视档案开发工作，实现对档案资料地整合和利用率，更加充分地发挥健康档案对社会的经济效益【7】。
因此，卫生健康局档案管理人员本身还需要具有比较高的服务意识，可以在多渠道和多途径出发，对档案信息资源进行整合，为医疗和临床等提供更加高质量的服务，实现对档案信息内容的深层次开发，实现对重点档案资料地加工，为档案反馈信息管理工作的顺利进行提供保障。
四、提高卫生健康局档案管理质量
先进的技术不仅是提高卫生健康局档案管理水平的基础，更是优化其流程的保障，对当前的档案管理技术进行创新，在此基础上对其中的内容作出更加科学地分析【8】。如，卫生健康局中的档案管理部门，可以通过对信息技术地合理应用，积极开展档案管理工作，实现对新技术地合理应用，在互联网平台上，通过对多样化管理技术合理应用和协调，实现对不同档案信息的整合和共享，优化管理流程。
同时，还可以建立信息平台，开展对档案管理人员的培训，定期让他们学习新的技术，不断提高管理人员的创新意识，提高管理人员的综合技能，实现不同管理信息之间的共享。
结束语
总之，新时期，以前的医疗档案管理机制已经不能满足社会发展的要求了，需要在卫生健康局的实际情况出发，建立健全的档案管理机制，强化工作人员的服务意识，进而为我国医疗事业在社会中的健康发展提供保障。
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