刘永静
河北省地质测绘院 河北廊坊 065000
摘要：人事档案是我国档案管理的重要内容，对于单位而言，是组织结构变动情况的记录，对于个人而言是个人职业发展历程的展示。近年来，随着电子档案技术的飞速发展，人事档案管理也面临着信息化、智能化、科技化改革的新局面。鉴于此，本文从信息化视野下重新审视人事档案管理工作，分析现代科技的创新发展对于人事档案管理的意义，并进一步探索人事档案管理的创新路径，使人事档案工作走向现代化、科技化的新阶段。
关键词：人事档案；创新路径；大数据
引言
档案管理信息化建设是新时代背景下企业档案管理创新的必然，在信息时代背景下，人们的工作节奏加快，事业单位传统的档案管理已经不能满足时代发展的需要，在这样的背景下，如何实现事业单位档案的信息化管理成为相关人员需要思考和解决的问题。事业单位本身涉及的档案资料比较复杂，所有信息的收集、分类、管理环节比较复杂，将信息技术应用其中能够提升事业单位档案管理效率，从而为事业单位的长远发展创设更加有利的条件。
1事业单位人事档案管理现状
1.1事业单位对于人事档案管理工作没有足够的重视
人事档案管理在事业单位的各项工作中是一项相对来说比较简单的工作，因此从事该工作的工作人员在工作的过程中并不会因为取得什么重大的成就而被领导夸赞和重视，因此这项工作就非常容易受到别人的忽视。大部分人的认知中人事档案的管理工作就只是单纯的对人事档案进行分类保管，只要能够对人事档案做好保存，在档案管理中只要小心谨慎，不发生人为原因或者外部原因造成的档案的丢失，损坏，信息登记错误等状况，在需要进行档案的查询、调阅时能够提供相应的服务，那么任务就完成了。正是由于事业单位工作人员对于人事档案管理工作的认识不够全面，所以工作人员在工作的过程中并未对工作给予足够的重视，因此，在工作中很多方面都存在不恰当的地方，最终导致事业单位的人事档案管理工作受到很大的影响。
1.2人事档案管理制度未完善
首先，档案材料管理规范度偏低。因为部分干部在档案材料方面的关注程度是较低的，所以针对归档的材料在具体的填写过程中也相对随意。这样一来，其便不会按照规定填写信息，也会导致档案信息不准确：填写“三龄”即干部的年龄（出生年月）、党龄（入党时间）、工龄（参加工作时间）信息时前后不一致；字迹潦草甚至涂改等不规范的现象，直接影响干部档案信息的真实性和完整性，给干部人事管理工作带来隐患。除此之外，档案整理方面整体质量偏低。当下，很多机关事业单位在干部人事档案方面的分类、装订等均存在很多问题，这样便造成后续的档案审核、资料查找工作出现很多问题，最终档案资源的使用效率也会进一步降低。最后，档案审查方面的整体规范度偏低。对于档案管理而言，档案审查属于重要的关口性内容，若审查出现问题，比如相关材料未收集完整、审查单位未盖章就进行归档，这样便会导致档案材料出现问题，则需要重复进行审查、归档等，甚至出现张冠李戴的现象。
2大数据环境下事业单位人事档案管理策略
2.1强化档案维护
以信息技术促进人事档案管理工作改革中，相关的管理人员要加强对档案数据的维护，确保其安全性与保密性。首先从硬件与软件设备的建设角度出发，加强资金的投入力度，实现软硬件设备设施的更新，采用较为先进的软硬件设备。由于网络环境较为复杂，多数的机密档案信息容易受到黑客的攻击，因而要加强对网络环境的安全防护，合理选择杀毒软件，提高防火墙技术，最大程度上防止内部网络受到外界的攻击。
其次，应当明确不同档案的密级，对不同的人事档案进行分类整理，通过设置不同的用户权限来保障人事档案使用的规范性，借助电子密钥的方式确认登录者的身份。除此之外，在电子档案查阅的过程中，针对不同的用户也要设置不同的权限范围，强化对用户活动的监督管理，避免信息在查阅的过程中出现丢失或窃取的问题，对人事档案信息的安全性造成一定的影响。
