冶金档案馆 北京西城区 100035
摘要：伴随着我国科技水平的发展，信息技术被广泛应用在各个领域中。信息时代的到来，需要对档案管理工作进行创新与完善，不断提升档案管理工作水平，从而为社会发展提供保障。为实现这一目的，要做好管理人员意识创新工作、拓展档案管理范围，同时还要加强档案管理服务创新，促使档案管理工作能够朝着信息化与数字化方向发展，为人们提供高质量的档案服务。
关键词：信息时代；档案管理；工作创新
引言
在信息化应用技术高速发展的今天，运用信息技术提高档案管理是顺应时代、满足社会需求、降低成本、提高管理能力和管理效率的重要举措。现代化信息技术在档案管理中的特性如下：一是档案信息由原来的传统纸质形式向数字信息形式转变的必然性；二是现代化信息技术应用所具有的优越性；三是现代化信息技术的应用所具有的服务多样性。要想实现新时代管理档案的标准和要求，就要进行相关管理办法和技术的改进和创新，比如实现档案信息的数字化和电子化，实现档案流程管理的信息化，实现档案信息管理的安全性等，从而有效促进档案的管理更全面、更安全、更有效。
1信息时代档案管理工作创新必要性分析
在信息技术快速发展的当下，社会对于档案管理工作提出很多要求，使得档案管理工作已经不是以往对信息的简单收集与整理，更多的是需要对信息进行全面审核与分析。档案管理工作人员也需要从根本上意识到，传统纸质档案管理工作方式以及信息存储方式存在一定局限性，会影响档案管理工作的更好落实，在此背景下，要将电子档案应用在档案管理工作中。在档案信息分类以及存储期间，加强对先进软件系统的应用，减轻档案管理人员的工作压力，同时可以节约更多空间与时间。档案管理部门可以对档案设置更为专业的查询系统，群众想要了解某项内容，直接到系统中查询，节约更多的信息查询时间，而且信息传输效率得到提升，并保证信息准确性。信息化的档案管理工作，促使档案管理工作能够朝着规范化的方向发展。在这一过程中，可以顺应时代发展，使得人们对档案的需求得到满足，为人们工作提供更多便利。在信息时代中，档案管理工作也可以实现自身的自动化发展与智能化发展，利用计算机软件对档案信息进行管理与收集，提升工作质量。先进的互联网技术，为档案收集工作以及管理工作提供更多便利，进一步实现档案信息共享，档案数据信息实用性与时效性得到保障。由此可以看出，信息化时代背景下，档案管理工作必须进行创新与完善，这样才能为社会更好发展打下良好基础。
2档案管理效能管理问题分析
2.1档案管理人员素质不高，管理质量较差
档案管理人员素质低下是限制当前档案管理效能的关键因素之一。根据一项调查，67.54%的档案管理员工没有经过专门的培训，并且档案管理缺乏专业才。现有人员不熟悉档案管理过程和分类，尤其是收集、分类、归档、存储和咨询档案数据的档案馆过程。一些使用兼职人员来管理档案，这不是很有效。一些兼职员工在没有评估和监督的情况下无法组织、分类、归档或有效访问档案资源，从而导致个人数据不准确。
2.2现代化信息技术应用导致出现管理理念不足
传统档案的管理类似于收藏，其实际的应用功能和价值很难充分发挥。如今，现代化信息技术的应用使档案得到充分的使用和调动，并可以实现档案的规范统一管理。但是因为某些工作管理人员的服务管理意识欠缺，在工作实际中，忽视信息管理规定和制度，或只是流于形式，执行不认真、不彻底。
2.3档案管理环境条件达不到规范要求
从现实调查情况看，部分档案的管理环境达不到档案管理的规范性要求，比如常见的档案管理要件由几个基本要素组成，如：档案室，档案柜，相关的电子设备等媒介，通过档案管理标准有关要求来满足信息化档案管理的需求。从部门档案馆档案管理的实际看，出于成本意识的考量，并没有对档案管理环境的要求，从一定程度上对档案馆造成损失。
3信息时代档案管理工作创新
3.1提升档案管理工作的创新理念
随着社会经济的不断发展，各个档案馆都逐步地形成了以经济效益为中心的核心价值观，而档案馆作为我国市场中一个极为关键的主体，它在竞争激烈的市场环境之中工作中心依然是如何提升档案馆的经济效益以及对工作人员的管理方面，忽视了对档案的管理，特别是在这个信息化时代之中，档案馆的档案管理始终处于一个初级的阶段。因此，对于档案馆而言，在进行发展的过程当中，一定要及时转变自身的管理理念，加大对档案管理的重视程度，并对档案管理的工作进行不同程度的创新，同时还需要鼓励档案馆中的每一位员工都积极地参与到档案建设过程中来，优化与完善档案材料，提升档案管理的效率与质量。
3.2保证档案管理环境设施规范和达标
提高档案管理效能应与专业的高质量档案管理设施相匹配。档案的管理政策，保密性和专业要求应集中于归档管理职责，职位意识和培养政治素养。具体来说，应专注于对新员工的信息技术教育和培训，确保新员工提高他们的文档管理专业知识，提高他们的管理水平，并进一步实施完整的文档管理系统。应注意对工作场所员工进行的档案管理方面的持续教育和培训。随着国家和社会对档案馆档案管理安全性的更多关注，档案馆档案的安全性也有所提高。在大数据时代的背景下，在档案馆档案的保护和遗产保护中使用数字技术是一个重要的研究课题。信息化模式是人类赋予的一种特殊的文化形式。从档案概念突出发展到新时代，档案都是原始的和真实的记录器。传统的档案馆档案大多是纸质档案，但是就技术创新和文化创新而言，传统的存档，组织和保存档案的方法已不能满足新时代档案馆档案的安全要求。在大数据时代，信息和数字技术会随着时间的流逝而发生变化。利用数字技术进行创新来保存和开发档案馆档案是一个不可忽视的问题。专业招聘和参考经验，提高对继续教育和在职员工参与的热情。将创新精神的发展融入档案馆文化体系，培养档案管理方面的热情和创造力，以增强职位的责任感。较高的政治素养，积极的工作，较强的责任心，管理技能和激励形式，以鼓励使用关键的奖励，榜样和激励管理技术，以提高对独立学习的热情。明确档案管理器的职责，并根据档案管理器的数量和大小分配固定数量的档案管理器。建立档案培训制度。在内容和格式方面，对档案管理员进行很好的培训。并为档案馆存档人员提供全面的档案馆能力培训，在形式上，备案工作需要采用一种培训方法，引导档案工作者集中精力进行创新和大胆创新。
3.3信息时代档案管理的模式创新
在传统的档案资料管理工作中，时常会因为文档错误、丢失、串码等原因造成档案查找困难的状况，不仅影响正常的档案管理工作，还会导致经济方面的损失。管理部门在对重要档案资料进行弥补、修复时需要耗费大量物力、人力、财力，会增加部门管理成本和工作量。故此，应建立和完善科学合理的现代化档案资料管理模式，充分利用计算机及先进的管理系统不断完善档案电子化的管理，有效避免此类状况的发生。
结语
综上所述，在信息时代发展中，档案管理人员对于档案管理工作创新要有正确认识，加强对先进技术应用。提升档案信息收集效率，为档案事业更好发展提供保障。
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