2.2完善机关事业单位干部人事档案管理制度
当今时代对干部人事档案管理在专业、政策、操作方面的要求是极高的，若单位在档案管理方面的制度存有缺陷，整体监管制度存有问题，一定程度上将影响档案管理工作的有序进行。当鉴定审核工作出现问题时，将造成各类虚假材料的归档，直接影响干部人事档案的整体质量，后续档案鉴定工作难度也会随之增大，直接对人事管理工作造成影响。因此，必须要优化干部人事档案管理制度，构建相对完善的审核归档制度，全力提升责任监管质效。对于档案管理者而言，必须关注材料审核工作，依据干部人事档案管理的具体要求设计明确的审核标准，确定具体的鉴别关键点，确保整个归档工作的科学性与严谨性。进行鉴别归档时，必须要做到重点明确、主次明晰。比如进行鉴定时，针对干部档案中的职务职称晋升、学历等各项内容，重点关注其连贯性、一致性问题。若鉴定中出现内容缺失的情况，则需对照干部人事档案须归档的十类材料，即履历，自传、报告个人有关事项，考察、考核、鉴定（含自我鉴定），学历学位，政审，入党入团，奖励，涉法涉纪，干部职务变化、工资待遇、出国（境）以及其他可供参考有保存价值的材料，及时查缺补漏。遇到不属于归档范围的材料清理出来妥善处理，把填写有误、手续不全的材料退回补充完善、修改更正信息再放入档案，以保障干部人事档案的权威性、准确性和真实性。
2.3搭建档案信息云共享平台
信息共享是近年来随着互联网技术兴起而逐步活跃的一个领域，如果信息本身不流通、不共享、不为人所知，那么信息存储的意义也将不复存在。而人事档案信息作为信息资料的一种，具有特殊性，因为人事档案往往涉及大量的个人隐私，出于对公民信息安全的考虑，应当在征求本人完全理解和同意的基础上才公开。笔者提出的搭建档案信息云共享平台，是指事业单位人事管理内部的信息云共享，通过人事档案资料库构筑的形式，让整个事业单位的人事信息成为一个动态有机体，能够在保障个人信息安全的前提下实现资源共享，为组织内外部人事调动工作提供参考，让合适的人能够在适合的岗位上发光发热，减少能力与职位不匹配的问题。除此以外，还可以从专业分类的角度，实现行业内部的数据资料共享，通过数据、智能识别等一系列技术搭建各专业领域高精尖人才数据库，便于各行政单位根据实际需求引入高水平人才。
2.4提升事业单位档案管理人员综合素质
在事业单位档案管理过程中，档案管理部门要采取措施提升档案管理人员的思想素质，在优化人力资源管理的过程中，不断创新人事档案管理工作。事业单位档案管理人员要严格落实自己的工作职责，并在档案管理的过程中实施人性化管理，在档案信息管理的过程中，制定出一系列人性化服务系统，为档案管理人员提供必要的工作福利。在档案管理的过程中，还需要制定出一系列人性化的服务系统和奖惩机制，为档案管理工作人员创设更为理想的工作环境，不断提升档案管理工作人员的积极性。
结语
总而言之，事业单位的人事档案管理工作是一项对于专业能力和素质要求较高并且十分繁琐的一项基础性的工作，要想将这项工作做好并不是一件容易的事情，现今发展的情况下，我国的事业单位人事档案管理工作中还存在着许多问题，需要事业单位在发展过程中对其进行持续的完善，保证人事档案管理工作的顺利进行，与此同时，对于事业单位的可持续发展也有着积极的推动作用。
参考文献
[1]陈丽敏.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].明日风尚,2017.
[2]邓勇.试论新形势下事业单位档案管理与创新[J].经济技术协作信息,2016.